既存の提出資料を提出資料パッケージに追加する
背景
まだパッケージに追加されていない既存の提出資料がある場合、次の手順で１つまたは複数の提出資料をパッケージに追加できます。
例
例えば、共同作業環境で働いていて、建設プロジェクトの下請業者が自分の提出資料案件の Procore への読み込みを担当しているとします。提出資料案件を Procore プロジェクトに読み込ませた後、プロジェクトマネージャーはこれらの既存の提出資料案件を新しい提出資料パッケージに追加してから、設計チームのレビューに送ります。考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの提出資料ツールに対する「管理者」レベルの権限。
- 前提条件:
- 「提出資料パッケージを作成する」の手順を完了する。
- 制限事項:
- 提出資料は１つの提出資料パッケージにのみ追加することができます。ただし、提出資料を編集する際に、１つのパッケージから別のパッケージに提出資料を移動することは可能です。
- 追加情報:
- 提出資料パッケージが作成された後、提出資料ツールに対して「管理者」レベルの権限を持つユーザーは、[改訂版を作成する] ボタンを使って提出資料パッケージを改訂することができます。
ステップ
- プロジェクトの [提出資料] ツールに移動します。
これにより、提出資料のページが表示されます。 - [パッケージ] リンクをクリックします。
これにより、プロジェクトのすべての提出資料パッケージのリストが表示されます。 - 目的の提出資料パッケージを見つけ、[編集] をクリックします。
これにより、提出資料パッケージが編集モードになります。
注: [編集] ボタンは、プロジェクトに、パッケージに追加できる個々の提出資料がある場合にのみ表示され、使用できます。 - 「既存の提出資料をこのパッケージに追加」領域まで下にスクロールします。
- テーブルの提出資料の数を絞り込みたい場合は、[仕様セクションでリストを絞り込む] リストからフィルター パラメーターを選択します。
- 追加したい既存の提出資料に対応するチェックボックスにマークを付けます。
これにより、選択された提出資料がパッケージに追加され、テーブルの上部に黄色いバナーが表示され、選択された提出資料の総数が示されます。
注: 選択したすべての提出資料をパッケージから削除するには、[クリア] をクリックします。 - [更新] をクリックします。
提出資料パッケージのページ上部に緑色のバナーが表示され、提出資料が正常に更新されたことが確認できます。