情報提供依頼レポートの作成と表示
目的
プロジェクトの情報提供依頼ツールの右側のペインにあるレポート コントロールを使用してカスタム レポートを作成すること。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトレベルのカスタム情報提供依頼レポートを作成する:
- 情報提供依頼ツールに対して「標準」レベルの権限を持ち、レポート ツールに対して「標準」以上の権限 (つまり「標準」または「管理者」)を持つユーザーは、プロジェクトレベルでカスタム情報提供依頼レポートを作成できます。
- レポート ツールに対して「標準」権限を持つユーザーは、レポートを他のユーザーと共有できません。
- 情報提供依頼ツールの「管理者」レベルの権限とレポート ツールの「管理者」レベルの権限を持つユーザーは、プロジェクトレベルでカスタム情報提供依頼レポートを作成し、それをすべてのプロジェクトにテンプレートとして割り当てることができます (つまり、グローバル レポート)。
- レポート ツールで「管理者」権限を持つユーザーは、レポートを他のユーザーと共有できます。
- 情報提供依頼ツールに対して「標準」レベルの権限を持ち、レポート ツールに対して「標準」以上の権限 (つまり「標準」または「管理者」)を持つユーザーは、プロジェクトレベルでカスタム情報提供依頼レポートを作成できます。
- プロジェクトレベルのカスタム情報提供依頼レポートを表示する:
- 情報提供依頼ツールに対する「読み取り専用」以上 (つまり、「読み取り専用」、「標準」、または「管理者」) の権限を持ち、「標準」以上 (つまり、「標準」または「管理者」) の権限を持つユーザーは、レポートが共有されている場合、他のユーザーが作成したカスタム情報提供依頼レポートを表示できます。「カスタム プロジェクト レポートを共有する」を参照してください。
- ユーザーが情報提供依頼ツールに対して「管理者」レベルの権限を持ち、レポート ツールにアクセスできない場合、レポートにアクセスするには左上隅の設定の構成アイコンをクリックし、次に [カスタム レポート] をクリックして、さらに [表示] ボタンをクリックする必要があります。
- 情報提供依頼ツールに対する「読み取り専用」以上 (つまり、「読み取り専用」、「標準」、または「管理者」) の権限を持ち、「標準」以上 (つまり、「標準」または「管理者」) の権限を持つユーザーは、レポートが共有されている場合、他のユーザーが作成したカスタム情報提供依頼レポートを表示できます。「カスタム プロジェクト レポートを共有する」を参照してください。
- 個人レポートを表示する
- 個人レポートは、レポートの作成者のみが表示できます。
- プロジェクトレベルのカスタム情報提供依頼レポートを作成する:
- 前提条件:
- レポート ツールはプロジェクト上でアクティブなタブである必要があります。「プロジェクトでのツールの追加と削除」を参照してください。
- 制限事項:
- 2015 年1月8日より前に作成されたレポートは、情報提供依頼ツールに対する「管理者」レベルの権限とレポート ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーがそれを「個人」または「プロジェクト固有」に変更しない限り、全社的なレポートとして表示されます。
- レポート ツールを使用してカスタム レポートを作成するには、「 カスタム会社レポートを作成する 」または「 カスタム プロジェクト レポートを作成する」を参照してください。
- 追加情報:
- プロジェクトで情報提供依頼ツールを使用して作成できるカスタム レポートの数に制限はありません。
- プロジェクトのカスタム情報提供依頼レポートを作成すると、それがグローバル レポートである場合は、他のすべてのプロジェクトに対して同じレポートが作成されます。
ステップ
新しいレポートを作成する
- プロジェクトの情報提供依頼ツールに移動します。
これにより、情報提供依頼ページが表示されます。 - [レポート] > [新しいレポートを作成] をクリックします。
これにより、「レポート名を入力」ページが起動します。
- 「 カスタム プロジェクト レポートを作成する」手順を完了して続行します。
新しいレポートへのリンクは、[情報提供依頼] ページの [カスタム レポート] の下に表示されます。 また、レポート ツールでも表示できるようになります。 「 レポートを表示する」を参照してください。
定型レポートを表示する
- プロジェクトの情報提供依頼ツールに移動します。
これにより、情報提供依頼ページが表示されます。 - [レポート] をクリックし、メニューの [定型レポート] 見出しの下にあるレポートの1つを選択します。