監査を表示

目的

プロジェクトレベルの監査ツールで監査を表示すること。

考慮すべきこと

必要なユーザー権限:
- 「非公開」としてマークされていない監査を表示するには、プロジェクトの監査ツールの「読み取り専用」レベル以上の権限が必要です。
追加情報:
- 「非公開」監査は、次のユーザーに表示されます。
  - 監査の作成者、担当者、および配信先リストのメンバー
  - プロジェクトの監査ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザー
  - プロジェクトの監査ツールで「読み取り専用」または「標準」レベルの権限を持ち、権限テンプレートで「同じ会社内のユーザーに割り当てられた非公開監査を表示」のアクセス権限が有効になっているユーザー (会社内の別のユーザー (そのユーザーを含む) が監査の担当者として指定されている場合)。

ステップ

プロジェクトの [監査 ] ツールに移動します。
表示する監査の横にある [表示] をクリックします。
これにより、監査の [一般情報] セクションと [アクティビティ] セクションが表示されます。

監査の詳細を表示する

監査の 一般情報 には、次の詳細が表示されます。

起点: 監査が検査または安全関連事案にリンクされたアクションから作成された場合、検査または安全関連事案へのリンクが、このフィールドに自動的に追加されます。
種類: このフィールドには、監査の種類が表示されます。これは、監査をフィルタリングしてレポートするのに役立つカテゴリーです。監査の作成時にどのフィールドが表示されるかには影響しません。「既定の監査の種類は何に使用されますか?」を参照してください。
タイトル: このフィールドには、監査のタイトルとその一般的なトピックが表示されます。
専門分野: このフィールドには、監査に関連する専門分野が表示されます。「専門分野の追加または削除」を参照してください。
いいえ: このフィールドには監査の番号が表示されます。監査が作成されると、このフィールドには次に使用可能な数値が自動的に入力されます。この数値は必要に応じて編集できます。
場所: このフィールドには監査の場所が表示されます。「案件に複数階層の場所を追加するにはどうすればよいですか?」を参照してください。
担当者: このフィールドには、監査の解決を担当するユーザーが表示されます。
期日: このフィールドには、監査の期日が表示されます。
手記： 案件の担当者は、監査ツールの「標準」または「管理者」権限を持っている必要があります。
通知日: このフィールドには、責任者に監査が通知された日付が表示されます。
作成者: このフィールドには、監査の作成者が表示されます。
作成日: このフィールドには、監査が作成された日付が表示されます。
状況要因: このフィールドには、案件に関連付けられた [状況要因] が表示されます。
危険性: このフィールドには、案件に関連付けられた [危険性] が表示されます。
ステータス: このフィールドには、監査のステータスが表示され、これには、次のいずれかが含まれます。
- 対応開始: このステータスは、監査が作成され、担当者のアクションまたは応答を待っていることを示します。
- レビュー準備完了: このステータスは、監査に対するアクションが実行され、作品が作成者からのレビューを待っていることを示します。
- 不受理: このステータスは、監査の作成者が作業をレビューして拒否したことを示します。監査の作成者がそれを「不受理」としてマークすると、その項目は担当者責任となります。
- 終了: このステータスは、監査の作成者が作業をレビューして承認したことを示します。
優先度: このフィールドには、監査の優先度が表示されます。
手記： 監査の優先順位は、監査が表示される方法や場所には影響しません。
仕様セクション: このフィールドには、監査に関連付けられた [仕様セクション] が表示されます。
配信: このフィールドには、監査のステータスが変更された場合、または誰かがコメントを残した場合に、配信先リスト上のユーザーが電子メールを受信することが表示されます。
手記：ツールの設定で、既定のユーザーを監査の配信先リストに追加できます。「アドバンス設定の構成: 監査」を参照してください
非公開: このチェックボックスがオンの場合、監査は、案件の作成者、担当者、案件の配信先リスト上のユーザー、および監査ツールの「管理者」レベルのユーザーのみが表示できます。
行動要因: このフィールドには、案件に関連付けられた [行動要因] が表示されます。
説明: このセクションには、作業のレポートまたは完了に必要な関連情報が表示されます。
添付書類: このセクションには、関連するファイルまたは写真が含まれます。添付書類のリンクをクリックして情報をダウンロードします。

アクティビティフィード

[ フィードの最新アクティビティ] で、監査に関連する最近のアクティビティ、コメント、ステータスの変更を表示できます。このセクション内で、監査にコメントや添付書類を追加したり、そのステータスを変更したりできます。「監査にコメントを追加する」および「監査に回答する」を参照してください。

電子メール

[電子メール] サブタブをクリックします。
これにより、[電子メール] ボタンを使用して送信されたすべての電子メールのログが表示されます。アクセス権限のあるメールのみが表示されます。「電子メールによる監査」を参照してください。

変更履歴

[変更履歴] サブタブをクリックします。
これにより、項目がいつ変更されたか、どのフィールドが変更されたか、誰が項目を変更したかの詳細が記録されます。

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