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Procore

(ベータ版)元請契約のエクスポート

 In Beta
This content is for participants in the Project Financials: Modernized Experience for Prime Contracts beta program. 

目的

プロジェクトの元請契約ツールから元請契約をエクスポートすること。

背景

1つの元請契約はいつでもエクスポートできます。 単一の元請契約をエクスポートする理由には、次のようなものがあります。

  • 契約の「草案」バージョンに取り組んでおり、Procore にアクセスできない人と現在の状態の契約のコピーを共有する必要があります。
  • 契約書が印刷されたときの外観をレビューしたい。
  • 契約を「承認」し、PDF とサードパーティの署名プログラムを使用して契約当事者からデジタル署名を収集したいと考えています。
  • 契約当事者から手書きの署名を収集するため、「承認済み」契約書のコピーを印刷します。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • 単一の契約を CSV または PDF ファイル形式にエクスポートするには プロジェクトの元請契約ツールに対する「管理者」レベルの権限。
    • 表示権限のある元請契約のリストをエクスポートするには、プロジェクトの元請契約ツールの「読み取り専用」または「標準」レベルの権限。
  • 追加情報:
  • サポートされているファイル形式:
    • カンマ区切り値 (CSV)
    • ポータブル・ドキュメント・フォーマット(PDF)

ステップ

  1. プロジェクトの [元請契約 ] ツールに移動します。
  2. エクスポートする元請契約を見つけます。 次に、その 番号 リンクをクリックします。
  3. [ エクスポート ] ドロップダウンリストから、次のオプションのいずれかを選択します。
    export-contract-menu.png
    • 契約PDF。 Procore はファイルを PDF ファイル形式にエクスポートし、新しいブラウザ タブでファイルを開きます。 契約の上にマウスカーソルを置き、[ダウンロード]アイコンをクリックできます。
    • DOCX を契約します。 Procore は、元請契約の DOCX コピーをブラウザのダウンロード場所にダウンロードします。 このオプションは、プロジェクトの元請契約ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーのみが利用できます。
 ヒント

締結された契約のコピーを Procore に保存したいですか? 「承認済み」契約を PDF にエクスポートし、承認されたすべての当事者によって署名されたら、署名済みの契約をスキャンして、デジタル ファイルをプロジェクトの文書ツールにアップロードできます。 Procore の元請契約の添付ファイルとして、文書ツールから署名済みファイルを追加することもできます。

 

If you would like to learn more about Procore's prime contract software and how it can help your business, please visit our construction contract management software product page icon-external-link.png.