文書管理ツールから情報をエクスポートする

目的

プロジェクトの文書管理ツールから情報をエクスポートします。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの文書管理ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
    注: アクセス権のある文書のみを表示できます。「文書管理ツールで、権限はどのように機能しますか?」
• 追加情報:
  • 文書管理ツールの任意のタブからエクスポートでき、エクスポートでは適用されたフィルターとテーブル設定が尊重されます。
  • 一度にエクスポートできる文書は 10,000 件に制限されています。

ステップ

1. プロジェクトの [文書管理] ツールに移動します。
2. 情報をエクスポートするタブをクリックします。
3. 既定では、エクスポートにはタブに存在するすべての情報が含まれます。エクスポートに含まれる内容をフィルタリングする場合は、次のアクションを使用できます。
   • 検索およびフィルターのオプションを使用して、特定の文書を検索します。「文書管理ツールでの文書の検索とフィルタリング」を参照してください。
   • 必要に応じて、テーブル設定と列を調整します。「文書管理ツールでビューを構成する」を参照してください。
   • エクスポート対象として少数の文書のみを選択する場合は、含める各文書の横にあるチェックボックスをオンにします。
4. [エクスポート] メニューをクリックし、CSV を選択します。
   CSV ファイルがコンピューターにダウンロードされます。

関連項目

• 文書管理ツールで文書を表示
• 文書管理ツールから文書をダウンロードする
• 文書管理ツールでの文書の検索とフィルタリング