提出資料を編集する
目的
プロジェクトの提出資料ツールを使用して既存の提出資料を編集すること。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- 作成した「草案」または「未着手」の提出資料を編集するには:
- 権限テンプレートで「提出資料を作成する」アクセス権限が有効になっているプロジェクトの提出資料ツールに対する「読み取り専用」もしくは「標準」レベルの権限。
または - 自分に権限テンプレートが割り当てられていないプロジェクトの提出資料ツールに対する「標準」レベルの権限。
- 権限テンプレートで「提出資料を作成する」アクセス権限が有効になっているプロジェクトの提出資料ツールに対する「読み取り専用」もしくは「標準」レベルの権限。
- 自分が作成していない提出資料ワークフローを更新するには:
- プロジェクトの提出資料ツールに対する「標準」レベルの権限を持ち、提出資料管理者に指定されていること。
- 任意の提出資料を編集するには:
- プロジェクトの提出資料ツールに対する「管理者」レベルの権限。
- 作成した「草案」または「未着手」の提出資料を編集するには:
- 追加情報:
- プロジェクトの提出資料ツールに対する「管理者」レベルの権限がないユーザーは、提出資料のステータスを変更できません。
- 複数の提出資料に1つの変更を加えたい場合は、「提出資料に対して一括アクションを実行する」を参照してください。
ステップ
- プロジェクトの [提出資料] ツールに移動します。
- 編集する提出資料を見つけます。「提出資料の検索とフィルタリング」を参照してください。
- [編集] をクリックします。
- 必要なだけ情報を更新します:
- 一般情報。「一般情報を追加する」を参照してください。
- 提出資料スケジュール情報。「提出資料スケジュール情報を計算する (有効な場合)」を参照してください。
- 配信情報。「配信情報を更新する」を参照してください。
- 提出資料ワークフロー。「提出資料ワークフローにレビューアを追加する」を参照してください。
- 次の操作を行います:
- [更新] をクリックして、電子メール通知を送信せずに変更を保存します。
または - [更新して電子メールを送信] をクリックして変更を保存し、提出資料ワークフローと配信先リストのメンバーに電子メール通知を送信します。
- [更新] をクリックして、電子メール通知を送信せずに変更を保存します。