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Procore

予算コード属性について

概要

予算コード属性は、予算項目を分類および追跡するためのより詳細でカスタマイズ可能な方法を提供することで、財務管理を強化します。組織が最大 3 つのカスタム属性を定義し、各属性内に無制限の項目を作成できるようにすることで、プロジェクトチームは予算を非常に詳細なレベルで調べることができます。この柔軟性により、チームは標準分類を超えて予算項目をグループ化でき、予算データのより正確な追跡と分析が容易になります。このアプローチは、財務の監督と意思決定の改善につながります。さらに、これらの属性グループとフィルターを予算エクスポート PDF に組み込むことで、すべての利害関係者が包括的で適切に整理された財務レポートを受け取ることができます。

  • 予算情報を正確にフィルタリングしてグループ化するには、属性を作成して、プロジェクトのフェーズ、場所、請求グループ、請負業者の責任、リソースの種類、レポート要件などごとに予算コードを分類します。
  • 属性の詳細なフィルタリングとグループ化を提供するには、次の例を参照してください。
     
    属性の例 属性項目の例
    プロジェクトフェーズ 着工、計画と設計、建設前、動員、現場作業、構造フレームワーク、建物の外皮など。
    場所 建物 A - ゾーン 1、建物 A - ゾーン 2、レベル 1、レベル 2、サイト全体のインフラストラクチャ、仮設施設、オフサイト ストレージなど。
    請求グループ 引当金調整、最終請求、払戻可能金、マイルストーン支払 A、マイルストーン支払 B など。
    請負業者の責任 下請業者 - 電気、下請業者 - 配管工事、発注者直接購入、リスクのある建設管理者 (CM)、設計施工エンティティなど。
    必要なレポート 月次コスト レポート、クライアント請求書項目、持続可能性の追跡、資金調達源の割り当てなど。

 

主な機能

主な機能は次のとおりです。

[予算コード属性] タブで属性を構成する

プロジェクトレベルで予算コード属性を有効にする場合、プロジェクト管理者ツールで「管理者」レベルの権限を持つユーザーは、[プロジェクト設定 ] の [作業分解構成図] をクリックしてこの機能を見つけることができます。次に、[ 予算コード属性 ] タブをクリックします。

 
チームは、特定のプロジェクトでのみ予算コード属性を有効にすることを選択する場合があります。この場合、プロジェクト管理者ツールで「管理者」レベルの権限を持つユーザーは、プロジェクト管理ツールで [プロジェクト設定] の [作業分解構成図] をクリックすることで、このタブを見つけることができます。

これは、[プロジェクト設定] の下にある管理者ツールの [作業分解構成図] の [予算コード属性] タブに表示されます。

wbs-project-settings-wbs.png

カスタム属性の作成

チームがプロジェクト予算をより正確に分析できるようにします。[ 予算コード属性 ] タブで、[ 属性の作成] をクリックします。次に、ウィンドウに最大 3 つの属性名を入力し、「 作成」をクリックします。これらの名前は、 予算 ツール内のフィルターおよびグループ オプションとして使用できるようになります。

これにより、[ 属性の作成] ウィンドウが表示されます。

create-custom-attributes.png

属性項目を使用して詳細を追加する

属性を作成したら、それぞれに無制限の数の項目を追加します。これにより、予算データの特定のフィルタリングとグループ化が可能になります。属性を強調表示して、項目を追加します。「属性名」(Attribute Name) を変更し、「属性項目」(Attribute Item) ボックスにテキストを入力して項目を無制限に追加し、「削除」(Delete) アイコンをクリックして項目を削除できます。スプレッドシートをインポートして、各属性の項目の長いリストを追加することもできます。

これにより、[ 属性アイテム] ウィンドウが表示されます。

add-attribute-items.png

予算コードを選択するための属性項目の割り当て

[ 値を編集] パネルでは、各属性のドロップダウン リストから関連する項目を簡単に選択できるため、プロジェクト予算を操作するときに予算コードを正確に分類できます。また、予算コードのチェックボックスをクリックし、[属性の割り当て] ボタンをクリックして、予算コードの値を一括で編集することもできます。

これにより、[ 予算コード使用状況 ] タブが表示され、各属性のドロップダウンリストから項目を選択できます。

budget-code-usage-attribute.png
これにより、[ 値の編集] パネルが表示されます。これを使用して属性項目を予算コードに一括で割り当てるには、予算コードのチェックボックスをオンにして、[ 属性の割り当て] をクリックします。次に、[ ステータス] を変更し、各属性のドロップダウン リストから項目を選択します。次に、「 適用」をクリックします。

assign-attributes-in-bulk-edit-values.png

予算ツールのクイック フィルターを設定する

作業分解構成図内でフィルターを事前に定義することで、予算分析を合理化します。[ フィルター] ボタンをクリックして [ フィルター] パネルを開きます。次に、選択した予算コードに適用します。

これにより、[ 予算コードの使用状況 ] タブの [フィルター] パネルが表示され、予算ツールのクイック フィルターを設定できます。

budget-code-usage-filters.png

予算ツールの属性グループ化の設定

構成が完了すると、プロジェクトチームは作成された属性グループを活用して、予算データを効果的に整理および表示できます。ユーザーは、複数の項目を含むグループを作成し、ハンドルをつかんでグループを希望の順序に移動できます。間違えた場合は、[ リセット] をクリックして選択をクリアし、最初からやり直すことができます。

これにより、[予算コードの使用状況] タブが表示され、ステータス項目と属性項目のグループを設定できます。

budget-code-usage-groups.png

予算ツールでの属性のフィルタリングとグループ化の適用

同様に、チーム メンバーは、作成した属性フィルターを適用して、プロジェクト予算の特定のセグメントを絞り込み、分析できます。プロジェクトの予算の [グループ] および [フィルター] ドロップダウン メニューからオプションを選択します。

 ヒント
この情報をレポートに含めますか? プロジェクトの予算をエクスポートすると、適用された属性フィルターまたはグループがエクスポート ファイルに含まれるため、包括的なレポートが保証されます。

これにより、予算ツールの [グループ ] メニューと [ フィルター ] メニューが表示されます。

apply-grouping-filtering-to-budget.png

検討事項

予算コード属性について知っておくべき重要な事項は次のとおりです。

必要なユーザー権限

  • この機能は、会社管理者ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーが会社レベルで有効にする必要があります。「ベータ版に参加する」を参照してください。
  • 属性のグループ化およびフィルタリング オプションを適用するには、ユーザーはプロジェクトレベルの予算ツールで「読み取り専用」レベル以上の権限を持っている必要があります。

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