「完了までの予測」機能を使用する
目的
プロジェクトの予算ツールで「完了までの予測」機能を使用すること。
背景
プロジェクトの将来の活動とコストが正確で一貫性のある状態を維持するには、プロジェクトの予算を積極的に管理および監視することが重要です。 そのアクティビティが自分の責任である場合 (たとえば、プロジェクトマネージャーまたはプロジェクト経理担当者の場合)、プロジェクトのすべての請求可能な費用 ( つまり、プロジェクトで完了した金額) と予測コスト (つまり、 プロジェクトで完了していないもの) を明確に考慮するために、週次または月次のレポートを生成する必要がある場合があります。
プロジェクトチームがプロジェクトの完了すべき残りの内容をより深く理解できるように、予算ツールの「標準ビュー」のいくつか ( Procore 標準予算、 空白の予算ビュー、 (マルチレベル) Procore 標準予算、Procore ERP 直接費予算など) に「完了までの予測」列が既定で含まれています。 この列は、作成することを選択したカスタマイズされた予算ビューに追加することもできます。 「 新しい予算ビューを設定する」を参照してください。
「完了までの予測」列を使用すると、次のことができます。
- 各予算項目の「過不足見込額」コストを見積もる
これにより、[完了時の見積費用] 列の合計が正確になり、以前の週次または月次の予測と一致します。 - 項目ごとに適用する計算方法を選択します
- 自動計算設定では、各予算項目の「過不足見込額」値を正価ゼロ ($0) に維持するために、「予測予算」と「予測コスト」の差に基づいて残りのプロジェクト費用が計算されます。
- 手動入力設定では、項目と金額を追加して、主要なジョブの洞察に基づいてより現実的な予測数値を定義できます。
- [監視対象リソース] 設定を使用すると、プロジェクト全体の時間の経過に応じて自動的にドローダウンする時間/期間ベースの項目を追加できます。
- 予測メモを追加する
各予算項目の予測値の理由を文書化した役立つメモを記録します。メモに入力できる文字数に制限はありません。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの予算ツールに対する「標準」レベル以上の権限。
- 追加情報:
- 「完了までの予測」設定は、項目ごとに 自動計算、 手動入力、 または監視対象リソースに構成できます。
- 各項目にメモを追加できます。
- 「備考」エントリは 、自動計算、 手動入力、および 監視対象リソースを切り替えることにした場合に保持されます。
- 大事な! 手動入力から自動計算に切り替えると、以前に追加した手動入力項目はすべて削除されます。
- ネットゼロ計算:
- 予算ツールに対する「管理者」権限を持つユーザーは、予算ツールの構成設定で「完了までの予測」列を構成して、自動ネットゼロ計算を行うことができます。
注: この設定は、予算に追加する新しい項目にのみ適用されます。 - 「 完了までの予測」列 の稲妻 アイコンは、自動ネットゼロ計算が適用されたことを示します。
- クエスチョンマーク? アイコン は、「完了までの予測」列を変更できないことを示します。「部分的な予算項目を追加する」を参照してください。
- 予算ツールに対する「管理者」権限を持つユーザーは、予算ツールの構成設定で「完了までの予測」列を構成して、自動ネットゼロ計算を行うことができます。
- ERP との統合ツールを使用している会社の場合:
- 費用予測を Procore から一部の統合 ERP システムにエクスポートできます。 「Procore 予算から ERP に費用予測データをエクスポートするにはどうすればよいですか?」を参照してください。
前提条件
ステップ
- プロジェクトの [予算] ツールに移動します。
- [予算] タブをクリックします。
- 調査する予算項目を見つけます。
- [ 完了までの予測] 列で、稲妻アイコンの右側にあるリンクをクリックします。
- 目的の計算方法を選択します。
自動計算
以下の手順に従って、予算項目で[標準計算 ] オプションを有効にします。 自動計算は、プロジェクトの予算ツールの既定の設定です。 このオプションは、「予測予算」列と「予測コスト」列の値の差を計算します。 その差は、「プロジェクトのオーバー/アンダー」列の値として表示されます。
稲妻 アイコンの横にある [ 完了までの予測] 列のリンクをクリックした後、次の操作を行います。
- [予算] タブの表の下に表示される [ 完了までの予測 ] セクションで、[ 自動計算] オプションを選択します。
- 随意: 予測に関する関連情報を [備考 ] ボックスに入力します。
- [ 完了までの予測] セクションの右上にある [ を閉じる] アイコンをクリックして閉じます。
