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Procore

タイムシートを作成する (Android)

目的

Android 携帯機器で タイムシート を作成します。

背景

In Procore, timecards and timecard entries are used to log the number of hours employees and workers spend doing work on a construction project. Each day, you will create a new daily timesheet. A daily timesheet contains the individual timecard entries submitted by your employees and workers for a specific date. By default, Procore's timecard entries track the work's cost code, work location, number of hours worked, time type (for example, regular or overtime), and mark whether or not the entry's hours are billable. A tool administrator also has the option to configure your project's timesheets to capture timekeeping data such as classifications and sub-jobs.

考慮すべきこと

  • Required User Permissions 
  • Your daily timesheet must include at least one (1) timecard entry for any worker or employee for whom you want to log time on a given date. 
  • Each employee or worker can have multiple timecard entries on a daily timesheet. 
  • Zero (0) hour timecard entries are supported. This provides your team with the flexibility it needs to enter time off and per diem. 
  • You can create Project and Company level custom reports and use the Timesheets tool for source data. See Create a Custom Project Report.
  • Users must be added to the project in Procore for their Resource Planning assignment hours to automatically populate in Timesheets. See Add an Existing User to Projects in Your Company's Procore Account
  • Users under the 'Assigned to Project' sub header have corresponding assignments in the Resource Planning tool. Their start and stop times are automatically filled in based on their assignment in Resource Planning.
    • Users must be added to the Project in Procore to populate in Timesheets.
  • To be added to a Timesheet, users must have the following settings:
    • The person must be added to a Directory and a checkmark must appear in the 'Is Employee of <Your Company>' box on their profile. For more information on how to check for this setting in a user's profile, see Edit a User Account in the Project Directory.
      Employees who are only entered in the Company Directory can be selected if the 'Can Company Employees be Tracked on all Projects?' setting is enabled. See Configure Advanced Settings: Company Level Timesheets.
    • With the setting "Employees Can Be Tracked On All Projects" enabled, you must have at least 'Read Only' permissions on the Company Directory tool to see all employees and workers.
  • 'Approved' timecard entries:
  • 簡易作成icon-plus-quick-create-mobile2.pngアイコンを使用して、作成する項目を構成できます。「簡易作成設定の構成」を参照してください。

前提条件

ステップ

  1. Android 携帯機器で Procore アプリケーションを開き、プロジェクトを選択します。
    手記: これにより、プロジェクトの [ツール] 画面が読み込まれます。
  2. クイック作成icon-plus-quick-create-mobile2.pngアイコンをタップし、[タイムシート] を選択します。
    又は
    [タイムシート] ツールをタップし、[icon-plus-quick-create-mobile2.pngを作成] アイコンをタップします。
  3. メッセージが表示されたら、[ 新しい日次タイムシート] をタップします。
  4. [ 現場チーム]、[ 従業員]、または [ 建機] をタップします。
  5. タイムシートに追加する現場チーム名、従業員名、または建機をタップします。
     
    • このリストに表示するには、その人をディレクトリに追加し、プロフィールの [ の従業員です]<Your Company> ボックスにチェックマークを表示する必要があります。ユーザーのプロファイルでこの設定を確認する方法の詳細については、「プロジェクト ディレクトリでユーザー アカウントを編集」を参照してください。
    • 「プロジェクトに割り当て済み」サブヘッダーの下のリソースには、リソース計画ツールで対応する割り当てがあります。開始時刻と終了時刻は、リソース計画の割り当てに基づいて自動的に入力されます。
    • 「会社の従業員をすべてのプロジェクトで追跡できますか?」の設定が有効になっている場合、[会社ディレクトリ] にのみ登録している従業員を選択できます。「詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシート」を参照してください。
    • 「すべてのプロジェクトで従業員を追跡できる」設定を有効にした場合、すべての従業員と作業員を表示するには、[会社ディレクトリ] ツールで少なくとも「読み取り専用」権限が必要です。 現場チームを選択するには、まず現場チーム ツールで現場チームを作成する必要があります。「現場チームを作成する」を参照してください
  6. [完了] をタップします。
  7. それぞれの人名の横にある [行を追加] をタップします。
  8. フィールドをタップして、次の情報を追加します。
    • 分類: タップして、時間データに関連付けられたドロップダウン メニューから従業員のプロジェクト分類を選択します。「プロジェクトで分類を有効にする」を参照してください。
    • [サブプロジェクト]: 時間データに関連付けられたサブプロジェクトをドロップダウン メニューから選択します。
    • *費用コード: 時間データに関連付けられた費用コードをタップして選択します。
      : [Procore 管理者] ツールの管理者である場合、このリストに表示される費用コードの選択を制限できます。「詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシート」を参照する場合の詳細はこちら。
    • 場所: タップして、その人が作業を行った場所を選択します。
    • 時間データ: 勤務時間と昼休憩を取った時間を入力します。
      備考:
    • 種類: 入力する給与の種類を選択します。
      • ベータ版  自動適用時間タイプルールトグルicon-toggle-on-android.png を [オン] にして、超過勤務ルールを自動的に適用します。 「タイムシートの超過勤務ルールを構成する」を参照してください。

        又は

      • 種類: タップして、入力する時間の種類を選択します。

    • 請求可能: トグルをタップして、作業が支払い請求可能であることを示します。
    • 説明: タップして、タイムカードに表示される追加の説明を入力します。
    • [行を追加]: タップして、時間データに追加の項目を作成します。
      注: 開始および停止の「時間データ」方法を使用する場合、新しい行の [開始時間] にはすでに入力されている時間が考慮され、新しい行の [停止時間] には設定の既定の停止時間が反映されます。既定の [停止時間] の後に入力した時刻は、1時間単位で追加されます。
  9. [保存] をタップします。
  10. タイムシートの時間の概要と、すべてのプロジェクトの日次および週次の時間を確認します。
  11. [提出する] をタップします。

 

If you would like to learn more about Procore's timesheet management software and how it can help your business, please visit our construction timesheet software product page icon-external-link.png.