発注者への請求書を承認する (レガシー)
レガシー コンテンツ
このページでは、従来の発注者への請求書エクスペリエンスについて詳しく説明します。 最新のエクスペリエンスも利用できます。背景
あなたがゼネコンのProcore アカウントで管理されている Procore プロジェクトのプロジェクト オーナーである場合、請負業者から施主への請求書の [詳細] タブの PDF コピーが送信される場合があります。イベントによっては、請求書は情報提供のみを目的として共有される場合があります。また、請負業者が請求書の PDF コピーを送信し、書面による承認を求める場合もあります。
あなたが発注者で、請負業者の請求書を確認するように求められた場合は、「FW: 発注者への請求書: #1 for Prime Contract #1 - 08/30/20 - 09/05/20」のような件名のメッセージが表示されます。承認を示すには、以下の手順に従ってください。
ステップ
- 受信トレイで電子メール メッセージを見つけて開きます。
- 次のオプションから選択します。
- 「PDF を表示」リンクをクリックします。これにより、支払い用の申請書と証明書の PDF コピーが開きます。
または - [この発注者への請求書を表示] リンクをクリックして、Procore で請求書を確認します。
メモ:- 現在 Procore にログインしていない場合は、ログイン資格情報の入力を求められます。
- ゼネコンの Procore アカウントへのログイン資格情報がない場合、Procore で請求書を表示することはできません。
- 「PDF を表示」リンクをクリックします。これにより、支払い用の申請書と証明書の PDF コピーが開きます。
- 請求書の内容を確認します。
- オプション。 電子メールに返信して承認または拒否を書面で確認する場合は、 「返信」をクリックして適切なメッセージを入力します。これにより、Procore の請求書の返信先アドレスに電子メールが送信され、Procore のプライム契約の [電子メール] タブに返信のコピーが保存されます。
重要
- 一般請負業者が電子メールで承認を受け取った後、請負業者は請求書のステータスを手動で「承認済み」に更新する必要があります。