2021 年
以下は、2021 年のプロジェクトの情報提供依頼ツールの注目すべき変更点です。
既存の情報提供依頼から新しい伝達事項を作成する (2021 年 08 月 23 日)
Procore は、適切な権限を持つユーザーが情報提供依頼から直接新しい伝達事項を作成できる機能を追加しました。「情報提供依頼から伝達事項を作成する」を参照してください。この機能は、プロジェクトの伝達ツールと情報提供依頼ツール間で案件をリンクすることにより、効率を向上させ、追跡可能性を高めます。
情報提供依頼の添付書類を含めるための新しい PDF エクスポート オプション (2021 年 08 月 11 日)
Procore では、個々の情報提供依頼をエクスポートするときに使用できるオプションが更新され、情報提供依頼またはその回答に追加された添付書類の一部またはすべてが含まれるようになりました。選択した添付書類がすべて PDF の場合、エクスポートでは添付書類 (および Procore で生成された情報提供依頼の概要 PDF) を１つの PDF ファイルに結合できます。あるいは、添付書類 (PDF とその他のサポートされているファイル形式の任意の組み合わせ) と Procore で生成された概要 PDF を、.zip フォルダーで別々のファイルとしてエクスポートすることもできます。「情報提供依頼をエクスポートする」を参照してください。
情報提供依頼の「回答が追加されました」という電子メール構成の更新 (2021 年 05 月 11 日)
Procore は、プロジェクトの情報提供依頼ツールの「回答が追加されました」という電子メールの構成を更新しました。「回答が追加されました」という電子メールが有効になっていて、[標準ユーザーと読み取り専用ユーザーにのみ回答を表示する] チェックボックスがオンになっている場合 (「高度な設定の構成: 情報提供依頼」を参照)、情報提供依頼電子メール テーブルで [作成者] チェックボックスがオンになっていると、ツールに対して「標準」レベルの権限を持つ情報提供依頼の作成者には、情報提供依頼への回答が「公式」とマークされたときに電子メールが届きます。注: 情報提供依頼の回答が「公式」とマークされている場合、情報提供依頼で役割を持つ他のユーザーには、情報提供依頼電子メール テーブルでその役割のチェックボックスがオンになっていても、電子メールは届きません。「情報提供依頼ツールはいつ電子メール通知を送信しますか?」を参照してください。
情報提供依頼の PDF エクスポートの再設計 (2021 年 05 月 11 日)
Procore は、プロジェクトの情報提供依頼ツールからの案件の PDF エクスポートのデザインを更新しました。「情報提供依頼を PDF にエクスポートする」を参照してください。
「サブプロジェクト」が情報提供依頼の構成可能なフィールドのセットに構成可能なフィールドのひとつとして追加されました (2021 年 03 月 18 日)
プロジェクトの情報提供依頼ツール用の構成可能なフィールドのセットを作成または更新する場合、会社レベルの管理者ツールで適切な権限を持つユーザーは、１つ以上のプロジェクトで情報提供依頼を作成するユーザーに対して [サブプロジェクト] フィールドを非表示にするか表示するかを選択できるようになりました。「新しい構成可能なフィールドのセットを作成する」および「情報提供依頼ツールのどのフィールドを必須、オプション、または非表示として構成できますか?」を参照してください。
同じ会社内のユーザーに関連付けられた非公開の情報提供依頼を表示するためのアクセス権限の更新 (2021 年 03 月 16 日)
Procore は、既存の「同じ会社内のユーザーに関連付けられた非公開の情報提供依頼を表示する」アクセス権限を更新しました。権限テンプレートでこのアクセス権限が有効になっているユーザーは、「非公開」としてマークされ、会社内のユーザー (自分自身を含む) に関連付けられている「草案」の情報提供依頼を表示できるようになりました。「プロジェクト権限テンプレートでのアクセス権限を付与する」および「情報提供依頼を表示する」を参照してください。
サポートされているカスタム フィールドを含む情報提供依頼リストに列が追加されました (2021 年 03 月 12 日)
ユーザーは、カスタム フィールド (「リッチテキスト (長い)」および「読み取り専用エントリー」カスタム フィールドを除く) のデータを使用して、プロジェクトの情報提供依頼リストの列を表示、非表示、または並べ替えることができるようになりました。さらに、「数値」、「日付」、「チェックボックス」、および「プレーン テキスト (短い)」のカスタム フィールドのデータを含む列を使用して、情報提供依頼リストを並べ替えることができます。「情報提供依頼の検索とフィルタリング」を参照してください。カスタム フィールドの列は、既定で非表示になっていることに注意してください。情報提供依頼リスト内の列の表示、非表示、および並べ替えについては、「情報提供依頼ツールの列表示をカスタマイズする」を参照してください。
会社レベルの管理者ツールで情報提供依頼のカスタム フィールドとカスタム セクションを作成する (2021 年 02 月 22 日)
Procore は、プロジェクトの情報提供依頼ツール用に会社レベルの管理者ツールでカスタム フィールドを作成する機能を追加しました。これらのカスタム フィールドは Procore の他のフィールドと同様に機能し、会社レベルおよびプロジェクトレベルのレポート ツールのレポートに含めることができます。「新しいカスタム フィールドを作成する」を参照してください。カスタム フィールドに加えて、Procore はプロジェクトの情報提供依頼ツールのカスタム セクションを作成する機能も追加しました。カスタム セクションを使用すると、カスタム フィールドを１つ以上の個別のユーザー定義セクションにグループ化できます。カスタム セクションは、情報提供依頼の「一般情報」セクションの下に表示されます。「カスタム セクションを作成する」を参照してください。