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Procore

請求書管理ツールで保留金を解除するための下請業者請求書を作成する

目的

最終支払として 保留金 を解除するための 下請業者請求書 を作成すること。

背景

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • 請求周期の「期日」の前、最中、または後に最新の請求書を編集するときに保留金を設定および解除するには:
    • 現在の請求周期中に最新の請求書を編集するときに保留金を解除するには、次の手順を実行します。
      • プロジェクトレベルの委託契約・発注管理ツールに対する「標準」レベルの権限が必要です。
        そして
      • 委託契約・発注の「非公開」ドロップダウンリストに追加される必要があります。
    • 下流部門協力者に必要なユーザー権限について読む: の表示 /非表示
      • 一部の Procore 顧客は、 下流部門協力者にプロジェクトレベルの委託契約・発注管理ツールへのアクセス権を付与することを選択します。
        • 請求周期の「期日」より前に最新の請求書の保留金金額を変更するには:
          • 委託契約・発注の 請求書送付先である必要があります。
            そして
          • プロジェクトレベルの委託契約・発注管理ツールに対する「読み取り専用」レベルの権限が必要です。
  • 追加情報:

ステップ

  1. プロジェクトの 請求書管理ツールに移動します。
  2. [下請業者] タブをクリックします。
  3. [ 下請業者 ] タブで次のオプションから選択します。
    • 既存の請求書を変更するには、変更する「草案」請求書を見つけて、その [請求書 # ] リンクをクリックして開きます。
      又は
    • 新しい請求書を作成するには、正しい契約 リンクを見つけて契約を開きます。 次に、[ 作成] > [請求書の作成] をクリックします。 Procore は「草案」ステータスで新しい請求書を作成します。
  4. 請求書の [ 全般 ] タブで、[価値表] までスクロールします。
  5. [価値表] で、変更する項目を見つけ、ページの右側にスクロールして保留金列を表示します。
  6. [リリースされた保留金合計 ] 列にリリースする金額を入力します。

    データ入力の前に、各項目の源泉徴収された累積合計金額が [合計保留金 ] 列に表示されます。 項目 1 では、 合計保留金 は $2,500.00 です。 項目 2 では、$1,250.00 です。

    retainage-before-data-entry.png

    解除する保留金の金額を入力します。

    • 源泉徴収額のすべてを解放するには、合計保留金の値の 100% を入力します。 明細項目 1 に $2,500.00 と入力して、全額をリリースします。
    • 源泉徴収額の半分を解放するには、合計保留金 の値の 50% を入力します。 明細項目 2 に $625.00 を入力して、$1250.00 の金額の 50% をリリースします。

    データ入力後、Procore はデータ入力の分だけ [ 合計保留金 ] の値を差し引きます。

    retainage-after-data-entry.png

  7. 必要に応じて、請求書の各項目で解除する保留金の金額を更新します。
  8. 保存」をクリックします。
    Procore は請求書を現在のステータスで保存します。 画面上部にバナーが表示され、請求書で解除される保留金の合計金額が表示されます。

    これは、請求書で解除される保留金の合計金額を示すバナーの例です。

    banner-retainage-relesed.png

     ヒント
    • 請求書に添付書類を追加する必要がありますか? [ 添付書類 ] カードまでスクロールし、[ ファイルを添付 ] をクリックして、コンピューターまたはネットワークからファイルをアップロードします。
    • 請求書のPDFをダウンロードしたいですか?下請業者請求書をエクスポートする」を参照してください。
    • 請求書の承認後に支払いスケジュールを作成する必要がありますか?支払スケジュールを作成する」を参照してください。
    • DocuSign 統合を使用して署名を収集しますか? 詳細については、「DocuSign で下請業者請求書を完成させる」®を参照してください。