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Procore

請求書の保管資材について

概要

建設プロジェクトで 保管されている資材 に対して請求すると、請負業者は現場で資材を購入および保管するコストを回収できます。 また、チームは受け取った資料を正確に説明する必要があります。これには、取引先、品目の種類、数量、原価、および納期の文書化が含まれます。 保管された資材は完了した作業を表すものではないため、請求期間中にプロジェクトに導入されるものと、将来の作業のために保管されるものを区別するために、請求書を明細化する必要があります。

請負業者が請求書の支払いを受け取ると、保管された材料はクライアントの所有物となり、請負業者は保管された材料が安全であることを保証する責任があります。 誤解を避けるために、プロジェクトの委託契約・発注または元請契約の要件が、保管資材の請求方法について明確であることを確認してください。

Procore 請求書管理ソリューションを使用するチームは、保管されている資材を手動で管理したり、以前の請求書の [現在保管されている資材] 列から次の請求書の [前回のアプリケーションから完了した作業] 列に残高を移動する構成オプションを有効にしたりできます。また、ユーザーは、契約に設定された 会計処理法 を使用して、保管資材に対して請求します。

さらに、チームは Procore プロジェクト テンプレートを構成できるため、保管されているマテリアルの構成設定は新しい Procore プロジェクトに自動的にコピーされます。 詳細については、「プロジェクト テンプレートを適用すると、新しいプロジェクトに何がコピーされますか?」を参照してください。

 

前提条件

保管資材の料金を請求するには、チームは次のことを行う必要があります。

また、次のことを行う必要があります。

発注者への請求書では... 下請業者請求書の場合...
最新の請求書エクスペリエンスをオプトインする 発注者への請求書について 下請業者請求書について
契約を作成する 元請契約を作成する 委託契約・発注を作成する 1
請求書を作成する 施主への請求書を作成する 下請業者請求書を作成する

1 Procore では、委託契約・発注は発注書または下請契約のいずれかです。

チームが発注者または下請業者への請求書を作成する場合、項目の費用を他のプロジェクト費用として請求します。 唯一の違いは、設置された資材と保管された資材が請求書に記載されていることです。

制限事項

次の制限事項に注意してください。

  • Procore は、契約とその請求書に常に同じ会計処理法を使用します。 金額ベースの契約を選択した場合、Procore は金額ベースの請求書を生成します。 同様に、単位/数量ベースの契約では、単位/数量ベースの請求書が生成されます。
  • 明細が元請契約の価値表に追加されると、元請契約とその請求書の会計処理法は変更できません。 「元請契約の作成」を参照してください。

設定の構成

保管されたマテリアルに対して請求するには、次の設定を構成します。

契約の会計処理法を選択します

新しい元請契約の会計処理法を構成して、保管されているマテリアルの代金を請求書で請求します。 プロジェクトレベルの委託契約・発注管理ツールで作成された発注書および下請契約の会計処理法を構成することもできます。Procore は、選択した設定を契約および契約に関連するすべての請求書に適用します。 選択肢は次のとおりです。

  • 金額ベース。 契約の価値 と契約の請求書の項目の一括金額を入力します。
  • 単位/数量ベース。契約の価値表と契約の請求書の項目の数量と単価を入力します。
 ヒント
Procore で入札を管理していますか? プロジェクトレベルの入札ツールの会計処理法を設定できます。 詳細については、「入札の会計処理法を設定するにはどうすればよいですか?」を参照してください。

これらの例は、プロジェクトの委託契約・発注管理ツールとプロジェクトの新しい元請契約で、発注書と下請契約の会計処理法を選択する方法を示しています。 詳細については、「契約の会計処理法を設定するにはどうすればよいですか?」を参照してください。

