Procore へのインポート用データを準備する
背景
Procore には幅広いデータをインポートできるため、さまざまなツールにデータを入力する方法を制御できます。各ツールには異なるデータ要件があります。通常、ほとんどのツールでは、データが Microsoft Excel Open XML (XLSX) またはカンマ区切りの CSV ファイルとして適切にフォーマットされている必要があります。データをインポートできるツールの詳細については、「Procore Imports テンプレート」を参照してください。
インポートに関する一般的な検討事項
インポート プロセスを開始する前に、XLSX または CSV のファイルが適切にフォーマットされていることを確認するためのいくつかの準備ステップを実行することが重要です。これにより、インポート プロセスが正常に完了するようになります。
- 行データに関する検討事項:
- テーブルの各行は個々の記録に対応します。インポートできる行数に制限はありません。 ただし、行を空白にすることはできません。
- 各行には、各列ヘッダーのインポート テンプレートで指定された情報が含まれている必要があります。
- すべての特殊/非表示の文字とテキストをファイルから削除します。Microsoft Word と Excel の間でデータを移動するためにカット・アンド・ペースト操作を使用した場合、非表示の文字とテキストを誤ってファイルにペーストした場合があります。これによりインポート プロセスが妨げられる可能性があり、多くの場合インポート エラーが発生します。
- ' (一重引用符)
- " (二重引用符)
- 1/2 (スラッシュ)
- - (ダッシュ)
- 、 (コンマ)
- インポート エラーを回避するには、Procore に提出する前にファイルをクリーンアップしてください。ファイルをクリーンアップするには、まずスプレッドシートのデータをコピーして Notepad に貼り付けます。次に、Notepad のテキストをコピーし、XLSX または CSV のテンプレートにペーストします。データが適切な列順序でペーストされていることを確認してください。
- 列データに関する考慮事項:
- 適切なテンプレートのProcore イインポート テンプレートと各ツールのチュートリアルのステップを参照してください。
- インポートを Procore で実行する必要がある場合:
- 完成したインポート テンプレートを XLSX または CSV の形式で Procore に提出する必要があります。 詳細については、、Procore 「インポート テンプレート」を参照してください。
- インポートを実行する前に、Procore はテンプレートが必要な CSV (UTF-8) 形式に変換されていることを確認します。
- テンプレートで定義されている列ヘッダーと列順序を使用してユーザー データを入力する必要があります。インポート エラーを避けるために、空白の列を追加したり、新しいデータ列を追加したりしないでください。
注
案件をクライアント契約、委託契約・発注、直接費管理、資金調達、または元請契約のツールにインポートする場合、Procore ユーザーは区切り文字として使用する文字を選択するオプションがあります。区切り文字は、値またはテキスト文字列を区切るために使用される文字です。これは、データ単位の始まりと終わりの両方をマークします。 これにより、小数点記号を表すためにカンマ (,) が使用され、リスト区切り文字が通常セミコロン (;) に設定される地域で動作する Procore クライアントがサポートされます。詳細については、次のいずれかのチュートリアルを参照してください。