予算
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予算ツールを使用すると、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて包括的な予算を作成および管理できます。 契約の変更や変更指示の値を複雑なスプレッドシートに二重に入力する必要がなくなるため、目に見える変更や予期せぬ変更が収益にどのような影響を与えるかについて、より深い洞察を得ることができます。 プロジェクトの完了コストを評価および予測する際に、複雑なプロジェクト要因を制御します。
- 既存の予算をインポートするか、Microsoft Excel または PDF 形式にエクスポートできる包括的なプロジェクト予算を作成します
- 単一プロジェクトまたは複数のプロジェクトにわたる財務実績を確認する
- 予算のステータスをチームと共有して、チームが現場で十分な情報に基づいた意思決定を行えるようにします
- 予算修正、バイアウトの概要、項目の詳細などを示す詳細な予算レポートを生成
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予算
次の表は、説明されているユーザー アクションを実行するために必要なユーザー権限を示しています。
: 会社の Procore アカウントが統合 ERP システムと連携するように構成されている必要があることを示します。
タスク | なし | 読み取り専用 | 標準 | 管理者 |
---|---|---|---|---|
予算項目を追加する | + | + | ||
プロジェクトの予算に予算生産量を追加する | ||||
「予算変更」機能の列を予算ビューに追加する | このタスクは、会社の管理者ツールで完了する必要があります。 | |||
予算に物品サービス税 (GST) を追加する 1 | ||||
部分的な予算項目を追加する | ||||
高度な予測曲線を適用する | ||||
予算ビューにビュー、スナップショット、グループ、およびフィルター オプションを適用する | ||||
予算変更の承認 | + | + | ||
設定を構成する: 予算 | ||||
|
||||
予算変更を作成する | + | + | ||
予算スナップショットを作成する | ||||
カスタム予算レポートを作成する 2 | ||||
予算スナップショットを比較するためのカスタム財務項目レポートを作成する | このタスクは、レポート ツールで完了する必要があります。 | |||
予算項目を削除する | ||||
予算変更の削除 | + | + | ||
予算を編集する | + | |||
予算変更の編集 | + | + | ||
統合 ERP システムへの予算のエクスポート | ||||
予算変更のエクスポート | ||||
予算をインポートする | + | + | ||
労働生産性費用予算ビュー用に据付済み生産量をインポートする | ||||
予算をロックする | + | + | ||
予算を読む | + | + | ||
承認前に ERP との統合から予算を取得する | + | + | ||
新しい Procore プロジェクトで予算を設定する | ||||
会計承認のために ERP との統合に予算を送信する | + | + | ||
カスタム レポート用の予算ビューを構成する | このタスクは、会社管理者ツールで完了する必要があります。 | |||
新しい予算ビューを構成する | このタスクは、会社管理者ツールで完了する必要があります。 | |||
新しいキャッシュフロー予測ビューを設定する | このタスクは、会社管理者ツールで完了する必要があります。 | |||
予算のロックを解除する | ||||
予算修正で予算のロックを解除する | ||||
「完了までの予測」機能を使用する | ||||
予算変更の表示 | ||||
予算項目の予算変更の詳細を表示 | ||||
予算レポートを表示 3 | ||||
予算の変更履歴の表示とフィルタリング | ||||
予算変更の無効化 |
1 このタスクには、プロジェクトのクライアント契約、資金調達、または元請契約ツールの「管理者」権限も必要です。
2 会社レベルのレポート ツールに対する「管理者」権限も必要です。
3 レポート ツールはアクティブなプロジェクト ツールである必要があります。「 プロジェクト ツールの追加と削除」を参照してください。
以下は、プロジェクトの予算ツールに対する注目すべき変更点です。
最近の変更点
予算項目に構成可能な赤色のテキスト (2024 年 11 月 11 日)
このリリースでは、予算項目のいずれかの値が負の場合に赤で表示するかどうかをユーザーが制御できる新しい設定が導入されました。 この機能は、項目を赤で強調表示したくないユーザーに柔軟性を提供します。 設定をオンにすると、現在と同様に、予算とPDFの両方に負の値が赤いテキストで表示されます。 この設定をオフにすると、負の値に関係なく、ハイパーリンクを除くすべてのテキストが黒で表示されます。
柔軟な作業分解構成図による労働生産性の追跡を表示 (2024 年 06 月 17 日)
柔軟な 作業分解構成図 (WBS) を活用して、リソース時間と関連コストの予算を立てるだけでなく、生産量に対して設置するユニットに基づく生産計画も立てることができます。 柔軟な作業分解構成図を使用すると、チームは予算を立て、タイムシートにインストールされている時間と単位を追跡し、適切な粒度でレポートできるため、リアルタイムの労働生産性費用予算ビューが強化されます。 「 現場の生産性とプロジェクト会計: 構成ガイド」を参照してください。
自動変更イベント作成のための新しい構成設定 (2024 年 05 月 13 日)
予算ツールに構成設定が追加され、変更イベントの関連付けのために予算変更が必要な場合に、ユーザーが新しい変更イベントの自動作成をオフにすることを選択できるようになりました。 新しい設定をオンにすると、手動で選択した変更イベント項目の関連付けのない予算変更調整により、保存時に新しい変更イベントの自動作成がトリガーされます。 オフにすると、各調整に変更イベント項目を関連付けないと、予算変更を保存できません。