委託契約・発注管理

委託契約・発注管理ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーは、ツールの「設定の構成」ページの「既定の契約設定」で、「発注書の既定の会計処理法」と「下請契約の既定の会計処理法」の設定を構成します。 設定すると、プロジェクトのすべての委託契約・発注は設定された方法を使用します。 詳細については、「詳細設定を構成する: 委託契約・発注管理」を参照してください。

commitments-default-acctg-method.png

元請契約

元請契約を作成するユーザーは、項目を価値表に追加する前に、既定の会計処理法を構成する必要があります。 項目を追加すると、会計処理法を変更できません。 Procore では、既定の会計処理法は金額ベースの契約です。 単位/数量ベースの方法に変更するには、元請契約の価値表の上部にあるバナーのボタンをクリックします。 詳細については、「 元請契約の作成」を参照してください。

prime-contracts-default-acctg-method.png

委託契約・発注の保管資材設定を構成する

委託契約・発注で保管資材の請求を有効にするには、委託契約・発注管理ツールで「管理者」レベルの権限を持つチーム メンバーが、委託契約・発注の [ 詳細設定 ] タブで [保管資材の個別請求を有効にする] 設定をマークします。

これは、契約の「保管資材」設定の例です。 この設定は、委託契約・発注管理ツールで使用できます。 このオプションを有効にするには、「請求書を有効にする」チェックボックスをオンにしてから、「保管資材の個別請求を有効にする」チェックボックスをオンにします。

請求書に保留金を考慮する必要がある場合、チームには [保管資材の保留金を有効にする] チェック ボックスをオンにするオプションもあります。保留金を入力するように下請業者請求書を構成するには、「 発注書または下請契約で保留金を有効にする」を参照してください。

enable-stored-materials.png

請求書管理ツールの保管資材設定を構成する

委託契約・発注管理ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つチーム メンバーは、プロジェクトレベルの請求書管理ツールで保管資材の設定を更新できます。オンに切り替えると、Procore は、前の請求書の価値表の [現在保管されている材料] 列に入力された金額を、次の請求書の [前回のアプリケーションから完了した作業] 列に自動的に移動します。

 
最良の結果を得るために、Procore では、チームがプロジェクトの請求書を作成する前にこの設定を構成することをお勧めします。 ただし、この例に示すように、この設定はプロジェクトの途中で変更できます。

これは、プロジェクトレベルの請求書管理ツールの「保管資材」設定の例です。

invoicing-stored-materials-setting.png

プロジェクトの途中でこの設定をオンにすると、設定の変更が既存の契約にどのような影響を与えるかを通知する情報メッセージが表示されます。 変更を行うユーザーは、[ 更新 ] をクリックしてプロンプトを確認する必要があります。

update-stored-materials-message.png

 

金額ベースのデータ入力

この例を確認して、契約が「金額ベース」の会計処理法を使用するように構成されている場合に、請求書で保管資材に対して請求する方法を学習します。

最初の金額ベースの請求書のデータ入力

契約の最初の請求書の場合、[新しく保管された材料] 列の値は既定で常に $0.00 に設定されます。 下請業者はこの請求周期中に資材をオンサイトで受け取ったため、請求書送付先は [ 保管された新規資材] 列に $2,000.00 を入力します (1 を参照)。 これは、受け取った資材の通貨金額を表します。 入力すると、Procore は項目のこれらの値を自動的に更新します (2 を参照)。

  • 現在までに完了および保存された合計 (%) 。Procore は入力データをパーセンテージ値 (16%) に変換して、合計の進行状況を表示します。
  • 現在保管されている資料。 Procore は、この列を [ 新しく保管された材料] 列の金額 ($2,000.00) で更新します。
  • 完了日と保存日の合計 ($)。Procore は、この列に $2,000.00 のエントリを追加します (2 を参照)。 手記: この列には、[ この期間に完了した作業]、[ 保管された新規資材]、および [ 現在保管されている資材] 列の値の累積合計が表示されます。
  • バランスをとって終わります。 この列は請求書管理者のみに表示されます。 Procore は、 予定価格の金額を取得し、 新たに保管された材料の金額を差し引いて、終了までの残高を計算します)。 手記:以降の請求書では、この列には項目の契約金額からの累積減少額が表示されます。

first-sub-invoice-sov-new-materials-stored.png

2 番目の金額ベースの請求書のデータ入力

次の請求周期では、請求書送付先が 2 番目の請求書を作成します。 すべての新しい請求書では、[新規保管 材料] 列は既定で常に $0.00 に設定されます (1 を参照)。ただし、Procore は、前回の請求書の [ 新しく保管された材料 ] 列から現在の請求書の [ 以前に保管された材料 ] 列に値を自動的に移動します (1 から 2 を参照)。 追加のデータ入力を行う前に、ハイライト表示された値 (3 を参照) が最初の請求書 (上記) と一致していることに注意してください。

second-invoice-previous-materials-stored.png

次に、項目に対して追加のデータ入力を実行します。

この入力データでは、下請業者は、現在現場 (または保管施設) に保管されている新しい材料として追加で $2,500.00 を受け取りました。 請求書送付先は、[新しく保管された材料] 列に $2,500.00 と入力します (1 を参照)。 入力後、Procore はこれらの値を自動的に更新します (2 を参照)。

