文書管理ツールについて
Procore 文書管理の紹介
Procore の文書管理ツールは、文書をその属性に応じて自動的に整理する文書管理システムです。承認された最新の改訂版を開いており、それを参照する必要があるユーザーのみがアクセスできることを確信しながら、必要な文書をすばやく見つけることができます。
このツールは、建設プロジェクトのすべての段階にわたって情報と承認を管理するための統合された構成可能なソリューションを必要とする会社向けに設計されています。
文書管理ツールを使用すると、会社は次のことが可能になります:
- ステータス、種類、分野などの各改訂版の属性に基づいて文書の権限を構成します。
- チーム メンバーが１つの集中システムから効率的に文書にアクセスし、確認、承認、管理できるようにします。
- Procore のオリジナルの文書ツールと同じ利点が得られるほか、マークアップ付きの文書承認ワークフロー、より正確な権限、メタデータのタグまたはキーワード、強制可能な命名法などの機能が追加されます。
チュートリアル、動画、その他のリソースについては、「文書管理 (ウェブ) | (iOS) | (Android)」を参照してください。
動画
機能の概要
文書管理ツールには現在、次の機能と利点が含まれています。
- 一元化されたファイル リポジトリを通じて、ウェブ および携帯機器上のプロジェクト ファイルにアクセスするための、一貫した使いやすいエクスペリエンス。「文書を表示する (Web) | (iOS) | (Android)」を参照してください。
- 機械学習を使用してメタデータのキャプチャーを合理化し、時間を節約し、組織を改善します。「ファイルを文書管理ツールにアップロードする際に Procore が自動的に入力できるデータは何ですか?」を参照してください。
- 文書のレビューと承認のための単一のワークフロー エクスペリエンスにより、設計レビューなどのプロセスが高速化されます。「文書管理ツールのワークフローについて」を参照してください。
- 各文書の属性 (ステータス、種類、分野など) に基づいた、きめ細かく柔軟な文書権限グループ。「文書管理ツールの権限グループを作成する」および「文書管理ツールで文書の権限を表示および管理」を参照してください。
- ISO19650 などの国際規格に準拠した情報管理。「文書管理ツールのアップロード要件を編集する」および「文書管理ツールの命名標準を編集する」を参照してください。
- ユーザーがいつでも特定の文書グループにすばやくアクセスできる「保存されたビュー」を使用して文書を効率的に整理します。「文書管理ツールで保存されたビューを作成する」を参照してください。すべてのユーザーは独自の個人表示を作成でき、文書管理ツールに対する「管理者」権限を持つユーザーは、プロジェクトの全員が使用できる表示を作成できます。