財務ポートフォリオにおける入札について知っておくべきことは何ですか?
以下は、財務ポートフォリオの入札会場と入札プロセスに関する財務ポートフォリオ アカウント所有者からのよくある質問への答えです。
入札フォームを改訂するにはどうすればよいですか?
「入札会場の入札フォームを編集する」を参照してください。
- 関連する [入札会場] に移動します。
- [専門分野設定] をクリックします。
- [入札フォームを改定する] をクリックします。
注:- 建材業者がすでに入札に招待されている場合は、入札フォームが改訂されたことを通知する電子メールが建材業者に届きます。
- 入札フォームは、建材業者が入札に招待され、建材業者が入札を提出した後でも編集できます。
- 落札後の入札フォームは編集できません。
入札期日を変更するにはどうすればよいですか?
「財務ポートフォリオの入札会場の専門分野設定詳細を編集する」を参照してください。
- 関連する [入札会場] に移動します。
- [専門分野設定] をクリックします。
- [スケジュール] セクションまで下にスクロールします。
- 現在の入札期日にカーソルを合わせ、鉛筆アイコンをクリックします。
- 新しい期日を選択し、[保存する] をクリックします。
注: これにより、すべての入札者に変更された入札期日の電子メール通知が送信されます。
建材業者を入札に招待するには、建材業者が Procore に存在する必要がありますか?
いいえ。最初のプロジェクトへの入札に招待されたときに、ログイン認証情報を作成するよう求められます。以前に財務ポートフォリオを通じてプロジェクトへの入札に招待されたことがある場合は、通常どおり既存のアカウントにログインできます。
入札がすでに送信された後、追加の入札者を招待するにはどうすればよいですか?
「入札者を入札会場に案内する」を参照してください。
- 関連する [入札会場] に移動します。
- [入札を管理する] をクリックします。
- 下にスクロールして、[さらに入札者を招待する] をクリックします。
選択した入札者の選択を解除するにはどうすればよいですか?
(意図的または偶然に) すでに選択した入札者の選択を解除するには、次の操作を実行します。
- 関連する [入札会場] に移動します。
- 選択した入札者の横にある垂直の省略記号
アイコンをクリックします。 - [入札者の選択を解除する] をクリックします。
入札者がアップロードした文書はどこで見つけられますか?
入札者が提出資料に添付した文書は、[入札を比較する] ページの [調整] セクションの [文書と添付書類] にあります。「入札会場で入札を比較する」を参照してください。
% 完了とはどういう意味ですか?
入札を受け取ると、「入札フォーム % 完了」が関連付けられていることに気づく場合があります。このパーセンテージは、入力をリクエストした案件の数 (項目、代替品/単価/時間料金、入札要件)、および実際に完了した案件の数に基づいて計算されます。たとえば、建材業者の「リクエストされた案件の記入済み」ステータスが 27/27 の場合、これは入札フォームが 100% 完了しているとみなされることを意味します。「入札会場で入札を表示」を参照してください。
入札フォームの完了パーセンテージの合計が 100% にならないのはなぜですか?
建材業者の入札が 100% 未満のパーセンテージとして表示される場合は、建材業者が入札フォームに完全に記入していないことを意味します。これは、彼らが次の１つ以上を行った可能性があることを意味します。
- 項目を空白のままにします。
- 入札要件にチェックが入っていません。
項目を意図的に空白のままにしておく必要がある場合、ゼロを入力すると項目が完了したものとして表示され、合計完了パーセンテージに加算されます。
早期に入札のロックを解除または封印を解除することはできますか?
はい、封印入札を実行している場合は、入札期日前に入札のロックを解除できます。通常、これは、すべての入札者が入札期日前に入札を完了した場合に行われます。既定では、指定された入札期日および時刻の後に、封印入札のロックを解除できます。「財務ポートフォリオで封印入札プロセスを実行するにはどうすればよいですか?」を参照してください。
入札のロックを早期に解除するには、入札期日を過去の日付に変更する必要があります。入札期日を変更するには:
- [入札会場] に移動します。
- [専門分野設定] をクリックします。
- [スケジュール] セクションまで下にスクロールします。
- 現在の入札期日の上にマウスを置き、鉛筆アイコンをクリックします。
- 新しい期日を選択し、[保存する] をクリックします。