伝達の返答から新しい伝達事項を作成してリンクする

目的

既存の伝達事項に対する伝達の返答から新しい伝達事項を作成し、リンクすること。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • 権限テンプレートで有効になっている「事項の作成」アクセス権限で新しい項目を作成するために使用される伝達タイプに対する「読み取り専用」または「標準」レベルの権限。
    または
  • 新しい項目の作成に使用される伝達タイプに対する「管理者」レベルの権限。
• 追加情報:
  • ソース伝達事項の一部の情報は、その返答から新しい伝達事項が作成されるときに自動的に組み込まれます。
  • 「非公開」伝達事項への返答から作成された伝達事項は、自動的に「非公開」に設定されません。

前提条件

伝達事項に返答する

ステップ

1. プロジェクトの [伝達] ツールに移動します。
2. [リスト] タブをクリックします。
3. 作成する返答が含まれる伝達事項の横にある [番号] をクリックし、新しい伝達事項をリンクします。
4. [アクティビティ] セクションで、作成する返答を見つけて、新しい伝達事項をリンクします。
5. [リンク] をクリックし、[新しい案件の作成とリンク] を選択します。
6. リストの「通信の種類」セクションから通信の種類を選択します。
   新しい伝達事項の新しい [伝達の種類] ページにリダイレクトされます。
   これらのフィールドには、次の情報が自動的に含まれます:
   • [件名] フィールドには、ソース伝達事項番号とソース回答番号が含まれます。
   • [担当者] フィールドには、ソース回答を投稿した人が含まれます。
   • [説明] フィールドには、ソース回答番号、ソース回答を投稿した人の名前、ソース回答のタイムスタンプ、およびソース回答の全文が含まれます。

     注

     新しい伝達項目に使用される伝達タイプに [既定の説明] が設定されている場合 (詳細設定の構成: 通信を参照してください)、新しい伝達事項の [説明] は、ソース回答からの追加情報ではなく、伝達タイプの [既定の説明] と一致します。
   • ソース回答でアップロードされた [添付書類] は、この新しい伝達事項の添付書類として含まれます。各伝達事項の添付書類の最大数は 2,500 ファイルです。この新しい伝達事項に対する将来の返答に含まれる添付書類は、この最大数にはカウントされません。
7. オプション: 必要に応じて、[件名]、[担当者]、および[説明] フィールドの情報を更新します。
8. 伝達事項の作成を終了します。「伝達事項を作成する」を参照してください。
   [リンク] セクションは、新しく作成された伝達事項を表示するときに表示され、ソースの伝達事項へのリンクが含まれています。ソース伝達事項の [リンク] セクションには、新しい伝達事項へのリンクが含まれています。

以下もご覧ください

• 情報提供依頼、変更イベント、または別の伝達事項を作成して既存の伝達事項にリンクする
• 伝達事項に返答する