リソース計画で有効期限のあるタグを使用するにはどうすればよいですか?

1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。
2. [設定を構成する]  アイコンをクリックします。
3. [タグ] をクリックします。
4. 随意： タグをカテゴリにグループ化するには、[カテゴリにタグをグループ化しますか?] トグルをクリックして ON にします。
   1. 新しいタグ カテゴリを作成するには、「カテゴリ」セクションで [ 新規 ] をクリックします。
   2. カテゴリ名を入力します。
   3. [保存する] をクリックします。
5. 「タグ」セクションで、「 新規」をクリックします。
6. 次のプロパティを使用してタグを構成します。
   1. 名前*。 タグの名前を入力します。
   2. カラー。 タグの色を入力します。
   3. 有効期限が必要です。 タグに有効期限が必要な場合は、このチェックボックスをオンにします。
      手記： 有効期限が必要な場合は、個人のプロフィールにタグを追加するときに有効期限を追加する必要があります。 これは、個人の認定を追跡するために一般的に使用されます。 詳細については、「 有効期限のあるタグを使用するにはどうすればよいですか?」を参照してください。
   4. #有効期限前の警告日数。 タグの有効期限が切れるときにその人に通知する日数を事前に入力します。
   5. すべてのグループがグローバルにアクセスできます。 このタグをすべてのグループで使用できるようにする場合は、このチェックボックスをオンにします。 「 リソース計画用のグループの構成」を参照してください。
   6. グループ*。 タグをすべてのグループで使用できるようにしない場合は、タグにアクセスできるグループを選択します。
   7. 略語 (5 文字)。タグの略語を入力します。
   8. カテゴリ。 タグを分類することを選択した場合は、タグを表示するカテゴリを選択します。
7. [保存する] をクリックします。

次の手順に従います。

• ユーザーのタグを追加する
• ユーザーのタグを編集する
• ユーザーのタグを削除する

1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。
2. [ 人々 ] をクリックし、[人々リスト] を選択します。
3. 変更するユーザー記録を見つけます。 次に、その 名前をクリックします。
4. [情報] セクションを見つけて、[ 編集] をクリックします。
5. [通知プロファイル] を見つけて、ユーザーが受信する通知を含むプロファイルを選択します。
6. [保存する] をクリックします。

1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
2. [レポート] をクリックし、[ アクションが必要なタグ] を選択します。
3. ドロップダウンリストから、タグの カテゴリ を選択します。
4. レポートに含める タグ のチェックボックスをオンにします。
   手記： 有効期限が設定されているタグのみを選択できます。
5. 次のオプションを使用してレポートを構成します。
   • 「期限切れではないが警告範囲内のタグを含める」には、トグルを ON の位置にします。 「 リソース計画で有効期限のあるタグを使用するにはどうすればよいですか?」を参照してください。
     手記： このトグルがオフの場合、期限切れのタグのみがレポートに含まれます。
   • 「従業員番号を表示」するには、トグルを ON の位置にします。
   • 「従業員の職種を表示」するには、トグルを ON の位置にします。
   • タグを 名前、 略語、または その両方で表示するかどうかを選択します。
   • 「有効期限を表示」するには、トグルを ON の位置にします。
   • 「有効期限までの時間を表示」するには、トグルを ON の位置にします。
6. エクスポートアイコンをクリックし、CSV または PDF のダウンロードを選択します。 
   • PDF を書き出す場合は、 ページの向き と 用紙サイズを選択します。
7. [ CSV をエクスポート ] または [ PDF をエクスポート] をクリックします。