整合性問題を情報提供依頼に昇格させる
目的
整合性問題を情報提供依頼に昇格させること。
バックグラウンド
プロジェクトの調整段階では、衝突やその他の建設上の問題が調整の問題として識別され、追跡されることがよくあります。これにより、プロジェクトチームは協力し、設計上の矛盾を非公式かつ効率的に解決できます。これは、建物モデルを改良するために必要な日常的なやり取りを管理する効果的な方法です。
ただし、問題によっては非公式に解決できない場合や、設計チームのメンバーまたは他の主要な利害関係者からの正式な契約上の対応が必要になる場合があります。整合性問題で公式の文書化された質問と回答が必要な場合は、情報提供依頼 (RFI) に昇格させる必要があります。これにより、クエリがプロジェクトの情報提供依頼ツールで正式に追跡され、回答が公式のプロジェクト記録の一部になり、コスト、スケジュール、または範囲に影響を与える可能性のある必要な明確化が提供されます。
問題のステータスは、情報提供依頼の進行状況に基づいて自動的に更新されます。
- 高レベル: 情報提供依頼にリンクされるとすぐに、問題のステータスが「昇格」に変わります。「公式」な回答なしに情報提供依頼が再開された場合、ステータスは 「昇格 済み」に戻ります。
- リリース済み: 誰かが情報提供依頼に「公式」回答を追加すると、ステータスが「リリース済み」に変わります。「公式」回答が記録された後に情報提供依頼が再開された場合、ステータスは [リリース済み] のままになります。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの整合性問題ツールに対する「管理者」レベルの権限。
そして
プロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
手記： プロジェクトの整合性問題および情報提供依頼ツールに対する「標準」レベルの権限を持つユーザーは、自分が作成した問題を情報提供依頼に昇格させることができます。
- プロジェクトの整合性問題ツールに対する「管理者」レベルの権限。
- 追加情報:
- 整合性問題を新しい草案の情報提供依頼に昇格させることも、既存の情報提供依頼にリンクすることもできます。一度昇格すると、リンクされた情報提供依頼が閉じられるまで、閉じたり、再度昇格したりすることはできません。課題は一度だけ昇格できます。このアクションを元に戻す必要がある場合は、情報提供依頼と課題のリンクを解除できます。
動画
ステップ
次のいずれかの手順を表示します。
Procore プラグインから
整合性問題を新しい情報提供依頼に昇格させる
- コンピュータ上で Navisworks® とモデルを開きます。「Procore プラグインの使用を開始する」を参照してください。
- [Procore] タブを選択した状態で、[問題リスト] をクリックします。
- 情報提供依頼にエスカレーションする問題の上にマウスを置きます。
- [情報] をクリックします。
- 省略記号 (...) アイコンをクリックし、[情報提供依頼に昇格] をクリックします。
- 次のフィールドに入力します。
- [件名]: 情報提供依頼にわかりやすいタイトルを入力します。情報提供依頼の件名は、リストビューに情報提供依頼のタイトルとして表示されます。
- 質問: 質問と、質問に適切に回答するために必要な追加の背景情報を入力します。
- 添付書類: 情報提供依頼に補足情報を添付します。
手記：ビューポイントのすべてのスナップショットは、情報提供依頼の添付書類として自動的に追加されます。 - [場所]: ドロップダウン メニューから情報提供依頼に関連付けられた場所を選択します。
メモ: 新しい場所は、プロジェクトの管理者ツールに追加できます。「階層化された場所をプロジェクトに追加する」を参照してください。 - 情報提供依頼の管理者: ドロップダウンリストから情報提供依頼の管理者を選択します。「情報提供依頼の管理者の役割とは何ですか?」を参照してください。
メモ:- 既定では、指定された情報提供依頼の管理者の名前がここに表示されます。「プロジェクトの情報提供依頼の既定の情報提供依頼の管理者を指定する」を参照してください。
- 情報提供依頼ツールで「管理者」権限を持つユーザーの場合は、リストから自分自身または「管理者」権限を持つ別のユーザーを選択できます。
