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Procore

時間・資材 (T&M) チケットを作成する

バックグラウンド

時間・資材 (T&M) チケットを作成することで、現場から作業範囲外の作業をすばやく文書化します。このツールを使用して、労働力、建機、材料を記録し、現場で必要なステークホルダーの署名を取得します。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限

  • 「発注者」フィールドと「署名者」フィールドのリストに表示されるには、プロジェクトのディレクトリ ツールのユーザー アカウントを持っている必要があります。「 プロジェクト ディレクトリにユーザー アカウントを追加する」を参照してください。

  • [労働] カテゴリに表示されるには、会社の従業員または作業員としてリストされている必要があります。「会社の従業員として誰かを追加する」または「作業員を追加する」を参照してください。

  • 「会社」フィールドのリストに表示されるには、会社がプロジェクト ディレクトリにレコードを持っている必要があります。「プロジェクト ディレクトリに会社を追加する」を参照してください。

  •  

    ステータス: 詳細の表示/非表示

    • 作成時、ステータスは「進行中」ステータスに設定されます。

    • チケットが会社署名者によって署名されると、ステータスは「レビュー準備完了」に更新されます。

    • チケットが顧客の署名者によって署名されると、ステータスは「フィールド検証済み」に更新されます。

     

     ベータ版

    Procore 管理者は、 Procore Explore で リソース管理: レート表 - 会社およびプロジェクトのレート管理 ベータ版 を有効にする ことができます.( 米国2| イギリス)

    レート表は 、すべてのプロジェクトにわたる人件費と建機費を一元化し、標準化します。

    レート テーブルを作成するときは、労務費と建機の費用と請求可能レートを定義します。また、どのレートをプロジェクトレベルで上書きできるかを定義することもできます。

    その後、レート テーブルはプロジェクトに適用され、タイムシートや建機などのさまざまな Procore ツールによって参照されます。これらは、包括レポート、アナリティクス、および一部の Procore ツール内で表示できます。


    レートは時間・資材 (T&M) チケットで構成され、労働と建機のエントリーに適用されます。 時間・資材 (T&M) チケットから変更イベントが作成されると、各変更イベント 項目の収益単価が、時間・資材 (T&M) エントリーのレートに基づいて事前に入力されます。

    これらの費用レートは、変更イベント ツールの変更イベントに表示されます。

    注: 過去のデータを偶発的な変更から保護するため、表で作成されたレートは翌日に適用されます。

ステップス

  1. プロジェクトの [時間・資材 (T&M] チケット ) ツールに移動します。

  2. 「 作成」をクリックします。

  3. フォームの「一般情報」セクションに記入します。

    フィールドの表示/非表示

    • 注文者。プロジェクト ディレクトリ内で作業を発注した個人。

    • 場所.作業が実行された場所。

    • 参照番号。作品の整理番号。

    • 実行しました。作業が実行された日付。

    • 仕事の説明。実行された作業の説明。

  4. 関連する T&M セクションに記入します。

    • 建機

      1. ['建機'] セクションで、建機を選択します。

        ステップを表示/非表示

        • 既存の建機を選択

          1. [建機] または [建機名] ドロップダウン メニューをクリックし、建機を選択します。

        • 会社 建機ツールから既存の建機を追加する

          1. [建機] または [建機名] ドロップダウン メニューをクリックして、建機を検索します。

          2. 結果が表示されない場合は、[会社登録を検索] をクリックします。

          3. 会社レベル 建機ツールから建機を検索して選択します。

          4. [ プロジェクトに追加] をクリックします。

        • 新しい建機レコードを作成する
          メモ:これを使用して、所有または長期レンタルしている機器を追跡します。これらのレコードは、会社の建機ツールにも追加されます。

          1. [建機] または [建機名] ドロップダウン メニューをクリックして、建機を検索します。

          2. まだ作成されていない場合は、[建機を作成] を選択します。

          3. [ 追加] をクリックして登録します。

          4.  

