下流部門協力者が Procore で請求書を提出することを許可する前に、何を考慮する必要がありますか?
背景
「下流部門協力者」に Procore プロジェクトでの「委託契約・発注管理」に対する「下請業者請求書」の提出権限を与える前に、会社の「Procore 管理者」とプロジェクトチームは、それが会社にとって最善の選択であるかどうかを判断する必要があります。質問すべき内容は、以下のとおりです:
- 下流部門協力者が Procore プロジェクトに自分自身の請求書提出信することを許可して、時間と労力を節約したいですか?
- 下流部門協力者には請求書送付先となる従業員または代理人がいますか?
ヒント
下流部門協力者が Procore で請求書を提出することを望みませんか?チームが Procore の外部の下流部門協力者から紙またはデジタルの請求書を集めることを希望する場合は、1 人以上のプロジェクト チーム メンバーに必要なユーザー権限を提供するだけで、請求書送付先に代わって下請業者請求書を作成できるようになります。
答え
Procore プロジェクトで誰が請求書を提出できるかをチームが決定するのに役立つように、この表の情報を確認してください。
| 誰に請求書を作成してもらいたいですか? | Procore ではこの個人は何と呼ばれていますか？ | この個人にはプロジェクト レベルの委託契約・発注管理ツールに対するアクセス権限が必要ですか? | この個人のプロジェクトの委託契約・発注と請求書のデータへのアクセス権限は制限されていますか? | 詳細はこちら |
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| 下流部門協力者の従業員または代理人 | 請求書送付先 | いいえ。請求書送付先は、データを表示し、割り当てられた委託契約・発注に対して請求書を提出するためのアクセス権のみを持ちます。 |
はい。委託契約・発注とそれに対応するすべての請求書データを表示するには、プロジェクトの個々の委託契約・発注ごとに請求書連絡先を指定する必要があります。
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| 信頼できる従業員またはチーム メンバー | 請求書管理者 | はい。請求書管理者は、すべてのプロジェクトの委託契約・発注を作成、読み取り、更新、および削除できます。 | いいえ。この個人は、自分がアクセス権限を付与されているプロジェクトのすべての委託契約・発注と請求書のデータを表示できます。 |