カスタム提出資料回答を管理する
目的
プロジェクトレベルの提出資料ツールで使用するカスタム提出資料回答を作成すること。
背景
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの提出資料ツールに対する「管理者」レベルの権限
- 既定の提出資料回答:
- Procore は既定で8つの提出資料回答を提供します。「Procore の既定の提出資料回答とは何ですか?」を参照してください。
- 8つの既定の提出資料回答のうち6つに対して、最大 12 のカスタム提出資料回答を作成できます
注: システムでは、これらの回答はプロジェクトごとに 1 つのカスタム回答 (保留中と提出済み) のみに制限されています。
- 要件:
- 各提出資料回答には、最低1つの入力データが必要です。
- 各提出資料回答は最大 255 文字に制限されます。読みやすさを最大限に高めるために、Procore では 20 文字以下で回答を作成することをお勧めしています。
ステップ
- プロジェクトの [提出資料] ツールに移動します。
- [設定を構成] アイコンをクリックします。
これにより、「提出資料設定」ページが表示されます。 - [ 提出資料回答] をクリックします。
- 変更する提出資料回答を見つけます。
- 次のオプションから選択します:
- カスタム提出資料回答を変更する:
Procore の既定の提出資料回答の8つすべてについて、既存の回答をカスタム値に変更できます。- 回答の横にある鉛筆アイコンをクリックして編集します。
- 回答の新しい名前を入力します。 [回答を編集] をクリックして変更を保存します。
- 新しいカスタム提出資料回答を追加します:
Procore の既定の提出資料回答のいくつかに対して、最大 12 個のカスタム提出資料回答を追加できます。 3つの回答 (レビューのために転送、保留中、提出済み) については、システムはカスタム応答を1つだけに制限します。- [回答を追加] をクリックします。
- 関連する既定の応答を選択します。
- カスタム回答を入力し、[回答を追加] をクリックして保存します。
注: 選択を解除して新しい回答を作成することで、関連する既定の回答を変更できます。
- カスタム提出資料回答を削除します。
削除できるのは、システムに追加されたカスタム回答のみです。 既定の各回答はカスタマイズできますが、削除することはできません。- 目的の回答の横にある [削除] アイコンをクリックします。
- 回答の削除を確認するメッセージが表示されたら、[回答を削除] をクリックします。
- カスタム提出資料回答を変更する:
カスタム提出資料回答はどこに表示されますか?
回答をカスタマイズすると、フィルターや提出資料ワークフローの回答選択画面など、既定の回答が表示されている提出資料ツールの任意のスペースに選択項目として表示されるようになります。