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Procore

情報提供依頼レポートの作成と表示

目的

プロジェクトの情報提供依頼ツールの右側のペインにあるレポート コントロールを使用してカスタム レポートを作成すること。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • プロジェクトレベルのカスタム情報提供依頼レポートを作成する:
      • 情報提供依頼ツールに対して「標準」レベルの権限を持ちレポート ツールに対して「標準」以上の権限 (つまり「標準」または「管理者」)を持つユーザーは、プロジェクトレベルでカスタム情報提供依頼レポートを作成できます。
        • レポート ツールに対して「標準」権限を持つユーザーは、レポートを他のユーザーと共有できません。
      • 情報提供依頼ツールの「管理者」レベルの権限レポート ツールの「管理者」レベルの権限を持つユーザーは、プロジェクトレベルでカスタム情報提供依頼レポートを作成し、それをすべてのプロジェクトにテンプレートとして割り当てることができます (つまり、グローバル レポート)。
        • レポート ツールで「管理者」権限を持つユーザーは、レポートを他のユーザーと共有できます。
    • プロジェクトレベルのカスタム情報提供依頼レポートを表示する:
      • 情報提供依頼ツールに対する「読み取り専用」以上 (つまり、「読み取り専用」、「標準」、または「管理者」) の権限を持ち「標準」以上 (つまり、「標準」または「管理者」) の権限を持つユーザーは、レポートが共有されている場合、他のユーザーが作成したカスタム情報提供依頼レポートを表示できます。「カスタム プロジェクト レポートを共有する」を参照してください。
        • ユーザーが情報提供依頼ツールに対して「管理者」レベルの権限を持ち、レポート ツールにアクセスできない場合、レポートにアクセスするには、[設定の構成] icons-settings-gear.png 左上隅のアイコンをクリックし、[カスタムレポート]、[表示] ボタンをクリックする必要があります。 
    • 個人レポートを表示する
      • 個人レポートは、レポートの作成者のみが表示できます。
  • 前提条件:
  • 制限事項:
    • 2015 年1月8日より前に作成されたレポートは、情報提供依頼ツールに対する「管理者」レベルの権限とレポート ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーがそれを「個人」または「プロジェクト固有」に変更しない限り、全社的なレポートとして表示されます。
    • レポート ツールを使用してカスタム レポートを作成するには、「 カスタム会社レポートを作成する 」または「 カスタム プロジェクト レポートを作成する」を参照してください。
  • 追加情報
    • プロジェクトで情報提供依頼ツールを使用して作成できるカスタム レポートの数に制限はありません。
    • プロジェクトのカスタム情報提供依頼レポートを作成すると、それがグローバル レポートである場合は、他のすべてのプロジェクトに対して同じレポートが作成されます。

ステップ

新しいレポートを作成する

  1. プロジェクトの情報提供依頼ツールに移動します。
    これにより、情報提供依頼ページが表示されます。
  2. [ レポート] > [新しいレポートを作成] をクリックします。
    これにより、「レポート名を入力」ページが起動します。
    create-rfi-custom-report.png
  3. カスタム プロジェクト レポートを作成する」手順を完了して続行します。
    新しいレポートへのリンクは、[情報提供依頼] ページの [カスタム レポート] の下に表示されます。 また、レポート ツールでも表示できるようになります。 「 レポートを表示する」を参照してください。

定型レポートを表示する

  1. プロジェクトの情報提供依頼ツールに移動します。
    これにより、情報提供依頼ページが表示されます。
  2. [ レポート] をクリックし、メニューの [ 定型レポート] 見出しの下にあるレポートの1つを選択します。
    view-rfi-canned-report.png

 

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