ファイルを文書管理ツールにアップロードする際に Procore が自動的に入力できるデータは何ですか?

ファイル内容からの自動データ入力

Procore は、文書管理ツールの機械学習アルゴリズムを使用して PDF ファイルの内容をスキャンし、誤差の範囲内でパターンを認識します。次のフィールドが検出され、自動的に入力されます。

• タイプ: 図面と仕様の場合、[タイプ] フィールドは文書に基づいて入力されます。 他の文書タイプでは、[タイプ] フィールドは空白のままになります。
• 説明: 図面の場合、[説明] フィールドには図面シート上の説明が入力されます。
• 番号: 図面の場合、[番号] フィールドには図面シート上の番号が入力されます。
• 改定： 図面の場合、[改訂] フィールドには図面シートの改訂番号が入力されます。 改訂番号が見つからない場合、または改訂値に特殊文字が含まれている場合、フィールドは空白のままになります。
• 作成日: 図面の場合、[作成日] フィールドには、図面シートに示されているように、改訂が作成された日付が入力されます。作成日が見つからない場合、フィールドは空白のままになります。

結果を最適化するには、「文書管理ツールに入力されるデータの精度を向上させるにはどうすればよいですか?」を参照してください。

プロジェクト情報からの自動データ入力

機械学習とは別に、プロジェクト内の既存の情報に基づいて次のフィールドに自動的に値を入力できます。

• 名前: 元のファイル名がプロジェクトに設定されている命名標準と一致する場合、Procore は既知のコードを検出したときにコードを抽出し、命名標準で使用されている各関連フィールドに自動入力します。詳細については、以下の「プロジェクトの命名標準による自動データ入力」セクションを参照してください。
• リビジョン: 同じ名前の文書が再度アップロードされると、その文書の最後のリビジョン番号 (たとえば、リビジョン 1 から 2、A から B、または 1.1 から 1.2) に応じて、[リビジョン] フィールドに次に使用可能な番号または文字が入力されます。
• プロジェクト: [プロジェクト] フィールドは、プロジェクトレベルの管理者ツールの [コード] フィールドに入力された内容に基づいて入力されます。「プロジェクト作成ページの [コード] フィールドとは何ですか?」を参照してください。ただし、ファイル名のプロジェクト コード セグメントがプロジェクトに設定されたコードと異なる場合は、ファイル名のコードが [プロジェクト] フィールドに入力されます。これは、ファイルが正しいプロジェクトにアップロードされていることを確認するのに役立つことを目的としています。

プロジェクトの命名標準からの自動データ入力

文書管理ツールにアップロードする文書のファイル名が、プロジェクトに設定されている命名標準と一致する場合、Procore はアップロードされた元のファイル名のキーワードと識別子に基づいて文書のメタデータを自動的に入力します。「文書管理ツールのアップロード要件を編集する」を参照してください。

文書をアップロードする前に、事前に決定されたオプション (たとえば、場所ツールの１階の場所のコードとしての「L01」) を持つフィールドに適切なコードが構成されており、そのコードが文書のファイル名コードと正確に一致していることを確認する必要があります。ファイル名から検出されないフィールド、または命名基準に含まれないフィールドは空白のままとなり、手動で入力する必要があります。「文書管理ツール内の文書に関する完全な情報」を参照してください。

注: プロジェクトの命名基準に基づいて自動データ入力が機能するには、命名基準に種類フィールドが含まれている必要があります。