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Procore

直接費を編集する

目的

直接費を編集すること。

背景

Procore では、直接費管理 という用語は、 発注書 または下 請契約に関連付けられていない建設プロジェクトの費用を指すために使用されます。直接費管理ツールを使用すると、次の項目を作成できます。

  • 請求書。プリンターのインク、コンピューター用紙、郵便料金などの項目について、契約外の建材業者からの紙の請求書に対して直接費を作成します。
  • 経費。コンピューター機器、電話、または社内機器のレンタルに対して直接費支出を作成します。
  • 給与計算。毎月の賃金額が予算に反映されるように、費用コードごとに分類された月々の賃金費用に対して直接費を作成します。

直接費のステータスを 草案から保留中修正して再提出、または 承認済みに変更すると、プロジェクトの予算ツールによって、対応する予算項目の [直接費] 列に直接費の金額が自動的に表示されます。「承認済み」直接費の場合、Procore は、 一致する予算コードを持つ直接費項目も、適切な発注者への請求書の価値 (SOV) に自動的に追加します。「 発注者への請求書を作成する」を参照してください。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • プロジェクトの直接費管理ツールに対する「管理者」レベルの権限
      又は
    • プロジェクトの直接費管理ツールに対する「読み取り専用」または「標準」レベルの権限、および権限テンプレートで 「直接費の作成」のアクセス権限 が有効になっていること。
  • 考慮 事項:
    • カンマ区切り値 (CSV) ファイルを使用して直接費項目をインポートする場合は、「直接費をインポートする」を参照してください。

前提条件

  • 直接費管理ツールをプロジェクトに追加します。「直接費管理ツールを有効にする」を参照してください。
  • 直接費に関連付けられている建材業者を会社ディレクトリに追加します。「会社ディレクトリに会社を追加する」を参照してください。
    : 直接費に関連付けるために、建材業者をプロジェクト ディレクトリに追加する必要はありません。

ステップ

  1. プロジェクトの [直接費] ツールに移動します。
  2. [ 概要] または [ 費用コード別集計] をクリックします。
  3. リスト内で編集する直接費を見つけます。
  4. [ 編集] をクリックします。
  5. [ 一般情報] で、直接費を次のように編集します。
    : [タイプ] フィールドは、直接費を作成した後は編集できません。「 直接費を作成する」を参照してください。
    1. 日付
      カレンダー コントロールから直接費に適用する日付を選択します。
    2. 地位
      [草案]、[保留中]、[改訂して再提出]、または [承認済み] を選択します。
      メモ:
      • 直接費を [草案] 以外のステータスに設定すると、直接費の項目金額がプロジェクトの予算の [直接費] 列に値として自動的に入力されます。
      • 承認済み直接費の場合、Procore は、一致する予算コードを持つ直接費項目を適切な発注者への請求書の価値 (SOV) に自動的に追加します。「発注者への請求書を作成する」を参照してください。
    3. 売り手
      ドロップダウンリストから建材業者を選択します。
      メモ:
      • このリストの選択内容は、(プロジェクト ディレクトリではなく) 会社ディレクトリから入力されます。
      • このフィールドは、「請求書」を選択した場合のみです。
    4. 使用人
      直接費を報告した従業員を選択します。
    5. 条件
      販売者の条件を入力します。ドロップダウンからいずれかのオプションを選択するか、[用語] テキスト ボックスにテキストを入力して独自のオプションを作成できます。
      : このドロップダウンには、サポートされているウェブ ブラウザが必要です。「Procore では、どのウェブ ブラウザをサポートしていますか?」を参照してください。
    6. 形容
      直接費のより詳細な説明を入力します。
    7. 受領日
      直接費を受領した日付を入力します。
      : 受領日は、請求周期の開始日と終了日の範囲内である必要があります。
    8. 支払日
      直接費が支払われた日付を入力します。
    9. 添付 ファイル
      直接費の請求書、請求書、領収書のデジタル コピーなどの添付書類を追加します。
  6. 既存の項目を編集するには、セルをクリックしてインラインで変更します。
  7. 次のいずれかのオプションを選択して項目を追加します。
    • [ 行の追加 ] ボタンをクリックします。
      又は
    • 縦方向の省略 (⋮) をクリックし、ショートカット メニューから [上に追加] または [下に追加] を選択します。

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  8. 項目を削除するには、縦方向の省略 (⋮) をクリックし、ショートカット メニューから [削除] を選択します。
  9. 次のように編集内容を保存します。
    • [保存] をクリックして更新を保存します。
      又は
    • [ Save & Create New ] をクリックして更新を保存し、項目の追加を続けます。