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Procore

元請契約の変更指示案を電子メールで送信する

目的

元請 契約の変更指示案 (PCO) を電子メールで Procore ユーザーに送信すること。

背景

変更指示案には、現在の契約要件と金額に対して行う必要がある変更の概要が記載されます。 変更指示案を作成したら、以下の手順に従って、変更指示案を電子メールで別の Procore ユーザーに送信します。 通常、この電子メールの受信者は、変更指示案の承認を担当する個人になります。 これにより、受信者は、変更指示案が承認または拒否されたことを確認するメッセージを電子メールに返信できるようになります。 このメッセージに対する電子メールの返信はすべてキャプチャされ、変更指示の [電子メール] タブに保存されます。

考慮すべきこと

前提条件

ステップ

  1. プロジェクトの [ 元請契約 ] ツールに移動します。
  2. 電子メールで送信する変更指示案を含む元請契約を見つけます。 次に、その 番号 リンクをクリックします。
  3. [変更指示 ] タブをクリックします。
  4. [表示] をクリックして、電子メールで送信する変更指示案を開きます。
  5. [電子メール] をクリックします。
    email-potential-change-order-from-prime-contract.png
  6. 以下を完了します:
    • に。変更指示を電子メールで転送するユーザー名を入力します。
    • CC。電子メールにコピーしたいユーザーの名前を入力します。
    • プライベート。チェックボックスをオンにすると、「管理者」権限を持つユーザーまたはメール配信内のユーザーのみがメールを表示できるようになります。
    • 件名。 サブジェクトを確認します。 Procore は、このフィールドに変更指示データを自動的に入力します。 件名は自由に編集できます。
    • 添付書類 関連する文書またはファイルを添付します。
    • メッセージ。 フィールドにメッセージを入力します。
  7. [ 送信] をクリックします。
    メッセージへの応答は、変更指示の [ 電子メール ] タブに表示されます。