アクションプランの通知設定を構成する

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目的

アクションプランの通知を構成すること。

考慮すべきこと

必要なユーザー権限:
- ツールへのフルアクセスには、プロジェクトのアクションプランツールに対する「管理者」レベルの権限が必要です。
  又は
- 通知を編集するには:
  - プロジェクトのアクションプランツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限を持ち、権限テンプレートで「通知の編集」アクセス権限が有効になっていること。
追加情報:
- アクションプランツールの通知では、プロジェクトの「稼働日」として設定されている日が考慮されます。「プロジェクト稼働日を設定する」を参照してください。

ステップ

プロジェクトの [アクションプラン] ツールに移動します。
[ 設定の構成] アイコンをクリックします。
「通知」タブをクリックします。
通知の送信先の役割のチェックボックスをオンにします。
- 作成者
- プランマネージャー
- プラン承認者
- プラン受領者
- 担当者
「通知の種類」チェックボックスの1つまたは両方をオンにします。
- 電子メール
- プッシュ (iOS および Android)
[ 更新] をクリックして通知設定を保存します。

設定可能な通知

アクションプランは、次の通知に対して構成できます。

通知	引渡し時期
プランが公開され、ユーザーに品目が割り当てられている	担当者の場合、この通知はユーザーが [公開] をクリックするとすぐに送信されます。担当者、承認者、受信者など、複数の役割が割り当てられているユーザーは、優先度が最も高い案件に関する電子メールを1通受信します。現在の優先度は、承認者、担当者、受信者、マネージャー、作成者です。ユーザーに承認者、担当者、受信者、マネージャー、作成者の役割が割り当てられている場合、ユーザーは承認者、担当者、受信者、管理者、作成者の順に特別にフォーマットされた電子メールを受信します。
プランはすべての承認者によって署名されています	すべてのユーザーに対して、この通知は、すべての承認者が案件に署名するとすぐに送信されます。大事な：担当者がこの通知を受信するようにマークされている場合、電子メール内の項目のリストには署名されていない項目のみが含まれます (したがって、不完全です)
担当者は、以前に公開されたプランに項目を割り当てられました	担当者の場合、この通知はすぐに送信されます。それ以外のすべてのユーザーについては、翌朝の午前 6 時 30 分頃に通知が送信されます。プロジェクト時間。
# 割り当てられた項目の期限までの日数	全員に、通知は翌朝午前6時30分頃に送信されます。プロジェクト時間。たとえば、ユーザーが項目の期限を 4 日後に設定し、項目の期限が 4 日後の場合、電子メールは今日送信されます。
担当者には、今日が期限の項目が割り当てられています	全員に、通知はアイテムの期限日の午前 6 時 15 分頃に送信されます。プロジェクト時間。
割り当てられた項目のブロックが解除され、担当者がアクションを実行できるようになりました	全員に対して、アイテムのブロックが解除された直後に通知が送信されます。
項目の期限が過ぎている	全員に、通知は毎朝午前6時15分頃に送信されます。過去 2 週間の期限超過項目を含むプロジェクト時間。項目の期限が 2 週間以上過ぎている場合、電子メールはそれらの項目を [あなたに割り当てられた項目] リストから除外します。
プランのすべての担当者の署名が収集されました	全員に対しては、すべての担当者が署名した後に通知が送信されます。
アクションプランは、すべての受信者によって署名されています	すべてのユーザーに対して、すべての受信者が署名するとすぐに通知が送信されます。

Action Plan Settings.png

関連項目