- 「標準」権限を持つユーザーの場合、このリストには、情報提供依頼ツールに対する「管理者」権限を持つユーザーの名前のみが表示されます。リストから選択できるのは、「管理者」権限を持つ別のユーザーのみです。
- [草案の作成] をクリックします。
筆記：- 草案の情報提供依頼は、整合性問題を情報提供依頼に昇格させるときに、情報提供依頼ツールで作成されます。
- 情報提供依頼ツールの「管理者」ユーザーは、情報提供依頼のワークフローを開始するために、 情報提供依頼の草案を編集し、そのステータスを「オープン」に変更する必要があります。
整合性問題を既存の情報提供依頼に昇格させる
- コンピュータで Navisworks® アプリケーションを開きます。
- 表示するモデルを開きます。
- [Procore] タブをクリックして Procore プラグインを開きます。
- [すべての問題] リストで、情報提供依頼にエスカレーションする問題の上にマウスを置き、[情報] をクリックします。
- 省略記号 (...) アイコンをクリックします。次に、[情報提供依頼に昇格] をクリックします。
- [ 既存の情報提供依頼を選択] をクリックします。
- 整合性問題をエスカレーションする情報提供依頼を見つけます。
先端！ 検索バーに情報提供依頼番号または件名を入力して情報提供依頼を検索するか、スクロールします。 - 情報提供依頼をクリックして選択します。
- [ この情報提供依頼へのリンク] をクリックします。
手記： 整合性の問題は自動的に情報提供依頼に昇格されます。
整合性問題ツールから
整合性問題を新しい情報提供依頼に昇格させる
整合性問題を提起すると、プロジェクトの情報提供依頼ツールに草案の情報提供依頼が作成されます。
- app.procore.com でプロジェクトの [整合性問題] ツールに移動します。
- [ 問題 ] リンクをクリックすると、サイド パネルに詳細が表示されます。
アイコンをクリックして [その他のオプション] メニューを開き、[情報提供依頼に昇格] を選択します。
- 次の情報提供依頼フィールドに入力します。
- 件名。情報提供依頼のわかりやすいタイトルを入力します。このタイトルは、情報提供依頼ツールのリストビューに表示されます。
- 質問。質問を入力してください。他の人が答えやすいように詳細を含めます。
- 図面。図面を選択します。プロジェクトで 図面区域を使用する場合は、最初に区域を選択し、次にアタッチする図面を選択して [ 追加] をクリックします。
- 添付書類: その他の補足情報を添付します。既存のビューまたは添付書類は、情報提供依頼に自動的に含まれます。
- 場所: ドロップダウン メニューから情報提供依頼の場所を選択します。新しい場所を追加するには、「階層型の場所をプロジェクトに追加する」を参照してください。
- 情報提供依頼の管理者: 情報提供依頼ツールで「管理者」レベルの権限を持つユーザーのリストから情報提供依頼の管理者を選択します。使用可能な場合は、既存のプロジェクトの情報提供依頼の管理者が自動的に選択されます。詳細については、「情報提供依頼の管理者の役割とは何ですか?」を参照してください。
- [草案の作成] をクリックします。
下書きへのリンクを含む確認バナーが表示されます。情報提供依頼ツールの「管理者」は、情報提供依頼のステータスを [未着手] に設定してワークフローを開始する必要があります。新しい情報提供依頼が終了するまで、元の問題を終了したり、再度昇格したりすることはできません。
整合性問題を既存の情報提供依頼に昇格させる
- app.procore.com でプロジェクトの [整合性問題] ツールに移動します。
- [ 問題 ] リンクをクリックすると、サイド パネルに詳細が表示されます。
- 情報提供依頼番号またはいくつかのキーワードを入力して、[ 検索 ] ボックスで情報提供依頼を検索します。
- 一致のリストで一致する情報提供依頼をクリックして選択します。
- [既存の情報提供依頼に昇格する] をクリックします。
情報提供依頼へのリンクを含む確認バナーが表示されます。情報提供依頼ツールの「管理者」は、情報提供依頼のステータスを [未着手] に設定してワークフローを開始する必要があります。新しい情報提供依頼が終了するまで、元の問題を終了したり、再度昇格したりすることはできません。