文書ツールの標準プロジェクト フォルダ構造を作成する

目的

プロジェクトの開始前にプロジェクトレベルでフォルダ構造を作成し、すべてのプロジェクト文書を整理しやすくします。

背景

通常、既定のプロジェクト テンプレートでフォルダ構造を作成し、この構造を他のプロジェクトに引き継ぐことができるようにすることをお勧めします。プロジェクトのフォルダ構造を作成すると、プロジェクトのすべての文書が整理された表示になり、今後 Procore のすべてのプロジェクトで使用できるようになります。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの文書ツールに対する「管理者」権限。
• 追加情報:
  • ベスト プラクティスとして、Procore では、Procore ツール内に存在するファイル用のフォルダを作成することはお勧めしません。最高のエクスペリエンスを得るためにツールを使用することをお勧めします (例:提出資料、仕様)。
  • コンピューターから空のフォルダをアップロードすると、文書ツールに新規フォルダを自動的に作成できます。「ファイルまたはフォルダをプロジェクトレベルの文書ツールにアップロードする」を参照してください。

動画

ステップ

1. Procore でプロジェクト テンプレートに移動します (他のプロジェクトにコピーできるように、このフォルダ構造を既定のプロジェクト テンプレートに作成することをお勧めします)。
   注: プロジェクト テンプレートを設定していない場合は、「プロジェクト テンプレートを構成する」を参照してください。
2. プロジェクトの [文書] ツールに移動します。
3. プロジェクト内の文書の編成方法に最も適したサブフォルダをメイン ルートフォルダの下に作成します。
   注: フォルダの構築の詳細については、「フォルダを作成する」を参照してください。
   次の図は、フォルダ構造の例を示しています。
   
4. オプション: フォルダ構造を既存のプロジェクトに適用する場合は、「あるプロジェクトのフォルダを別のプロジェクトにコピーできますか?」を参照してください。
   注: フォルダ構造をコピーする場合、それらのフォルダ内のファイルは含まれません。ただし、プロジェクトの文書ツールのルートフォルダにあるファイルはコピーできます。「あるプロジェクトの文書フォルダを新規プロジェクトにコピーできますか?」を参照してください。

次のステップ

• 新規プロジェクトにプロジェクト テンプレートを適用する