時間・資材 (T&M) チケットに作業員と従業員のデータを追加する

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目的

新しい作業員または会社を時間・資材 (T&M) チケットに追加すること。

バックグラウンド

時間・資材 (T&M) チケットを作成または編集するときに、作業員の名前、分類、時間の種類、タスクを完了するまでの時間数を [労働] セクションの項目として記録できます。探している作業者が [従業員] ドロップダウンリストで使用可能な従業員としてプロジェクトに追加されていない場合は、[ + 作業者の追加] ボタンを使用して新しい作業者を作成するか、検索して以前のプロジェクトから既存の作業者を追加できます。

メモ：作業員が Procrore に追加されると、現場チームとタイムシートツールの両方からもアクセス可能になり、プロジェクトディレクトリと会社ディレクトリの両方に連絡先として追加されます。

考慮すべきこと

必須ユーザー権限:
- 時間・資材 (T&M) チケットツールの「標準」レベル以上の権限。
  そして
- 「連絡先の作成」アクセス権限が有効になっているプロジェクトのディレクトリツールに対する「読み取り専用」または「標準」レベルの権限。
  または
  プロジェクトのディレクトリツールに対する「管理者」レベルの権限。
追加情報:
- 時間・資材 (T&M) チケットツール重複した作業員を作成することはできません。
- 追加された作業員は、現場チーム、タイムシート、時間&M チケットツールの従業員リストに表示されます。
- あるプロジェクトの現場チームツールに作業員 (連絡先) が追加されると、ユーザーが現場チームまたは T&M チケット内にその名前を入力し始めると、その人の名、姓、従業員番号、および分類がオートコンプリートされます。
- 連絡先レコードは、「連絡先」タブのプロジェクトレベルおよび会社レベルのディレクトリツールに追加されます。これらのレコードを表示するには、「プロジェクトディレクトリのビューを切り替える」および「会社ディレクトリのビューを切り替える」を参照してください。
- 連絡先レコードは、プロジェクトレベルの現場チームツール、プロジェクトレベルおよび会社レベルのディレクトリツールで編集できます。「作業員を編集する」、「プロジェクトディレクトリ内の連絡先を編集する」、および「会社ディレクトリ内の連絡先を編集する」を参照してください。

前提条件

「連絡先を作成する」詳細権限

ステップス

プロジェクトの [時間・資材 (T&M] チケット ) ツールに移動します。
操作するチケットを見つけます。
「 +作成」ボタンをクリックして新しいチケットを作成するか、「編集」ボタンをクリックして既存のチケットを編集します。
「労働」セクションで、[ 従業員] ドロップダウンリストをクリックします。
ドロップダウンリストの一番下までスクロールし、[ ワーカーの追加] をクリックします。
次の情報を入力します:
- 各作業員に一意の従業員番号を追加する (推奨)
- ミドルネームのイニシャルまたは名の後に名前を入力します。
- 作業員のフルネームを入力します。
- *お名前(名):作業者の名を入力または編集します。以前に作業員を追加したことがある場合は、一致する可能性のある名前のリストが表示されます。正しい一致を選択するか、フルネームを入力できます。
- *お名前(姓): 作業員の姓を入力または編集します。以前に作業員を追加したことがある場合は、一致する可能性のある名前のリストが表示されます。正しい一致を選択するか、フルネームを入力できます。
- オプション: 従業員番号。このリスト内の作業者の従業員番号を編集します。
- オプション: 分類: ドロップダウンリストからオプションを選択して分類を編集します。どの Procore ツールが分類と対話するかを確認するには、「どの Procore ツールが『分類』をサポートしますか?」を参照してください。
  
  注
  
  同じ名前の作業員が2人以上いる場合、現場チームツールでは重複した作業員データを作成できません。[従業員番号] または [分類] フィールドに入力すると、個々の作業員を識別するのに役立ちます。
[ 追加] をクリックします。これにより、新しい作業員がプロジェクトの現場チームツールに追加され、プロジェクトディレクトリツールに連絡先レコードも作成されます。

次のステップ

会社ディレクトリで連絡先を編集します。