情報提供依頼に対する「公式回答」を選択する

目的

特定の返信 (複数可) を情報提供依頼に対する公式な回答としてマークすること。

背景

正しい回答を提供するまえに、複数の人が情報提供依頼に回答する必要がある場合があります。たとえば、設計者は正式な回答を提供するまえに、発注者またはコンサルタントもしくはスペシャリストからフィードバックと説明を得る必要がある場合があります。その結果、各情報提供依頼の通信スレッドが長くなり、一部のチーム メンバーや協力者にとって正しく解釈することが困難になる可能性があります。このような場合、適切な権限を持つユーザー (プロジェクトマネージャーやエンジニアなど) は、アクティビティ スレッド内の１つ以上の返信を情報提供依頼の「公式な回答」としてマークすることで、正しい回答を強調表示できます。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの情報提供依頼ツールの「管理者」レベルの権限。
    または
  • 権限テンプレートで「情報提供依頼の管理者として機能する」アクセス権限が有効になっている、プロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「読み取り専用」または「標準」レベルの権限を持ち、情報提供依頼の作成者 (「標準」のみ) または情報提供依頼の管理者である必要があります。
    または
  • プロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「読み取り専用」または「標準」レベルの権限を持ち、権限テンプレートで「公式な回答をマークする」アクセス権限が有効になっている、情報提供依頼の作成者、担当者、または情報提供依頼の配信先リストメンバーである必要があります。

• 追加情報:
  • 「公式回答」として複数の返信を選択できます。
  • どの返信を「公式回答」としてマークする必要があるかまだ明らかでない場合、プロジェクトマネージャーまたはエンジニアは情報提供依頼に返信し、担当者に調査結果を要約して新たな返信で正しい回答を明確な状態に記載するよう依頼する必要があります。誤解や責任に関する問題を避けるために、プロジェクトマネージャーまたはエンジニアは、すべての返信を解釈し、回答を要約し、情報提供依頼に対する「公式回答」として自分の返信を選択しようとすべきではありません。

ステップ

1. プロジェクトの情報提供依頼ツールに移動します。
2. [案件] タブに移動します。
3. 公式な回答を選択する情報提供依頼の横にある [表示] をクリックします。
4. [回答] カードまでスクロールします。
5. １つ以上の回答の横にある [公式としてマーク] チェックボックスをオンにします。
   

次のステップ

• 情報提供依頼を閉じる

関連項目

• 情報提供依頼に応答する