リソース計画 では、プロジェクト、人員、割り当て、または要求に関する情報が変更されたときに、自動通知をユーザーに送信できます。送信される通知を構成するには、まず通知プロファイルを構成してから、それらのプロファイルをユーザー ツールでユーザーに割り当てます。「 リソース計画で人々を編集する」を参照してください。

• 必要なユーザー権限

• ユーザーには、一度に1つの通知プロファイルのみを割り当てることができます。

• 通知プロファイルは無制限に作成できます。

• 「ユーザー」または「両方」のユーザーのみが通知を受け取ることができます。

• ユーザーは通知に応答できません。 「 リソース計画で人々が応答できるメッセージとアラートは何ですか?」を参照してください。

• 人々とプロジェクトに関する通知は、これらの変更が発生した時点で送信されます。

• リソースの割り当てと要求に関する通知は、設定された「通知しきい値」に基づいて送信されます。

• 通知は、リソース計画のホームページ、電子メール、または従来のリソース計画/LaborChart 携帯アプリで表示できます。「リソース計画/LaborChart アプリとは何ですか?」を参照してください。

1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。

2. [ 設定の構成] アイコンをクリックします。

3. [ 通知プロファイル] をクリックします。

4. [新規] をクリックします。

5. 通知プロファイルの [名前 ] を入力します。

6. この通知プロファイルが割り当てられたときにユーザーが受信する通知を選択します。

   詳細の表示/非表示

   • ユーザーのグループのユーザー。次のアクションについてユーザーのグループのメンバーに通知を送信するには、トグルを ON 位置にします。

     • 人物の作成/削除。新しい人物が作成または削除されたときに通知を送信します。

     • 個人のグループが変更されました。ユーザーのグループが変更されたときに通知を送信します。

     • 個人のステータスが変更されました。個人のステータスが変更されたときに通知を送信します。

     • タグの警告を適用しました。個人のタグが期限切れの警告範囲内にあるときに通知を送信します。詳しくは、 リソース計画 のタグの設定 を参照してください。

     • 適用されたタグの有効期限が切れています。個人のタグの有効期限が切れた日に通知を送信します。「個人のリソース計画タグを管理する」を参照してください。

   • ユーザーのグループ内のプロジェクト。ユーザーのグループ内のプロジェクトで次のアクションが実行されたときに通知を送信するには、トグルを ON 位置にします。

     • プロジェクトの作成/削除。プロジェクトが作成または削除されたときに通知を送信します。

     • プロジェクトのグループが変更されました。プロジェクトのグループが変更されたときに通知を送信します。

     • プロジェクトのステータスが変更されました。プロジェクトのステータスが変更されたときに通知を送信します。

     • プロジェクトの役割として選択されました。ユーザーがプロジェクトのプロジェクト ロールとして追加されたときに、通知を送信します。「リソース計画のプロジェクトの役割を割り当てる」を参照してください。

