仕様から提出資料を作成する (提出資料ビルダー)
目的
仕様ツールの仕様から提出資料記録を自動的に生成すること。
背景
提出資料ビルダーを使用すると、仕様書から提出資料レジストリを自動的に作成することができます。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- 仕様ツールの「読み取り専用」以上
かつ提出資料ツールの「管理者」。
- 仕様ツールの「読み取り専用」以上
- 前提条件:
- 追加情報:
- 提出資料レジストリの生成に使用できるのは、ベクター PDF 仕様セクションのみです。
- この仕様セクションに関連するすべての提出資料が、「Submittals」という英語の単語を含むヘッダーの下に表示されていることを確認してください。
- 提出資料ビルダーは、米国、カナダ、オーストラリアでは英語でのみ利用できます。
動画
ステップ
- プロジェクトの [仕様] ツールに移動します。
- 提出資料を作成する仕様の横にあるチェックボックスをオンにします。
手記: この機能を使用するには、仕様が PDF 形式である必要があります。 - [提出資料を作成] をクリックします。 画面下部に「確認する項目」ウィンドウが表示されるので、アップロードの進行状況を追跡し、キャンセルまたは削除する項目にカーソルを合わせることができます。
手記: 提出資料に対してすでに処理された仕様は、再度選択することはできません。 - 画面下部の「レビューする項目」ウィンドウで [レビュー] をクリックします。
手記: Procore 提出資料ツールの提出資料ビルダーが表示されます。
新しい提出資料をレビューする
- 左側の選択したセクションのリストで仕様セクションをクリックします。
- 必要に応じて、仕様セクションの PDF を表示 して、提出資料の作成に役立ててください。 仕様セクションの PDF を開いても、提出資料ビルダーでの作業が中断されることはありません。
注: 仕様セクションを表示して、提出資料ビルダーに提出資料を追加するには、強調表示することで、提出資料ビルダーに提出資料を簡単に追加できます。 - Procore は、[ 種類 ] フィールドと [説明 ] フィールドに入力しようとします。 提出資料タイトルを追加または構成する前に、これらのフィールドを確認してください。
- 各提出資料にタイトルを追加します。
又は
[タイトルを構成] を選択すると、すべての仕様セクションまたは現在の仕様セクションの提出資料のタイトルが自動化されます。 「提出資料ビルダー: 提出資料タイトルを構成する」を参照してください。 - [追加] ボタンをクリックして、提出資料を追加します。 「提出資料ビルダー: 提出資料を追加する」を参照してください。
- [複製 ボタンをクリックして、複製する提出資料のタイトル、種類、説明を含む追加の提出資料を作成します。
削除 アイコンをクリックして、選択した提出資料を削除します。 - 仕様セクションごとに提出資料管理者 を追加または編集します。 既定では、Procore は提出 資料構成ページで設定された既定の提出資料管理者をこのフィールドに入力します。「提出資料管理者の役割とは何ですか?」を参照してください。
- この仕様セクションに必要な情報をすべて追加したら ([提出資料管理者] フィールドは必須)、[確認] をクリックして、この仕様セクションに基づいて提出資料を作成します。
新しい提出資料をすべて確認するまで、これらのステップを繰り返します。
次のステップ
- 提出資料の残りの情報を入力します。
- 提出資料パッケージを作成および編集します (推奨)。 「提出資料パッケージを作成する」および「パッケージ内の提出資料を一括編集する」を参照してください。
又は - 提出資料を一括編集します。 「提出資料ツールで一括アクションを使用して編集>」を参照してください。
- 提出資料パッケージを作成および編集します (推奨)。 「提出資料パッケージを作成する」および「パッケージ内の提出資料を一括編集する」を参照してください。