  • 現在までに完了および保存された合計 (%) 。Procore はこの値を 16% から 36% に更新します。
  • 現在保管されている資料。Procore はこの値を $2,000.00 から $4,500.00 に更新します。
  • 現在までに完了および保存された合計 ($)。Procore はこの値を $2,000.00 から $4,500.00 に更新します。
  • バランスをとって終わります。 Procore は、「予定価格」の金額から、「新しく保管された材料」の金額と「以前に保管された材料」の金額の合計を減算します。 これは、契約金額の累積減少を示しています。
    手記: [前回のアプリケーションから完了した作業 (%)] の値は変更されません (3 を参照)。

    second-invoice-new-materials-stored.png

次に、最初の請求書に保存された新しい資材の半分が、現在の請求期間中に現場に設置されました。 これに対処するために、請求書送付先は [ 前回保管された資材 ] 列 (1 を参照) から $1,000.00 を取得し、その $1,000.00 を [今期に完了した作業 ] 列 (2 を参照) に移動します。

 

[保存された以前の資材] 列の入力データを変更すると、システムのフォーカスが[当期間の労働留保金 ($)]列に移動します。これは、請求書管理者が委託契約・発注で留保金設定を有効にしている場合に発生します。 保管された材料に対する請求の目的を守るため、この例には留保金のデータ入力は含まれていません。 ただし、留保金に関するドキュメントは次のとおりです。

second-invoice-new-materials-stored.png

「以前の資材保管量」を「この期間に完了した作業」列に移動した後、Procore は以下の値を計算するために入力データを考慮します。

  • 現在までに完了および保存された合計 (%) 。Procore はこの値を 36% に維持します。
  • 現在保管されている資料。Procore は価値を $3,500.00 に維持します。
  • 現在までに完了および保存された合計 ($)。Procore は価格を $4,500.00 に維持します。
  • バランスをとって終わります。 Procore は、「予定価格」の金額から、「新しく保管された材料」の金額と「以前に保管された材料」の金額の合計を減算します。 これは、契約金額の累積減少を示しています。
    手記: [前回のアプリケーションから完了した作業 (%)] の値は変更されません。
3 番目の金額ベースの請求書のデータ入力

次の請求周期では、下請業者は追加の資材を受け取り、以前に保管された資材が設置されます。請求書送付先が 3 番目の請求書を作成します。

3 番目の請求書では、次のようになります。

  • Procore は、2 番目の請求書の [ 新しく保管された材料] 列の金額を移動し、[以前に保管された材料] 列の金額に追加します (1 を参照)。

    third-invoice-previous-materials.png
     
  • 請求書送付先は、2 番目の請求書の [前回保管された材料 ] 列から $3,000.00 を取得し、[ 今期に完了した作業 ] 列に移動します (1を参照)。これにより、[ 前回保管された材料 ] 列には $500.00 が残ります (2 を参照)。

    third-invoice-previous-materials-to-work-completed.png
     
  • 請求書送付先は、[ 新しく保管された材料 ] 列に $2,000.00 も入力します (1 を参照)。 これは、現在の請求周期中に受領され、現在保管されている新しい資材を表します。 Procore は、[現在保管されている材料 ] の値を [ 前回保管されている材料] の値 (2 を参照) に追加して、[ 現在保管されている材料 ] の値 (3 を参照) を計算します。

    third-invoice-new-materials-plus-previous-equals-stored.png
     
  • Procore は、項目の次の値も自動的に更新します。
    • 現在までに完了および保存された合計 (%) 。Procore は 52% で値を計算します。
    • 現在までに完了および保存された合計 ($)。Procore は $6,500.00 で価値を計算します
    • 終了までバランスをとる。Procore は、「予定価格」の金額から、「新しく保管された材料」の金額と「以前に保管された材料」の金額の合計を減算します。これは、契約金額の累積減少を示しています。

