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Procore

タイムシートをレビューする (iOS)

以下でも利用可能 android-gray-icon.jpg web-gray-icon.jpg

目的

タイムシート 上の タイムカード データ を確認すること。

背景

タイムシートを作成した後、現場の従業員から署名を収集するオプションがあります。 「タイムシートに署名する (Android)」および「タイムシートに署名する (iOS)」を参照してください。 次に、タイムシートの正確性と完全性の確認を開始できます。

建設会社ごとに異なるため、時間管理プロセスを実行するために選択したチーム メンバーは、この例の役割や考慮事項とは異なる場合があります。

  • 職長、現場監督、その他の監督者。 これらは、プロジェクトのタイムカード データとタイムシートを作成するチームメンバーです。 少なくとも、これらのチーム メンバーに、プロジェクトレベルのタイムシート ツールに対する「読み取り専用」または「標準」レベルの権限と、プロジェクト権限テンプレートに対する「タイムシートの確認と編集」のアクセス権限を付与する必要があります。これにより、これらのユーザーは「保留中」ステータスで新しいタイムシートを作成し、プロジェクトレベルのタイムシート ツールでタイムシートのステータスを「確認済み」に変更できます。 また、会社レベルのタイムシート ツールを使用して、表示する権限のあるプロジェクト タイムシートのステータスを「保留中」から「レビュー済み」に変更することもできます。
  • プロジェクトマネージャーおよびその他の管理者または役員。 これらは、「レビュー済み」タイムシートを会計/給与計算チームに引き渡して処理する前に承認するチーム メンバーです。 少なくとも、これらのチーム メンバーにプロジェクトレベルのタイムシート ツールの「管理者」権限を与える必要があります。 ただし、複数のプロジェクトの時間管理を監視する責任がある場合は、会社レベルのタイムシート ツールに対する「管理者」レベルの権限も付与することをお勧めします。
  • 会計、給与、その他の管理者または役員。これらは、タイムシートに「完了」のマークを付けるチーム メンバーです。 この機能は会社レベルのタイムシート ツールでのみ使用できるため、これらのユーザーにはプロジェクトレベルのタイムシート ツールの両方に対する「管理者」レベルの権限を割り当てる必要があります。 これにより、ユーザーは会社レベルのタイムシート ツールにアクセスできるようになります。 また、ユーザーは会社レベルのツールでプロジェクト データを確認できるようになります。

考慮すべきこと

 ヒント
タイムカード入力データを編集する必要がありますか? タイムシートを編集する」を参照してください。

前提条件

次のタスクのうち少なくとも1つを完了させます。

ステップ

タイムカード入力データをレビューする

  1. iOS 携帯機器で、プロジェクトの [タイムシート] ツールに移動します。
  2. [プロジェクト] をタップします。
  3. レビューするタイムシートがある現場チーム員または従業員をタップします。
  4. タイムカード入力データをタップしてレビューします。
  5. 次のように、タイムカード入力データのステータスを「確認済み」に変更します。
    • タイムカード入力データで、「保留中」ステータス アイコンをタップします。
    • 「ステータスの変更」タブで、「レビュー済み」ステータス アイコンをタップして選択します。

      pending-to-reviewed.png
  6. タイムシート上のすべてのデータを承認するまで、タイムシート上のタイムカード入力データごとに上記の手順を繰り返します。
  7. 以下の「タイムシートをレビューする」に進みます。

タイムシートをレビューする

  1. iOS 携帯機器で、プロジェクトの [タイムシート] ツールに移動します。
  2. タイムシートをタップしてレビューします。
  3. 次のように、タイムシートのステータスを「レビュー済み」に変更します。
    • タイムシートで、「保留中」ステータス アイコンをタップします。
    • 「ステータスの変更」タブで、「レビュー済み」ステータス アイコンをタップして選択します。

      timesheet-pending-to-reviewed.png
  4. レビューするタイムシートごとに上記手順を繰り返します。