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Procore

詳細設定を構成する: プロジェクト文書

目的

プロジェクトの文書ツールの詳細設定を構成すること。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • プロジェクトの文書ツールに対する「管理者」権限。

動画

ステップ

文書設定

  1. プロジェクトの [文書] ツールに移動します。
  2. [設定を構成]icons-settings-gear.pngアイコンをクリックします。
  3. 次の設定を確認してください。
    • 文書とフォルダを既定で非公開にする:
      • 新しいファイルとフォルダを自動的にプライベートとしてマークする場合は、チェックボックスをオンにします。
        または
      • 文書ツールに対する「読み取り専用」以上の権限を持つすべてのユーザーに新しいファイルとフォルダが表示されるようにする場合は、チェックボックスをオフにします。
        : いつでも個別のファイルとフォルダを手動で非公開に設定できます。「ファイルとフォルダの権限を管理する」を参照してください。
    • 別のプロジェクトからフォルダ構造をコピー: 別のプロジェクトからフォルダ構造をコピーしたい場合は、「プロジェクトから」の横にあるドロップダウン メニューからプロジェクトを選択します。: フォルダーのみが、プロジェクトにコピーされます。個々のファイルは含まれていないため、個別にアップロードする必要があります。「ファイルまたはフォルダをプロジェクトレベルの文書ツールにアップロードする」を参照してください。
    • インポート オプション: ツールの受信メール アドレスにファイルを送信することで、ファイルを文書ツールに電子メールで送信できます。電子メール アドレスは、「このプロジェクトにファイルを電子メールで送信する」セクションにリストアップされています。
      documents-inbound-email.png
      : このアドレスに送信された電子メールに添付されたファイルはすべて、「電子メールで送信済み文書」フォルダに追加されます。
    • Procore Drive: Procore Drive は、文書ツールのファイルをアップロードおよび管理するために使用できる Windows 用のアプリケーションです。今すぐインストールしたい場合は、ダウンロード リンクをクリックしてください。「Procore Drive をマシンインストールする」を参照してください。
    • Procore BIM : Procore 文書プラグインは、Autodesk® プログラムで使用するために Windows コンピューターにインストールできます。Procore Drive を Windows コンピューターにダウンロードする場合は、ダウンロード リンクをクリックします。「Procore BIM プラグインをダウンロードする」を参照してください。
  4. [更新] をクリックします。
    : これにより、変更された設定が保存されます。

権限表

: このページは、プロジェクトのディレクトリ ツールに対する「管理者」権限を持つユーザーのみが利用できます。

  1. プロジェクトの [文書] ツールに移動します。
  2. [設定を構成]icons-settings-gear.pngアイコンをクリックします。
  3. [権限テーブル] をクリックします。
  4. 文書ツールに対するユーザーのアクセス権限レベルを変更するには、それぞれの列のアイコンをクリックして、緑のチェックマークが表示されるようにします。たとえば、以下の画像では、ユーザーは現在、文書ツールに対する「標準」権限を持っています。

    user permissions documents.png

    ユーザー権限領域の色分けされたアイコンは、ツールに対するユーザーのアクセス権限レベルを示します。詳細については、「Procore の既定の権限レベルとは何ですか?」を参照してください。

    アイコン 意味
    green-check.png ユーザーには、ツールに対するこのアクセス権限レベルが付与されています。
    red-x.png ユーザーにはツールに対するこのアクセス権限が付与されていません。
    grey-x.png グレー ユーザーは Procore 管理者であるか、権限テンプレートを使用してこのプロジェクトの Procore ツールに対する権限を付与されています (「権限テンプレートとは何ですか?」を参照)。このツールに対するユーザーの権限レベルを変更するには、プロジェクト権限テンプレートを管理するを参照してください。