手動入力
稲妻 アイコンの横にある [ 完了までの予測] 列のリンクをクリックした後、次の操作を行います。
- [計算方法]で、[手動入力]オプションを選択します。
- 随意: [備考] ボックスに関連情報を入力します。
- 随意: 項目を追加するには、[新しい項目を追加] をクリックします。
- 各項目について、次のように入力します。
- 形容
新しい項目の説明を入力します。 - 量
数量を入力します。 既定では、エントリは 1 に設定されています。 - 単位
測定単位を選択します (「 Procore のマスター リストに含まれる測定単位はどれですか?」を参照)。 既定の選択は 'ls' (一括) です。 - 単価
単位あたりの費用を入力します。 たとえば、「100.00」と入力します。 既定のエントリはゼロ (0.00) です。 - 量
項目に関連する合計費用を入力します。 これは、ユニット数に単価を掛けたものです。
- 形容
- 必要に応じて項目を追加します。
- 各項目について、次のように入力します。
- 使用しているエクスペリエンスに応じて、[完了 ] をクリックするか、アイコンを閉じ 変更を保存して予算に戻ります。
一括入力 ([キャッシュフロー予測] タブ)
この一括入力方法は、単一の数値を入力して、プロジェクトの予算内の特定の予算コードの完了時の残存費用を予測する場合に使用する必要があります。 [予算] タブでは、Procore は「一括エントリー」金額に「完了までのキャッシュフロー予測」金額を入力します。 異なる金額を入力する場合は、「キャッシュフロー予測」タブで金額を編集する必要があります。 キャッシュフロー予測ビューの設定方法については、「新しいキャッシュフロー予測ビューを設定する」を参照してください。
- [ キャッシュフロー予測 ] タブをクリックします。
- 稲妻 アイコンの横にある [ 完了までの予測] 列のリンクをクリックし、次の操作を行います。
- [計算方法]で、[一括入力]オプションを選択します。
- テキスト ボックスに一括金額を入力します。
重要
一括エントリーは予算の「完了までのキャッシュフロー予測」金額を上書きするため、この計算を使用すると全体的な予算のキャッシュフロー予測にどのような影響が及ぶかを理解することが重要です。 - 随意: [備考] ボックスに関連情報を入力します。
- 使用しているエクスペリエンスに応じて、[完了] をクリックするか、アイコンを閉じ変更を保存して予算に戻ります。
監視対象リソース
[監視対象リソース] 列では、リソースのレートと時間に基づいて予測コストを予測し、リソースを導入し、日時を適用して、予算コード内のリソースの単価と稼働率を追加します。 Procore は、時間の経過とともに「完了までの予測」金額を自動的に引き落とします。
稲妻 アイコンの横にある [ 完了までの予測] 列のリンクをクリックした後、次のようになります。
- [ 計算方法] で、[監視対象リソース ] オプションを選択します。
- 随意: [備考] ボックスに関連情報を入力します。
- 随意: 入力データを追加するには、[新しい項目を追加] をクリックします。
- 各項目について、次のように入力します。
- 形容
新しいリソース項目の説明を入力します。例
たとえば、次のようになります。- プロジェクトマネージャーレベル1、レベル2
- オフィストレーラーレンタル
- 仮設トイレ
- 一時保管コンテナレンタル
- 開始日
リソースの項目の開始日を選択します。 - 終了日
リソースの項目の終了日を選択します。 - 残りのユニット
[週] または [ 月] を選択します。 [週] が既定の選択です。 Procore は今日の日付を使用して「残存ユニット」の値を自動的に計算し、各週または月末に残りの金額を引き出し続けます。 - 単価
単位あたりのコストを追加します。デフォルト設定はゼロ(0.00)です。 たとえば、「100.00」と入力します。- 利用
項目の指定された期間内に使用されたリソースの割合を入力します。注
前の列のエントリによって、各列の値の入力方法が決まります。
手記: Procore では、費用を日割り計算することはできません。 たとえば、8 日は 1.14 週ではなく 2 週に相当します。
列名 計算 計算された単価 稼働率 * 単価 完了までの予測 計算された単位コスト * 残りのユニット 計画済み 計算された単位コスト * 合計単位
この値は、指定した開始日と終了日に適用されます。
- 利用
- 形容
- 必要に応じて項目を追加します。
- 各項目について、次のように入力します。
- 使用しているエクスペリエンスに応じて、[完了] をクリックするか、アイコンを閉じ変更を保存して予算に戻ります。