文書管理ツールでワークフローの競合を解決する
考慮すべきこと
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必要なユーザー 権限:
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文書管理ツールに対する'管理者'レベルの権限
または -
「標準」レベルの権限で、詳細な権限管理者として機能するワークフロー有効になっています。
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前提 条件：プロジェクトのワークフロー ツール設定で、[ワークフローの終了を許可する] 設定を ON に切り替える必要があります。
ステップス
アップロード画面から
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[文書管理] ツールに移動します。
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[アップロード] タブに移動します。
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新しい改訂版をアップロードします。ワークフローの競合が存在する場合は、ワークフロー警告モーダルが表示されます。
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競合する改訂版の詳細 (ワークフロー名、ステップ、ステータスなど) を確認します。
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提出する新しい改訂版を選択します。
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[終了理由] フィールドに理由を入力します (例: 新しいリビジョンが提出されました)。
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前のリビジョンに適用する終了ステータスを選択します。
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[続行] をクリックし、[確認] をクリックします。
要対応面積から
注
このビューは、現在競合を含む文書がある場合にのみ表示されます。競合が存在しない場合、ビューは非表示のままになります。視程は管理者のみに制限されます。標準ユーザーには、文書のステータスに関係なく、このビューは表示されません。-
文書管理ツールの [要対応] タブに移動します。
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ワークフローの競合通知がある案件を検索します。
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案件をクリックして [競合の解決] ウィンドウを開きます。
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続行する改訂を選択し、置き換えられた改訂の終了の詳細を入力します。
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「確認」をクリックします。