請求書送付先が請求書を提出するには「請求書への招待」が必要ですか?

請求書送付先として「請求書への招待」に回答するには、(1) 「請求書への招待」電子メールから、または (2) 上流部門協力者のプロジェクトレベルの委託契約・発注管理ツールから回答する方法の 2 つがあります。 2 番目のオプションは、請求書送付先権限があることがわかっているが、「請求書への招待」が見つからないか紛失している場合に使用します。

招待に応答する場合、次の手順で招待を承諾または拒否できます。

• 「請求書への招待」電子メールに返信するには: 表示/非表示      
  • 1. 電子メールの受信トレイを開きます。
    2. 「プロジェクト名: ユーザー名があなたを請求に招待しました」という件名の電子メール メッセージを探します。
    3. 「請求書への招待」を開きます。
       
       
        
    4. 請求書の詳細を確認します。
       • コミットメント。 委託契約・発注番号と名前を表示します。
       • 請求書の種類。 請求書の種類を表示します。 「 設定を構成する: 請求書管理」を参照してください。
       • 請求周期。 未処理の請求期間の日付範囲。
       • に誘われる。 送信者の姓名。 通常は、請求書管理者です。
       • 期日。 請求書の支払期日。 請求書送付先は、この日を過ぎると Procore プロジェクトで請求書を作成または提出できなくなります。
    5. これらのボタンの1つをクリックして、[この期間を請求しますか?] プロンプト：
       • はい。招待を承諾し、請求書を提出します。 これにより、請求書のステータスが [受理済み] に変更されます。 「請求書送付先として新しい請求書を提出する」の手順を続行します。
       • いいえ。 未処理 の請求期間の請求書を提出したくない場合は、招待を辞退します。 これにより、請求書のステータスが [拒否] に変更されます。

• 委託契約・発注管理ツールで「請求書への招待」に回答するには: 表示/非表示      
  1. プロジェクトの委託契約・発注管理ツールに移動します。
  2. 請求書送付先として追加された委託契約・発注を見つけます。
  3. [この期間に請求しますか?] で、[はい] ボタンをクリックして請求書を提出する意向を示します。
     
  4. [回答を投稿] ボタンをクリックします。