明細項目の「終了残高」の値が $0.00 に達するまで、請求書の作成と新しい明細項目の入力を続けることができます。

単位 / 数量ベースのデータ入力

契約が「単位/数量ベース」の会計処理法を使用するように構成されている場合に、請求書で保管資材に対して請求する方法を学びます。

最初の単位/数量ベースの請求書のデータ入力

データ入力前は、最初の請求書の [新規数量] 列の数量は既定で 0 に設定されます。

この請求周期に、下請業者は 100 台を設置しました。 請求書送付先が [ 新規数量] 列に 100 を入力します (1 を参照)。入力すると、Procore は項目の強調表示された値を自動的に更新します (2 を参照)。

1-unit-qty-contract-first-invoice-new-quantity-entry.png

  • 新しい値。 Procore は、 新しい数量金額に 単価を掛けてこの値を計算します。
  • 現在までに完了および保存された合計 ($)。Procore は、この値を $0.00% から $12,500.00 に更新します。
  • 現在までに完了および保存された合計 (%)。 Procore は入力データをパーセンテージ値 (20%) に変換して、合計の進行状況を表示します。
  • バランスをとって終わります。Procore は 新しい値の合計 ($12,5000.00) を差し引きます予定価格 ($62,500.00) から。終了までの $50,000.00 の残高は、契約金額の累積減少を示しています。

次に、最初の請求書の [新規保管資材 (数量)] 列の数量が既定で 0 に設定されます。 この請求周期では、50 ユニットが現場に保管されました。請求書送付先は、[ 新規保管資材 (数量)] 列に 50 と入力します。これは、現場で受け取って保管された材料の数量です。入力すると、Procore は項目の強調表示された値を自動的に更新します (2 を参照)。

2-unit-quantity-new-materials-stored.png

  • 保存された新しい材料 ($)。Procore は、下請契約の 単価 によって 、新規保管資材 (数量) の入力を計算します。
  • 現在保管されている材料 (数量)。Procore はこの数量を 0 から 50 に更新します。
  • 現在保管されている材料 ($)。Procore は数量 (50) を通貨金額 ($6,250.00) に変換します。
  • 現在までに完了および保存された合計 ($)。Procore は $6,250.00 を $12,500.00 に追加し、$18,750.00 を表示します。
  • 現在までに完了および保存された合計 (%)。 Procore は入力データをパーセンテージ値 (30%) に変換します。
  • バランスをとって終わります。Procore は、 新しい値 ($12,5000.00) と新しい保管資材 ($) の合計を減算します ($6,250.00) 予定値 ($62,500.00) から量。 $43,750.00 は、契約金額の累積減少を示しています。
第 2 単位/数量基準請求書のデータ入力

次の請求周期では、請求書送付先が 2 番目の請求書を作成します。 すべての新規請求書では、 新規数量 は既定で 0 です (1 を参照)。 [前の数量] には、最初の請求書 (2 を参照) で提出された「新しい数量」が表示され、[前回保管された材料 (数量)] には、前回の請求書 (3 を参照) の「新しく保管された材料 (数量)」が表示されます。

unit-quantity-second-invoice-before-data-entry.png

次に、項目に対して追加のデータ入力を実行します。

この例では、下請業者は前回の請求書に保管されていた 50 ユニットを設置しました。 請求書送付先は、以前の保管資材 (数量) の入力データを 0 に更新し、その数量 (50) を新しい数量 列に移動します (1 を参照)。 下請け業者はさらに100ユニットを受け取り、それらをすべて保管庫に入れました。 請求書送付先は、[ 新規資材 保管数量] 列に 100 と入力します (2 を参照)。

