発注書または下請契約で保留金を有効にする
目的
glossary-of-terms#Retainageプロジェクトの委託契約・発注管理ツールを使用して、 発注書 または 下請契約 の 保留金 を有効にすること。
背景
発注書または下請契約に設定されている会計処理法に応じて、契約で一方または両方の留保金設定を有効にすることができます。 会計処理法の設定については、「契約または資金調達の会計処理法を設定するにはどうすればよいですか?」を参照してください。
会計処理法 | |||
---|---|---|---|
保留金の種類 | 定義 | 金額ベース | 単位 / 数量ベース |
完了作業保留金 | 契約で合意されたパーセンテージの金額は、プロジェクトの作業が十分に完了するように下請業者から差し引かれます。 | ||
保管資材保留金 | 作業を完了するために十分な資材を利用できるようにするために、保管資材の契約に割り当てられる合意された割合の金額。 |
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- 発注書または下請契約で留保金を有効にするには:
- プロジェクトの委託契約・発注管理ツールに対する「管理者」レベルの権限。
又は - プロジェクトの委託契約・発注管理ツールの「読み取り専用」または「標準」レベルの権限があり、権限テンプレートで「作業指示契約を作成」、「発注請書を作成」、「作業指示書契約を更新」、および/または「発注請書を更新」のアクセス権限が有効になっていること。
- プロジェクトの委託契約・発注管理ツールに対する「管理者」レベルの権限。
- 発注書または下請契約で留保金を有効にするには:
- 追加情報:
- プロジェクトのすべての新しい委託契約・発注でこれらの設定を有効にするには、「設定を構成する: 委託契約・発注」を参照してください。
- 委託契約・発注の請求書に スライディング スケール保持 を適用するには、「委託契約・発注の請求書でスライディング スケール保持ルールを有効にする」を参照してください。
前提条件
- 委託契約・発注を作成する
- 契約の会計処理法を設定します。 「契約の会計処理法を設定するにはどうすればよいですか?」を参照してください。
ステップ
- プロジェクトの委託契約・発注 管理ツールに移動します。
- [ 契約] タブをクリックします。
- 連携する委託契約・発注を見つけます。
- [番号 ] リンクをクリックして委託契約・発注を開きます。
- [ 詳細設定 ] タブをクリックします。
- [編集] をクリックします。
- [ 請求書] セクションまでスクロールし、契約の会計処理法に対応するオプションを選択します (「 契約の会計処理法を設定するにはどうすればよいですか?」を参照)。
- 単位 / 数量ベースの会計処理法を使用する契約の場合:
[ 完了した作業保留金を有効にする] チェックボックスをオンにします。 単位 / 数量ベースの会計処理法を使用する契約は、完了した作業に対する請求にのみ使用できます。 この方法は、保管済品目の請求には使用できません。
又は - 金額ベースの会計処理法を使用する契約の場合:
片方または両方のチェックボックスにマークを付けます。
- 完了した作業保留金を有効にします。 完了した作業の留保金を有効にするには、このチェックボックスをオンにします。詳細については、「下請業者請求書に保留金を設定または解除する」を参照してください。
や - 保管資材保留金を有効にします。 このチェックボックスをオンにすると、保管資材の請求時に留保金が有効になります。 詳細については、「請求書の保管資材について」を参照してください。
- 完了した作業保留金を有効にします。 完了した作業の留保金を有効にするには、このチェックボックスをオンにします。詳細については、「下請業者請求書に保留金を設定または解除する」を参照してください。
- [保存する] をクリックします。
- 単位 / 数量ベースの会計処理法を使用する契約の場合: