パッケージ内の提出資料を一括編集する

目的

提出資料パッケージ内の提出資料を一括編集すること。

背景

プロジェクトに大量の提出資料がある場合、パッケージ内の全部または一部の提出資料を一括編集したい場合があります。例えば、パッケージ内のすべての提出資料を特定の仕様セクションに関連付けたい場合や、すべての提出資料のステータスを一度に変更したい場合は、以下の手順を使用します。

手記： 個々の提出資料を編集するには、「 提出資料を編集する」を参照してください。

大事な！ 同じ提出資料パッケージに含まれていない個々の提出資料に対して一括編集操作を行いたい場合は、「 提出資料に対して一括アクションを実行する」を参照してください。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • 「管理者」レベルのユーザーは、提出資料の一括編集が可能です
• 追加情報:
• • 同じ提出資料パッケージに含まれていない個々の提出資料に対して一括編集操作を行いたい場合は、「提出資料に対して一括アクションを実行する」を参照してください。​​​​
  • 選択した提出資料の1つ以上がすでに承認のためにレビューアに提出されている場合、[提出資料ワークフロー] フィールドは灰色表示され、使用できません。 1つ以上の提出資料でワークフローが進行中の場合、提出資料ワークフローを一括編集することはできません。
  • 提出資料に対してすでに進行中のワークフローがない限り、提出資料ワークフロー テンプレートをパッケージ内の選択した提出資料に適用できます。

ステップ

1. プロジェクトの [提出資料] ツールに移動します。
2. [パッケージ] タブをクリックします。
3. リスト内で目的のパッケージを探します。次に、[ 表示] をクリックします。
4. [提出資料を一括編集] をクリックします。
5. 以下のオプションから選択します:
   • 編集する提出資料に該当するチェックボックスをオンにします。
     または
   • 列の上部にあるチェックボックスをオンにして、リストされた提出資料をすべて選択します。
6. 「次のステップ」をクリックします。
7. 必要に応じて、使用可能なフィールドを編集します。
   • 注:
     • 提出資料ワークフロー テンプレートを適用する場合は、[テンプレートを選択] ドロップダウンリストから選択します。テンプレートを作成するには、「提出資料ワークフロー テンプレートを管理する」を参照してください。
     • 選択した提出資料の1つ以上がすでに承認のためにレビューアに提出されている場合、[提出資料ワークフロー] フィールドは使用できません。パッケージ内の提出資料のうち、1つ以上の提出資料に提出資料ワークフロー内の提出者または承認者がすでにいる場合は、提出資料を一括編集することはできません。
8. 「 次のステップ」をクリックします。
9. オプション: 選択した提出資料ごとに 1 つの電子メールを送信するには、[ これらの変更について提出資料電子メール受信者に通知する ] チェックボックスをオンにします。
10. 次のオプションから選択します:
    • 保存する前にさらに変更を加えるには、[前のステップ] をクリックします。
    • すべての変更をキャンセルするには、[キャンセル] をクリックします。
    • 変更を保存するには、[提出資料を更新] をクリックします。

関連項目

• 提出資料を編集する