情報提供依頼を再開する

目的

以前に終了した情報提供依頼を再度開くこと。

背景

情報提供依頼がワークフローを通過し、すべての回答が Procore に記録された後、適切な権限を持つユーザーは、その「未着手」ステータスを「終了」に変更できます。Procore では、終了した情報提供依頼は、質問が解決され、それ以上のアクションが必要ないことを示します。終了した情報提供依頼を編集するため、または１つ以上の新しい回答を追加するために再度開く必要がある場合は、以下の手順に従って情報提供依頼を再度開きます。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「管理者」レベルの権限。
    または
  • 権限テンプレートで「情報提供依頼の管理者として機能する」アクセス権限が有効になっているプロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「読み取り専用」または「標準」レベルの権限を持ち、かつ情報提供依頼の作成者 (「標準」のみ) または情報提供依頼の管理者である必要があります。
• 前提条件:
  • 情報提供依頼を閉じる
• 追加情報：
  • 情報提供依頼を再度開くと、終了したときのステータスに戻ります。たとえば、「草案」の情報提供依頼を閉じた場合、再度開くと「草案」ステータスに戻ります。「未着手」な情報提供依頼を閉じた場合は、再度開くと「未着手」ステータスに戻ります。

ステップ

1. プロジェクトの [情報提供依頼] ツールに移動します。
2. [案件] タブをクリックします。
3. [フィルターを追加] ドロップダウンリストで、[ステータス] を選択します。次に、二次ドロップダウンリストから [終了] を選択します。
   これにより、リストが絞り込まれ、「終了」ステータスの情報提供依頼のみが表示されます。
4. 再開したい情報提供依頼の横にある [表示] をクリックします。

    ヒント

   情報提供依頼を再度開く前に、配信先リストを編集して、[請負業者 (有責)] フィールドに会社から１人以上のユーザーを追加できます。「情報提供依頼を編集する」を参照してください。プロジェクトの情報提供依頼の電子メール設定が、情報提供依頼が再開されたときに情報提供依頼の配信先リスト上のユーザーに電子メールを送信するように構成されている場合、これらのユーザーを配信先リストに追加すると、情報提供依頼が再開されたときに電子メール通知が確実に届くようになります。「情報提供依頼ツールはいつ電子メール通知を送信しますか?」を参照してください。
5. [情報提供依頼を再開する] をクリックします。
   
   システムは情報提供依頼を再度開き、終了する前のステータスに戻します。
   電子メールがプロジェクトの設定に従って送信されます。「情報提供依頼ツールはいつ電子メール通知を送信しますか?」を参照してください。

関連項目

• 情報提供依頼を編集する