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Procore

下請業者の請求書に保留金を設定または解除する

 米国の Procore 顧客向け

flag-us.png会社が「発注者 English」または「専門業者 English」のポイントオブビュー ディクショナリを適用すると、ユーザー インターフェイスに異なるツール名と用語の変更が表示されます。ディクショナリ オプションを適用する方法を学習します。

  • 違いを確認するには:表示/非表示 
    • この表は、プロジェクト会計の視点辞書全体でのツール名 (太字) と用語の違いを示しています。これらの辞書は米国英語のみで利用可能です。既定の辞書は総合工事業者向けに設計されているため、他の辞書オプションにアクセスするには、会社の Procore 管理者および Procore の連絡窓口と協力する必要があります。

      ゼネコン

      英語 (米国) - デフォルト

      発注者

      英語 (オーナー用語 V2)

      専門請負業者

      英語(専門工事業者用語)

      請求書管理 請求書管理 進捗請求
      発注者 資金調達 発注者
      発注者/クライアント 発注者/クライアント GC/クライアント
      元請契約変更指示 資金調達の変更指示 クライアント契約変更命令
      元請契約 資金調達 クライアント契約
      収益 資金調達 収益
      下請 契約 下請
      下請業者 請負業者 下請業者
      下請金額明細 (SSOV) 請負業者価値表 (CSOV) 下請金額明細 (SSOV)

目的

プロジェクトレベルの請求書管理ツールから、 下請業者請求書 の項目の 保留金 を設定または解除すること。

背景

Procore では、保留金という用語は、作業が十分に完了したと見なされるまで、契約金額の一部を源泉徴収する慣行を指します。源泉徴収額は、契約当事者 (作業の料金を支払う当事者) と契約当事者 (作業を実行する個人または会社) との間の契約で指定されます。一般的な方法は、マイルストーンに到達するまで、契約の合計額の5〜10%を源泉徴収することです。その後、源泉徴収額を未成工事支出としてリリースすることができます。作業が実質的に完了すると、源泉徴収された金額を最終支払いとしてリリースできます。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • 請求周期の「期日」の前、最中、または後に最新の請求書を編集するときに保留金を設定および解除するには:
    • 現在の請求周期中に最新の請求書を編集するときに保留金を解除するには、次の手順を実行します。
      • [請求書の種類] に保留金が含まれていることを確認します。詳細については、「 設定を構成する: 請求書管理」を参照してください。
      • プロジェクトレベルの委託契約・発注管理ツールに対する「標準」レベルの権限が必要です。
        そして
      • 委託契約・発注の「非公開」ドロップダウンリストに追加される必要があります。
  • 追加情報:

ステップ

価値表の編集

  1. プロジェクトの委託 契約・発注 管理ツールに移動します。
  2. 配信する請求書の [委託契約・発注] に移動します。
  3. [ 請求書管理 ] タブをクリックします。
  4. テーブルで、編集する請求書を見つけます。
  5. [請求書 # ] リンクをクリックして開きます。
  6. [予定価格表] までスクロールします。
  7. [編集] をクリックします。

項目に保留金を設定する

請求書の項目に保留金を設定するには:

  1. 請求書の [全般] タブで、[価値表] までスクロールします。
  2. [価値表] で、変更する項目を見つけ、ページの右側にスクロールして保留金列を表示します。
  3. 次のオプションから1つ選択します。
    • 項目の源泉徴収額を [ 今期の作業保留金 ($)] 列に入力します。 Procore は、[作業保留金 (%) ] 列の入力データを自動的に計算します。
      又は
    • [作業保留金 (%)] 列に、項目に対して源泉徴収する金額の割合を入力します。Procore は、[保留金 ($)] 列の入力データを自動的に計算します。
      例
      • [ 今期の作業保留金 ($)] 列に通貨金額を入力すると、Procore は [作業保留金 (%) ] 列の入力データを計算します。 たとえば、項目 1 に $1,250.00 と入力すると、Procore は [今期の保留金 (%)] を 5% と計算します。
      • [今期の作業保留金 (%)] 列にパーセンテージ金額を入力すると、Procore は [今期の作業保留金 ($)] 列へのエントリーを計算します。たとえば、項目 2 に 5% と入力すると、Procore は今期の作業保留金を $625.00 と計算します。

      data-entry-set-retainage.png

  4. 必要に応じて、請求書の各項目で解除する保留金の金額を更新します。
  5. [保存する] をクリックします。

項目の保留金の解除

請求書品目の保留金を解除するには:

  1. 請求書の [全般] タブで、[価値表] までスクロールします。
  2. [価値表] で、変更する項目を見つけ、ページの右側にスクロールして保留金列を表示します。
  3. [リリースされた保留金合計] 列にリリースする金額を入力します。
    例

    データ入力の前に、各項目の源泉徴収された累積合計金額が [合計保留金] 列に表示されます。 項目 1 では、合計保留金は $2,500.00 です。 項目 2 では、$1,250.00 です。

    retainage-before-data-entry.png

    解除する保留金の金額を入力します。

    • 源泉徴収額のすべてを解放するには、合計保留金の値の 100% を入力します。 明細項目 1 に $2,500.00 と入力して、全額をリリースします。
    • 源泉徴収額の半分を解放するには、合計保留金 の値の 50% を入力します。 明細項目 2 に $625.00 を入力して、$1250.00 の金額の 50% をリリースします。

    データ入力後、Procore はデータ入力の分だけ [合計保留金] の値を差し引きます。

    retainage-after-data-entry.png

  4. 必要に応じて、請求書の各項目で解除する保留金の金額を更新します。
  5. 「保存」をクリックします。
    Procore は請求書を現在のステータスで保存します。 画面上部にバナーが表示され、請求書で解除される保留金の合計金額が表示されます。