入札文書を文書ツールにアップロードする
目的
すべての入札文書をプロジェクトの文書ツールの指定されたフォルダにアップロードします。このフォルダは、入札依頼書に応答する下請業者に必要なすべての文書を提供するために使用されます。
背景
入札パッケージを作成するときは、図面の「入札セット」、仕様またはプロジェクト マニュアル、入札指示書、補遺など、必要なすべての入札文書を含む、プロジェクトの文書ツールから個々の文書、サブフォルダ、および/またはフォルダを添付する必要があります。入札パッケージに添付するフォルダを選択すると、そのすべてのサブフォルダも添付されます。プロジェクトに対して単一の入札パッケージを作成するか、複数の専門分野固有の入札パッケージを作成するかに応じて、それに応じてフォルダとサブフォルダの構造を整理することをお勧めします。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの文書ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
- 追加情報:
- 入札パッケージを作成する前に、入札文書をアップロードする必要があります。「 入札パッケージを作成する」を参照してください。
ステップ
- プロジェクトの [ 文書] ツールに移動します。
- 入札文書の整理方法を決定します。
- それに応じて、フォルダやサブフォルダを作成します。
以下はフォルダ構造の例です。
- 必要に応じて文書をアップロードします。「ファイルまたはフォルダをプロジェクトレベルの文書ツールにアップロードする」を参照してください。