伝達事項を電子メールで転送する

目的

伝達事項に関する情報を含む電子メールを作成し、プロジェクトレベルの伝達ツールから他の Procore ユーザーに電子メールを送信します。

背景

伝達ツールの電子メール機能を使用すると、伝達事項の作成時などに自動生成される電子メール以外に電子メールを送信できます。自動伝達電子メールの詳細については、「伝達事項のメールとプッシュ通知を受け取るユーザー」を参照してください。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • 項目の伝達タイプに対する「標準」レベル以上の権限。
• 追加情報:
  • 伝達事項を電子メールで送信できるのは、プロジェクト ディレクトリに存在するユーザーのみです。
  • リストにユーザーが欠落している場合は、プロジェクト管理者 (つまり、プロジェクトのディレクトリ ツールの「管理者」権限を持つユーザー) にユーザーを追加するよう依頼してください。
    注: 新しく追加されたユーザーは、ユーザー リストで選択可能なオプションになる前に、プロジェクトへの参加の招待を受け入れる必要はありません。

ステップ

1. プロジェクトの [伝達] ツールに移動します。
2. 電子メールに含める伝達事項の [番号] または [件名] リンクをクリックします。
3. [電子メール] タブをクリックします。
4. [電子メールを作成] をクリックします。
5. 「新しい電子メールの作成」領域で、次のフィールドに入力します。
   • 非公開。上の角にある [非公開] チェックボックスをオンにするかオフにするかを決定します。
     • 非公開としてマークされた電子メールは、Procore アプリケーション内では電子メールの受信者と管理者のみに表示されます。
     • 非公開としてマークされていない電子メールは、Procore で伝達事項を表示する権限を持つすべてのユーザーに [電子メール] タブに表示されます。
   • To。 電子メールを受信する１人以上のユーザーまたは配信グループを選択します。
   • Cc。電子メールのコピーを受信するユーザーまたは配信グループを選択できます。
   • Bcc。電子メールの「ブラインド カーボン コピー」を受信するユーザーまたは配信グループを選択できます。これらのユーザーは電子メールのコピーを受け取りますが、他のユーザーは電子メールを受信したことを確認できません。
   • 件名。このフィールドは、上で選択した伝達事項のタイトルを使用して自動入力されます。別のタイトルが必要な場合は、テキストを編集できます。
   • メッセージ: 電子メール メッセージの本文にテキストを入力します。
     注: 転送する伝達事項に関する情報は、以下の画像の「詳細」セクションと「回答」セクションに示されているように、電子メール本文のメッセージの下に含まれています。
   • ファイルを添付します。[ファイルの添付] をクリックして、電子メールに添付するファイルを見つけます。次に、 [添付] をクリックします。
6. [送信] をクリックします。
   •  電子メールのコピーと返信は、提出資料の [電子メール] タブに通信スレッドとして保存されます。
   • 各電子メールには、 procore-1234abcd1234abcd1234abcd@procoretech.com などの一意の電子メール アドレスが使用されます。

電子メールの例 - 正確なフィールドはプロジェクト、ツール、項目の設定によって異なります

以下もご覧ください

• 伝達事項を表示
• 通信事項を作成する