残工事リストのワークフローとは何ですか?
答え
Procore の新しい残工事リスト ワークフローは、次のようないくつかの新機能を提供します。
- 残工事項目管理者と最終承認者の２つの新しい役割は、より多くの説明責任を提供し、より多くの第三者とのコラボレーションを可能にするように設計されています。
- 追跡を改善し、透明性を高めるための追加ステータス。
- 残工事項目に対するすべての変更を記録する新しいフィードの最新アクティビティ ビュー。
Procore の残工事リスト ツールは、いつも行っていたのと同じようにまだ使用できることに留意することが重要です。新しいワークフローでは、残工事リスト プロセスの説明責任と透明性を高めるために、新しい役割と追加のステータスが提供されます。プロジェクトの残工事項目管理者と最終承認者として機能する人がわかっている場合は、残工事リスト構成設定でこれらの既定の役割を割り当てできます。「プロジェクトレベルの残工事リスト テンプレートを編集する」および「詳細設定を構成する: 残工事リスト」を参照してください。
残工事リスト ワークフローの詳細については、以下のセクションを参照してください。
- 新しい残工事リスト ワークフローの概要
- 残工事項目管理者の役割とは何ですか?
- 最終承認者の役割とは何ですか?
- 追加の残工事項目のステータスとは何ですか?
- 新しい担当者の回答は何ですか?
- 期日超過の残工事項目とは何ですか?
- 新しいフィードの最新アクティビティ ビューとは何ですか?
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新しい残工事リスト ワークフローの概要
以下の図は、ライフサイクル全体を通じて残工事項目を管理するための一般的なワークフローを示しています。このワークフローは、残工事リスト プロセスに協力者が参加することを前提としています。
ボックスをクリックすると、関連するチュートリアルが表示されます。
残工事項目管理者の役割とは何ですか?
Procore では、残工事項目管理者は、ライフサイクル全体を通じて残工事項目を監督する責任があります。この残工事項目管理者は、残工事項目を割り当て、サード パーティの協力者とのすべてのコミュニケーションを管理し、最終承認のために項目を責任者に転送します。
誰がプロジェクトの残工事項目管理者として機能するかがわかっている場合は、残工事リスト テンプレートと残工事リスト構成設定で既定の役割を割り当てできます。「プロジェクトレベルの残工事リスト テンプレートを編集する」および「詳細設定を構成する: 残工事リスト」を参照してください。
最終承認者の役割とは何ですか?
Procore では、最終承認者は残工事リスト ワークフローの最後の責任者です。この個人は項目を終了する最終的な権限を持っています。多くの場合、残工事項目の作成者は最終承認者としても機能します。プロジェクトの最終承認者として機能する人がわかっている場合は、残工事リスト テンプレートと残工事リスト構成設定で既定の役割を割り当てできます。「プロジェクトレベルの残工事リスト テンプレートを編集する」および「詳細設定を構成する: 残工事リスト」を参照してください。
追加の残工事項目のステータスとは何ですか?
Procore では、残工事リスト ツールが項目に適用される追加のステータスを提供するようになりました。これらの追加ステータスにより、残工事リスト プロセス全体にわたって明確さと透明性が提供されます。以下は、Procore が残工事項目に適用するステータスのリストです。
- 草案: 残工事項目が、その項目の残工事項目管理者ではないユーザーによって作成され、その項目を残工事項目管理者にまだ送信していないことを示します。
- 対応開始: 残工事項目の管理者でもあるユーザーによって作成された項目、または以前は草案で、残工事項目管理者に送信された項目を示します。
- 係争中: 残工事項目の対応が開始され、項目の残工事項目管理者またはプロジェクトレベルの残工事リスト ツール管理者によって異議が唱えられたことを示します。
- 作業要: 残工事項目の対応が開始され、項目の残工事項目管理者または残工事リスト ツール管理者によって担当者に送信されたことを示します。
注: 少なくとも１人の担当者が作業要として一覧表示されている間、残工事項目は作業要ステータスのままになります。 - 作業不受理: 残工事項目が担当者に送信され、少なくとも 1 人の担当者が項目の残工事項目管理者またはプロジェクトレベルの残工事リスト ツール管理者によって作業不受理としてマークされたことを示します。
- レビュー準備完了: 残工事項目が担当者に送信され、すべての担当者が項目をレビュー準備完了としてマークしたことを示します。
- 終了準備完了: 残工事項目が担当者に送信され、すべての担当者の回答が項目の残工事項目管理者またはプロジェクトレベルの残工事リスト ツール管理者によって解決済みとしてマークされたことを示します。
- 不受理: 残工事項目が受理されなかったことを示します。 終了準備完了ですが、項目の最終承認者によって受理されませんでした。
- 終了: 次の役割のいずれかによって終了にされた残工事項目を示します。
- 草案または係争中の作成者。
- 終了準備完了である最終承認者。
- プロジェクトレベルの残工事項目管理者 (ワークフロー内で常時)。
新しい担当者の回答は何ですか?
Procore では、次の回答を適用して、担当者の作業のステータスを説明できます。
- 作業要: 担当者が項目に対して必要な作業を完了する必要があることを示します。
- レビュー準備完了: 担当者が必要な作業を完了し、残工事項目管理者による確認の準備ができていることを示します。
- 作業不受理: 項目の担当者によって完了した作業が残工事項目管理者によって受理されなかったことを示します。
- 解決済み: 担当者が完了した作業が残工事項目管理者によって確認され、受理されたことを示します。
期日超過の残工事項目とは何ですか?
残工事項目のステータスが作業要または作業不受理として一覧表示されている間に、必要な作業が完了していない場合、残工事項目は期日超過になる可能性があります。期日超過の残工事項目は、すべての担当者が「レビュー準備完了」としてマークされ、項目が「レビュー準備完了」になるまで期日超過のままになります。
新しいフィードの最新アクティビティ ビューとは何ですか?
残工事リスト ツールの新しいフィードの最新アクティビティ ビューでは、各残工事項目の変更の記録が提供されます。これには、項目がいつ作成、変更、終了されたかが含まれます。このフィードの最新アクティビティは各項目の履歴を提供するため、あなたとあなたのチームはライフサイクル全体を通じて残工事項目をより適切に追跡し、文書化できます。「残工事項目を表示する」を参照してください。