時間・資材 (T&M) チケットへの署名を依頼
目的
時間・資材 (T&M) チケットの署名リクエストを電子メールで送信する。
バックグラウンド
時間・資材 (T&M) チケットを作成するときに、会社の署名者や顧客の署名者にデジタル署名を要求することもできます。署名の取得は、チケットを検証するために必要な重要な手順です。Procore では、時間・資材 (T&M) チケットには 2 種類の署名者がいます。
- 会社の署名者。会社署名者とは、チケットで要求された作業を実行する会社の署名権限を持つ個人です。
- 顧客の署名者。顧客署名者とは、時間・資材 (T&M) チケットで要求されている労働力、資材、または建機を要求したエンティティの署名権限を持つ個人です。
考慮すべきこと
ステップス
- プロジェクトの [時間・資材 (T&M] チケット) ツールに移動します。
- 「 すべてのチケット」で、署名をリクエストするチケットを見つけます。
- [ 編集] をクリックします。
- [ 承認] セクションまで下にスクロールします。次に、適切な署名者を選択します。次のオプションがあります。
注
- [署名者] ドロップダウンリストに選択項目として表示されるには、プロジェクト ディレクトリにユーザー アカウントが必要です。「プロジェクト ディレクトリにユーザー アカウントを追加する」または「プロジェクト ディレクトリにユーザーと会社を一括追加する」を参照してください。
- [ 会社の署名] で、[ 会社の署名者を選択 ] ドロップダウンリストから、チケットへの署名を担当する会社の担当者を選択します。
- [顧客の署名] で、[顧客の署名者を選択] ドロップダウンリストから顧客の署名権限を持つ人を選択します。
- 次のオプションから選択します:
- 署名の提供
あなたがチケットで「署名者」として指定されている人である場合、またはプロジェクトの時間&Mチケットツールに対する「管理者」レベルの権限を持っている場合は、このリンクをクリックして署名を提供するか、指名された署名者に代わって署名を提供できます。「 時間・資材 (T&M) チケットに署名する」を参照してください。
又はヒント
- 「署名者」が電子メール メッセージに署名付きで応答しない場合、最初の依頼を送信した後、[署名を依頼] ボタンのラベルが「リマインダーを送信」に変わります。そのボタンをクリックすると、リクエストに関するリマインダーを送信できます。
- 署名を依頼
署名者に電子メール リクエストを送信するには、[ 署名をリクエスト] ボタンをクリックします。Procore は、指定された「署名者」に電子メール メッセージを直ちに送信し、署名が必要なチケットについて通知します。
注
- 「署名を依頼」ボタンのラベルが「リマインダーを送信」に変わります。いつでも別のメールを送信できます。
- 「署名はまだ要求されていません」というメッセージが「最後のリクエスト送信日...」に変わります。最後のリマインダーの日時が表示されます。
- その人がチケットに署名すると、チケットが署名されたことを通知する電子メール メッセージが届きます。
- 署名の提供
- 次のステップに進みます。