時間・資材 (T&M) チケットを作成する

時間・資材 (T&M) チケットを作成することで、現場から作業範囲外の作業をすばやく文書化します。このツールを使用して、労働力、建機、材料を記録し、現場で必要なステークホルダーの署名を取得します。

• 必要なユーザー権限

• 「発注者」フィールドと「署名者」フィールドのリストに表示されるには、プロジェクトのディレクトリ ツールのユーザー アカウントを持っている必要があります。「 プロジェクト ディレクトリにユーザー アカウントを追加する」を参照してください。

• [労働] カテゴリに表示されるには、会社の従業員または作業員としてリストされている必要があります。「会社の従業員として誰かを追加する」または「作業員を追加する」を参照してください。

• 「会社」フィールドのリストに表示されるには、会社がプロジェクト ディレクトリにレコードを持っている必要があります。「 プロジェクト ディレクトリに会社を追加する」を参照してください。

• ステータス

  • 作成時、ステータスは「進行中」ステータスに設定されます。

  • チケットが会社署名者によって署名されると、ステータスは「レビュー準備完了」に更新されます。

  • チケットが顧客の署名者によって署名されると、ステータスは「フィールド検証済み」に更新されます。

• 詳細設定を構成する: 時間・資材 (T&M) チケット

• 時間・資材 (T&M) チケット セクションのオンとオフを切り替える

1. プロジェクトの [時間・資材 (T&M] チケット ) ツールに移動します。

2. 「 作成」をクリックします。

3. フォームの「一般情報」セクションに記入します。

   フィールドの表示/非表示

   • 注文者。プロジェクト ディレクトリ内で作業を発注した個人。

   • 場所.作業が実行された場所。

   • 参照番号。作品の整理番号。

   • 実行しました。作業が実行された日付。

   • 仕事の説明。実行された作業の説明。

4. [労働] セクションで、労働情報を入力します。次に、「 追加」をクリックします。

   フィールドの表示/非表示

   • 従業員。プロジェクト ディレクトリ内で作業を実行したユーザー。

   • 分類。個人の 分類。

   • 時間の種類。請求される時間の種類。

   • 時間。労働時間数量。

5. ['資材' セクションで、設置する材料の情報を入力します。次に、「 追加」をクリックします。

   フィールドの表示/非表示

   • 素材。作業を実行するために使用される材料。

   • 説明。マテリアルの説明。

   • 単位。品目の測定単位

   • 数量.使用した材料の数量。

6. ['建機'] セクションで、使用する設備の情報を入力します。次に、「 追加」をクリックします。

   フィールドの表示/非表示

   • 建機.作業の実行に使用されるプロジェクトの建機ツール内の建機。

   • 説明。機器の説明。

   • 数量.設備が使用された時間数量。

7. [下請業者] セクションで、関連情報を入力します。次に、「 追加」をクリックします。

   フィールドの表示/非表示

   • 会社.プロジェクトのディレクトリにリストされている会社。

   • 説明。会社の説明。

8. 「承認」セクションで、ドロップダウンリストから署名者を選択します。

   • 会社署名者。 会社署名者とは、チケットで要求された作業を実行する会社の署名権限を持つ個人です。

   • 顧客の署名者。顧客署名者とは、時間・資材 (T&M) チケットで要求されている労働力、資材、または建機を要求したエンティティの署名権限を持つ個人です。

9. オプション: [ メモ ] ボックスに、チケットに追加する追加のメモを入力します。

10. オプション:[添付書類] 面積には、写真や、チケットに関連付けられた重要な文書、電子メール、フォームを添付できます。

11. [ 保存 ] をクリックして、時間・資材 (T&M) チケットが「進行中」であり、現在作業中であることを作成します。