金額ベースのデータ入力

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この例を確認して、契約が「金額ベース」の会計処理法を使用するように構成されている場合に、請求書で保管資材に対して請求する方法を学習します。

最初の金額ベースの請求書のデータ入力

契約の最初の請求書の場合、[新しく保管された材料] 列の値は既定で常に $0.00 に設定されます。下請業者はこの請求周期中に資材をオンサイトで受け取ったため、請求書送付先は [ 保管された新規資材] 列に $2,000.00 を入力します (1 を参照)。これは、受け取った資材の通貨金額を表します。入力すると、Procore は項目のこれらの値を自動的に更新します (2 を参照)。

現在までに完了および保存された合計 (%) 。Procore は入力データをパーセンテージ値 (16%) に変換して、合計の進行状況を表示します。
現在保管されている資料。 Procore は、この列を [ 新しく保管された材料] 列の金額 ($2,000.00) で更新します。
完了日と保存日の合計 ($) 。Procore は、この列に $2,000.00 のエントリを追加します (2 を参照)。 手記： この列には、[ この期間に完了した作業]、[ 保管された新規資材]、および [ 現在保管されている資材] 列の値の累積合計が表示されます。
終了までバランスをとる。この列は請求書管理者のみに表示されます。 Procore は、 予定価格の金額を取得し、 新たに保管された材料の金額を差し引いて、終了までの残高を計算します)。 手記：以降の請求書では、この列には項目の契約金額からの累積減少額が表示されます。

2 番目の金額ベースの請求書のデータ入力

次の請求周期では、請求書送付先が 2 番目の請求書を作成します。すべての新しい請求書では、[新規保管 材料] 列は既定で常に $0.00 に設定されます (1 を参照)。ただし、Procore は、前回の請求書の [ 新しく保管された材料 ] 列から現在の請求書の [ 以前に保管された材料 ] 列に値を自動的に移動します (1 から 2 を参照)。追加のデータ入力を行う前に、ハイライト表示された値 (3 を参照) が最初の請求書 (上記) と一致していることに注意してください。

次に、項目に対して追加のデータ入力を実行します。

この入力データでは、下請業者は、現在現場 (または保管施設) に保管されている新しい材料として追加で $2,500.00 を受け取りました。請求書送付先は、[新しく保管された材料] 列に $2,500.00 と入力します (1 を参照)。入力後、Procore はこれらの値を自動的に更新します (2 を参照)。

現在までに完了および保存された合計 (%) 。Procore はこの値を 16% から 36% に更新します。
現在保管されている資料。 Procore はこの値を $2,000.00 から $4,500.00 に更新します。
現在までに完了および保存された合計 ($)。Procore はこの値を $2,000.00 から $4,500.00 に更新します。
バランスをとって終わります。Procore は、「予定価格」の金額から、「新しく保管された材料」の金額と「以前に保管された材料」の金額の合計を減算します。これは、契約金額の累積減少を示しています。
手記： [前回のアプリケーションから完了した作業 (%)] の値は変更されません (3 を参照)。

次に、最初の請求書に保存された新しい資材の半分が、現在の請求期間中に現場に設置されました。これに対処するために、請求書送付先は [ 前回保管された資材 ] 列 (1 を参照) から $1,000.00 を取得し、その $1,000.00 を [今期に完了した作業 ] 列 (2 を参照) に移動します。

注

[保存された以前の資材] 列の入力データを変更すると、システムのフォーカスが[当期間の労働留保金 ($)]列に移動します。これは、請求書管理者が委託契約・発注で留保金設定を有効にしている場合に発生します。保管された材料に対する請求の目的を守るため、この例には留保金のデータ入力は含まれていません。ただし、留保金に関するドキュメントは次のとおりです。

委託契約・発注で留保金を有効にする方法については、「発注書または下請契約で留保金を有効にする」を参照してください。
請求書に保留金を設定および解除する方法については、下請業者の請求書に保留金を設定または解除する」を参照してください。

「以前の資材保管量」を「この期間に完了した作業」列に移動した後、Procore は以下の値を計算するために入力データを考慮します。

現在までに完了および保存された合計 (%) 。Procore はこの値を 36% に維持します。
現在保管されている資料。 Procore は価値を $3,500.00 に維持します。
現在までに完了および保存された合計 ($)。Procore は価格を $4,500.00 に維持します。
バランスをとって終わります。Procore は、「予定価格」の金額から、「新しく保管された材料」の金額と「以前に保管された材料」の金額の合計を減算します。これは、契約金額の累積減少を示しています。
手記： [前回のアプリケーションから完了した作業 (%)] の値は変更されません。

3 番目の金額ベースの請求書のデータ入力

次の請求周期では、下請業者は追加の資材を受け取り、以前に保管された資材が設置されます。請求書送付先が 3 番目の請求書を作成します。

3 番目の請求書では、次のようになります。

Procore は、2 番目の請求書の [ 新しく保管された材料] 列の金額を移動し、[以前に保管された材料] 列の金額に追加します (1 を参照)。
請求書送付先は、2 番目の請求書の [前回保管された材料 ] 列から $3,000.00 を取得し、[ 今期に完了した作業 ] 列に移動します (1を参照)。これにより、[ 前回保管された材料 ] 列には $500.00 が残ります (2 を参照)。
請求書送付先は、[ 新しく保管された材料 ] 列に $2,000.00 も入力します (1 を参照)。これは、現在の請求周期中に受領され、現在保管されている新しい資材を表します。Procore は、[現在保管されている材料 ] の値を [ 前回保管されている材料] の値 (2 を参照) に追加して、[ 現在保管されている材料 ] の値 (3 を参照) を計算します。
Procore は、項目の次の値も自動的に更新します。
- 現在までに完了および保存された合計 (%) 。Procore は 52% で値を計算します。
- 現在までに完了および保存された合計 ($)。Procore は $6,500.00 で価値を計算します
- 終了までバランスをとる。Procore は、「予定価格」の金額から、「新しく保管された材料」の金額と「以前に保管された材料」の金額の合計を減算します。これは、契約金額の累積減少を示しています。

明細項目の「終了残高」の値が $0.00 に達するまで、請求書の作成と新しい明細項目の入力を続けることができます。