財務ポートフォリオで入札会場の専門分野設定詳細を編集する

目的

財務ポートフォリオの入札会場の専門分野設定ページで詳細を編集すること。

背景

財務ポートフォリオの入札会場は、発注者と入札者の間の共有ポータルです。入札を送信して管理する前に、入札会場を設定する必要があります。[専門分野設定] ページでは、入札者が正確に入札を送信できるように、情報を入力し、文書をアップロードします。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトへの「制限付き」アクセス権以上。
    手記： 「制限付き」アクセス権を持つユーザーは、プロジェクトの入札会場チームに属している必要があります。
• 追加情報：
  • 大事な！ [文書] セクションにアップロードされたファイルを含め、[専門分野設定] ページに入力された情報は、入札者に表示されます。

ステップ

1. 関連する 入札会場に移動します。
2. [専門分野設定] タブをクリックします。
3. 必要に応じて、次のセクションの情報を更新します。
   • 平方フィート: すべてのプロジェクトに平方フィートがあるわけではないため、このフィールドはオプションです。この数値は、プロジェクト全体の面積からコピーすることも、手動で入力することもできます。
     手記： 値が入力された場合、入札者が価格設定を提出する平方フィート数になります。
   • 説明: 説明フィールドは、この特定の入札の説明です。入札者向けに、RFPレターまたはプロジェクト範囲の説明をここに書くことができます。
     手記： このフィールドは、プロジェクト全体の説明からコピーできます。
   • スケジュール: 入札期日を選択します。
     手記： 入札者は、期日の 3 日前と 1 日前に、入札を提出するよう促す電子メール通知を受信します。
     大事な！これが封印入札の場合、入札期日は、入札会場管理者が入札のロックを解除できる日時でもあります。「財務ポートフォリオで封印入札プロセスを実行するにはどうすればよいですか?」を参照してください。
     • 随意： 入札者のスケジュールに項目を追加して、入札者にプロジェクトのタイムラインに関する最新情報を提供することができます。たとえば、テナントの入居日を含めて、建設完了予定日を入札者に知らせることができます。
4. [入札文書] セクションと [入札会場チーム] セクションを更新するには、以下の手順を参照してください。

関連項目

• 財務ポートフォリオで入札会場を構成する
• 入札会場の入札フォームを作成する