            備品情報を入力します。フィールドの表示/非表示

            • 建機写真

              1. 画像をクリック

              2. コンピューターからファイルを選択します。

              3. [ 開く ] をクリックして写真をアップロードします。

            • 仕様情報

              • カテゴリ。建機カテゴリ。

              • 型。機器の種類。

              • 作る。機器は作ります。

              • モデル.建機モデル。

              • シリアル番号 通し番号 連番 整理番号.シリアル番号。

              • 年。機器が製造された年。

            • 一般情報

              • 建機 ID。建機 ID。

              • 建機名。設備の名前。

              • 時間あたりの料金。時間あたりの設備の費用。

              • ステータス。建機のステータス。

              • 当事者意識を持つこと.建機が所有、レンタル、または下請けのいずれであるかを示します。所有していない場合は、次のフィールドを使用できます。

                • 建材業者名。建機ベンダーの名前。

                • レンタル開始日。建機レンタルの開始日。

                • レンタル終了日。建機レンタルの開始日。

              • 担当者.建機の担当者。
                メモ:担当者は、会社 ディレクトリにユーザーとして記載されている必要があります。

              • 現場.建機がプロジェクト サイトにあるかどうかを示します。

              • グループ。設備のグループ。
                メモ:これは、リソース計画ツールで構成されます。

              • ノート。設備に関する注意事項

            • 追加情報

              • 機器に関する追加情報。

            • 添付書類

              1. [ ファイルの添付 ] をクリックし、コンピューターからファイルを選択します。
                または
                1つ以上のファイルを [ドラッグ・アンド・ドロップ] ボックスにドラッグ・アンド・ドロップします。

          5. 「 作成」をクリックします。

        • 管理対象外のプロジェクト専用建機を作成する
          メモ:これを使用して、レンタル発電機などの一時的な機器を追跡します。これらのレコードは、会社の建機ツールには追加されません。

          1. [建機] または [建機名] ドロップダウン メニューをクリックして、建機を検索します。

          2. まだ作成されていない場合は、[建機を作成] を選択します。

          3. 建機 ID を入力します。

          4. [作成] をクリックして案件と、プロジェクトの建機ツールの「プロジェクト専用建機」タブに追加します。

      2. 使用する機器の情報を入力します。

        フィールドの表示/非表示

        • 建機.作業の実行に使用されるプロジェクトの建機ツール内の建機。

        • 説明。機器の説明。

        • 数量.設備が使用された時間数量。

      3. [追加] をクリックします。

    • 労働

      1. [労働] セクションに、関連情報を入力します。次に、「 追加」をクリックします。

        フィールドの表示/非表示

        • 従業員。プロジェクト ディレクトリ内で作業を実行したユーザー。

        • 分類。個人の 分類。

        • 時間の種類。請求される時間の種類。

        • 時間。労働時間数量。

    • 資材

      1. ['資材' セクションで、設置する材料の情報を入力します。次に、「 追加」をクリックします。

        フィールドの表示/非表示

        • 素材。作業を実行するために使用される材料。

        • 説明。マテリアルの説明。

        • 単位。品目の測定単位

        • 数量.使用した材料の数量。

    • 下請業者

      1. [下請業者] セクションで、関連情報を入力します。次に、「 追加」をクリックします。

        フィールドの表示/非表示

        • 会社.プロジェクトのディレクトリにリストされている会社。

        • 説明。会社の説明。

  5. 「承認」セクションで、ドロップダウンリストから署名者を選択します。

    • 会社署名者。 会社署名者とは、チケットで要求された作業を実行する会社の署名権限を持つ個人です。

    • 顧客の署名者。顧客署名者とは、時間・資材 (T&M) チケットで要求されている労働力、資材、または建機を要求したエンティティの署名権限を持つ個人です。

  6. オプション: [ メモ ] ボックスに、チケットに追加する追加のメモを入力します。

  7. オプション:[添付書類] 面積には、写真や、チケットに関連付けられた重要な文書、電子メール、フォームを添付できます。

  8. [ 保存 ] をクリックして、時間・資材 (T&M) チケットが「進行中」であり、現在作業中であることを作成します。