入力すると、Procore は項目の強調表示された値を自動的に更新します (3 を参照)。

4-unit-quantity-second-invoice-after-data-entry.png

  • 新しい値。Procore は、 新しい数量金額に 単価を掛けてこの値を計算します。
  • 保存された以前の材料 ($)。Procore は、 前回保管された材料 (数量) の金額に 単価を掛けてこの値を計算します。
  • 保存された新しい材料 ($)。Procore は、下請契約の 単価 によって 、新規保管資材 (数量) の入力を計算します。
  • 現在保管されている材料 (数量)。Procore は、現在保管されている材料の数量を表示します。Procore は、前回の請求書に保存されたすべての資材をインストールしたため、 新しく保管された資材 (数量) を表示します。
  • 現在保管されている材料 ($)。Procore は数量 (100) を通貨金額 ($12,500.00) に換算します。
  • 現在までに完了および保存された合計 ($)。Procore は 新しい値 ($6,250.00) を追加します 新しい請求書から、 以前に保管された資材 ($6,250.00) を差し引きます。 を前回の請求書から抽出し、 新規保管資材 (数量)($18,750.00) を加算して合計 $31,250.00 を計算します。
  • 現在までに完了および保存された合計 (%)。 Procore は、 現在までに完了および保存された合計 ($) をパーセンテージ値 (50.00%) に変換します。
  • バランスをとって終わります。Procore は 新しい値の合計 ($6,250.00) を減算します および保管された新しい材料 ($) ($12,500.00) 予定値 ($62,500.00) から量。 31,250.00ドル契約金額の累積減少を表示します。
第 3 単位/数量基準請求書のデータ入力

次の請求周期では、請求書送付先が 2 番目の請求書を作成します。 すべての新規請求書では、 新規数量 は既定で 0 です (1 を参照)。 [前の数量] には、前回の請求書 (2 を参照) で提出された「新しい数量」が表示され、[前回保管された材料 (数量)] には、前回の請求書 (3 を参照) の「新しく保管された材料 (数量)」が表示されます。

5-unit-quantity-third-invoice-before-data-entry.png

次に、項目に対して追加のデータ入力を実行します。

この例では、下請業者は、前回の請求書に以前に保管されていたユニットのうち 50 個を設置しました。 請求書送付先は、以前の保管資材 (数量) の入力データを 100 から 50 に更新し、数量 (50) を新しい数量 列に移動します (1 を参照)。 下請け業者はさらに50ユニットを受け取り、それらをすべて保管庫に入れました。 請求書送付先は、[ 新規保管資材 (数量)] 列に 50 を入力します (2 を参照)。

入力すると、Procore は項目の強調表示された値を自動的に更新します (3 を参照)。

6-unit-quantity-third-invoice-after-data-entry.png

  • 新しい値。Procore は、 新しい数量金額に 単価を掛けてこの値を計算します。
  • 保存された以前の材料 ($)。Procore は、 前回保管された材料 (数量) の金額に 単価を掛けてこの値を計算します。
  • 保存された新しい材料 ($)。Procore は、下請契約の 単価 によって 、新規保管資材 (数量) の入力を計算します。
  • 現在保管されている材料 (数量)。Procore は、現在保管されている材料の数量を表示します。Procore は、前回の請求書に保存されたすべての資材をインストールしたため、 新しく保管された資材 (数量) を表示します。
  • 現在保管されている材料 ($)。Procore は数量 (100) を通貨金額 ($12,500.00) に換算します。
  • 現在までに完了および保存された合計 ($)。Procore は 新しい値 ($6,250.00) を追加します 新しい請求書から、 以前に保管された資材 ($) を差し引きます ($6,250.00) を前回の請求書から、 新規保管資材 (数量) ($6,2500.00) を加算して合計 $37,500.00 を計算します。
  • 現在までに完了および保存された合計 (%)。 Procore は、 現在までに完了および保存された合計 ($) をパーセンテージ値 (60.00%) に変換します。
  • バランスをとって終わります。Procore は 新しい値の合計 ($6,250.00) を減算します および保管された新しい材料 ($) ($6,250.00) 予定値 ($62,500.00) から量。 $25,000.00 は、契約金額の累積減少を示します。

一般的な質問

最新の請求書エクスペリエンスにオプトインする必要がありますか?

はい。 説明されている方法を使用して保管資材に対して請求するには、発注者への請求書と下請業者請求書の最新化されたエクスペリエンスにオプトインする必要があります。詳細については、「 発注者への請求書について」および「下請業者請求書について」を参照してください。