   • 割り当て。次のアクションについては、通知をトリガーするアクションの範囲をマークします。

     • 割り当てが作成されました。
       メモ:このアクションの通知は、割り当ての作成者には送信されません。

       • なし。このアクションでは、通知は送信されません。

       • ユーザーのプロジェクト。ユーザーに割り当てられている、またはプロジェクトの役割を持つプロジェクトで割り当てが作成されたときに通知を送信します。

       • ユーザーのグループ。ユーザーが属するグループで割り当てが作成されたときに通知を送信します。

     • 割り当てが編集されました。

       • なし。このアクションでは、通知は送信されません。

       • ユーザーの作成/編集。ユーザーが作成または編集した割り当てが編集されたときに、ユーザーに通知を送信します。

       • ユーザーのプロジェクト。ユーザーが割り当てられている、またはプロジェクトの役割を持つプロジェクトで割り当てが編集されたときに通知を送信します。

       • ユーザーのグループ。ユーザーが属するグループで割り当てが編集されたときに通知を送信します。

     • 割り当てが削除されました。

       • なし。このアクションでは、通知は送信されません。

       • ユーザーの作成/編集。ユーザーが作成または編集した割り当てが削除されたときに、ユーザーに通知を送信します。

       • ユーザーのプロジェクト。ユーザーに割り当てられている、またはプロジェクトの役割を持つプロジェクトで割り当てが削除されたときに通知を送信します。

       • ユーザーのグループ。ユーザーが属するグループで割り当てが削除されたときに通知を送信します。

     • 割り当てを開始しています。

       • なし。このアクションでは、通知は送信されません。

       • ユーザーの作成/編集。ユーザーが作成または編集した割り当てが開始されたときに、ユーザーに通知を送信します。

       • ユーザーのプロジェクト。ユーザーに割り当てられている、またはプロジェクトの役割を持つプロジェクトで割り当てが開始されたときに、通知を送信します。

       • ユーザーのグループ。ユーザーが属するグループで割り当てが開始されたときに通知を送信します。

     • 割り当ての終了。

       • なし。このアクションでは、通知は送信されません。

       • ユーザーの作成/編集。ユーザーが作成または編集した割り当てが終了するときに、ユーザーに通知を送信します。

       • ユーザーのプロジェクト。ユーザーに割り当てられている、またはプロジェクトの役割を持つプロジェクトで割り当てが終了するときに通知を送信します。

       • ユーザーのグループ。ユーザーが属するグループで割り当てが終了するときに通知を送信します。

   • 要求。次のアクションについては、通知をトリガーするアクションの範囲をマークします。

     • 要求が作成されました。
       メモ:このアクションの通知は、要求の作成者には送信されません。

       • なし。このアクションでは、通知は送信されません。

       • ユーザーのプロジェクト。ユーザーに割り当てられている、またはプロジェクトの役割を持つプロジェクトでリクエストが作成されたときに通知を送信します。

       • ユーザーのグループ。ユーザーが属するグループでリクエストが作成されたときに通知を送信します。

     • リクエストが編集されました。

       • なし。このアクションでは、通知は送信されません。

       • ユーザーの作成/編集。ユーザーが作成または編集したリクエストが編集されたときに、ユーザーに通知を送信します。

       • ユーザーのプロジェクト。ユーザーに割り当てられている、またはプロジェクトの役割を持つプロジェクトでリクエストが編集されたときに通知を送信します。

       • ユーザーのグループ。ユーザーが属するグループでリクエストが編集されたときに通知を送信します。

     • 要求が満たされました。

       • なし。このアクションでは、通知は送信されません。

       • ユーザーの作成/編集。ユーザーが作成または編集したリクエストが満たされたときに、ユーザーに通知を送信します。

       • ユーザーのプロジェクト。ユーザーに割り当てられている、またはプロジェクトの役割を持つプロジェクトでリクエストが入力されたときに通知を送信します。

       • ユーザーのグループ。ユーザーが属するグループでリクエストが入力されたときに通知を送信します。

     • 要求が削除されました。

       • なし。このアクションでは、通知は送信されません。

       • ユーザーの作成/編集。ユーザーが作成または編集した要求が削除されたときに、ユーザーに通知を送信します。

       • ユーザーのプロジェクト。ユーザーに割り当てられている、またはプロジェクトの役割を持つプロジェクトでリクエストが削除されたときに通知を送信します。

       • ユーザーのグループ。ユーザーが属するグループでリクエストが削除されたときに通知を送信します。

     • 開始を要求します。

       • なし。このアクションでは、通知は送信されません。

       • ユーザーの作成/編集。ユーザーが作成または編集した要求が開始されたときに、ユーザーに通知を送信します。

       • ユーザーのプロジェクト。ユーザーに割り当てられている、またはプロジェクトの役割を持つプロジェクトでリクエストが開始されたときに通知を送信します。

       • ユーザーのグループ。ユーザーが属するグループで要求が開始されたときに通知を送信します。

     • 要求の終了。

       • なし。このアクションでは、通知は送信されません。

       • ユーザーの作成/編集。ユーザーが作成または編集したリクエストが終了すると、ユーザーに通知を送信します。

       • ユーザーのプロジェクト。ユーザーに割り当てられている、またはプロジェクトの役割を持つプロジェクトでリクエストが終了するときに通知を送信します。

       • ユーザーのグループ。ユーザーが属するグループで要求が終了するときに通知を送信します。

7. [保存] をクリックします。

8. オプション: 通知しきい値を設定します。通知しきい値は、割り当て日と要求日に基づいて通知が送信されるタイミングを決定します。

   • 割り当て。これらのフィールドの 1 つに数値を入力すると、次のようになります。

     • 通知を送信する開始日の 前の日 数を入力します。

     • 通知を送信する [終了日] までの日 数を入力します。

   • 要求。

     • 通知を送信する開始日の 前の日 数を入力します。

     • 通知を送信する [終了日] までの日 数を入力します。

9. [保存] をクリックします。

• 個人の詳細ページからユーザーの通知プロファイルを割り当てます。