会社ディレクトリで一連のユーザー アカウントを非アクティブ化する

目的

Procore アカウントからユーザーを非アクティブ化して、Procore アカウントにログインして会社固有の情報にアクセスできないようにすること。

背景

組織の Procore 会社アカウントからユーザーを削除することは許可されていません。 これは、ユーザーが建設プロジェクトに関する履歴情報に結び付けられることが多く、正確な記録管理のために各ユーザーの情報を会社の Procore データベースに保持することが重要であるためです。 ただし、ユーザーのプロファイルを非アクティブ化して、そのユーザーが組織の Procore 会社アカウントにログインできないようにすることはできます。

会社レベルのディレクトリ ツールで1つ以上のユーザー アカウントを非アクティブ化する前に、保留中のアクションを必要とする Procore の項目にユーザーが割り当てられている場合、その項目を終了するか、その項目に関連付けられているタスクを完了する責任を別のユーザーに再割り当てする必要があります。 最良の結果を得るには、アカウントを非アクティブ化する前に、常にこれらの手順を実行することをお勧めします。

ヒント! 会社のレポート ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーの場合は、「レポートを表示する」で割り当てレポートを表示します。 これにより、ユーザーに現在割り当てられているすべての「未着手」項目を表示できます。

ユーザーを非アクティブ化する前に考慮すべきいくつかの考慮事項を以下の例に概説します。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • 権限テンプレートで 「ユーザーの作成と編集 (割り当て可能な権限テンプレートに基づく)」のアクセス権限 が有効になっている、会社レベルのディレクトリ ツールに対する「読み取り専用」または「標準」レベルの権限。
    又は
  • 会社レベルのディレクトリ ツールに対する「管理者」レベルの権限。
• 前提 条件：
  会社のディレクトリ ツールでユーザー アカウントを非アクティブ化する前に、「管理者」レベルの権限を持つユーザーが、Procore 全体でユーザーに割り当てられている可能性のある未解決の項目を閉じるか、再割り当てすることをお勧めします。
• 追加情報:
  非アクティブになると、次のようになります。
  • ユーザーはログイン時に会社のアカウントにアクセスできなくなります。
  • ユーザー名は、[ユーザー] ドロップダウン メニューの選択可能なオプションから削除されます。
  • ユーザー情報は会社レベルのディレクトリに残り、[非アクティブなユーザー] ビューにアーカイブされます。 ディレクトリに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーは、いつでもユーザーを再アクティブ化できます。
  • すべてのユーザー アクティビティは Procore に保存され、未完了項目は非アクティブ化時の状態のままになります。
  • 会社レベルまたはプロジェクトレベルのディレクトリ ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーは、ユーザー アカウントを再アクティブ化できます。 詳細については、以下を参照してください。
    • 会社ディレクトリでユーザーを再アクティブ化する
    • プロジェクト ディレクトリでユーザーを再アクティブ化する

• 代替案:
  • 特定のプロジェクトからユーザーを削除する場合 (会社アカウントのユーザーを非アクティブ化せずに)、 「プロジェクトから単一ユーザーを削除する」を参照してください。

ステップ

1. 会社レベルのディレクトリ ツールに移動します。
2. [ ユーザー] をクリックします。
3. 非アクティブ化する 1 人以上のユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。
4. [一括アクション] をクリックし、[非アクティブ化] を選択します。
5. 「ユーザーの非アクティブ化」ウィンドウで、ユーザーのリストを確認します。 ユーザー名の横にある [X] をクリックして、ユーザーをリストから削除します。
6. 「非アクティブ化」をクリックします。
   ユーザーが非アクティブ化されたことを確認する緑色のバナーが表示されます。

次のステップ

• 会社ディレクトリでユーザーを再アクティブ化する
• プロジェクト ディレクトリでユーザーを再アクティブ化する

関連項目

• プロジェクトから単一ユーザーを削除する
• 会社ディレクトリで一括アクションを実行する