2022年

文書のマークアップ (2022 年 10 月 10 日)

新しいマークアップ機能を使用して文書を共同作業し、文書内のすべてのマークアップ要素のリストを表示できるようになりました。マークアップが含まれた文書をダウンロードすることもできます。「文書管理ツールでマークアップを追加する」および「文書管理ツールでマークアップを表示する」を参照してください。

Procore ウェブ アプリケーションの文書管理ビューアでは、ペン、線、矢印、ハイライト、四角形、楕円、雲形、テキスト、スタンプなどのマークアップ要素を使用できます。マークアップの幅、色、不透明度を変更したり、必要に応じて元に戻すコマンドややり直しコマンドを使用したりすることもできます。

注: 現在、携帯ユーザーはマークアップ要素を表示できますが、携帯アプリケーション内でマークアップ要素を作成または編集することはできません。

Procore 検索で文書を検索する (2022 年 10 月 10 日)

Procore 検索バーを使用して、文書管理ツール内で文書を検索できるようになりました。「文書の検索とフィルタリング」および「Procore 検索を使用してプロジェクト内の項目を検索する」を参照してください。これには、文書内のメタデータとコンテンツの一部に一致するクエリ結果が含まれます。検索結果をフィルタリングして、適切な文書をすばやく見つけることもできます。Procore 検索は現在、英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語をサポートしています。

Procore 携帯アプリケーションの文書管理ツール (2022 年 09 月 30 日)

プロジェクト文書を iOS と Android の両方で表示できるようになりました。これには、携帯文書ビューア内でのすべての文書種類の表示が含まれます。最近開いた文書を検索、フィルタリング、並べ替え、表示して、文書をすばやく参照して見つけることができます。マークアップを表示したり、レイアウトをカスタマイズしたりすることもできます。

ファイルの保存場所 (2022年 08 月 24 日)

文書管理ツールへのすべてのアップロードは、会社レベルの管理者ツール内で選択されたリージョンに保存されるようになりました。

制限付き PDF 識別 (2022 年 09 月 14 日)

アクセス制限やパスワードが設定された PDF ファイルは、アップロード時に識別されるようになりました。これらの文書には文書管理ツール内にロック アイコンがあり、制限のある文書を簡単に識別できます。「文書管理ツールではロックまたは制限された PDF ファイルはどのように処理されますか?」を参照してください。

ファイル名スクレイピング (2022 年 08 月 11 日)

プロジェクトに命名基準が設定されている場合、アップロードされた元のファイル名内のタグまたはキーワードと識別子に基づいて文書のメタデータが自動的に入力されるようになりました。ファイル名から検出されない、または命名基準に含まれない文書フィールドは空白のままになります。「文書管理ツールにファイルをアップロードするときに Procore が自動的に入力できるものは何ですか?」を参照してください。

ローカリゼーション (2022 年 06 月 27 日)

文書管理ツールは、Procore でサポートされているすべての言語をサポートするようになりました。完全なリストはここでご覧いただけます。これは、ユーザー インターフェースにハード コードされたすべてのテキストに適用されます。ユーザーが入力したテキストは翻訳されません。

ティアシート内の権限グループ (2022 年 06 月 17 日)

新しい「ティアシート」コンポーネント内で権限グループを表示および編集できるようになり、ナビゲーション、視程、構成が容易になりました。「文書管理ツールの権限グループを表示する」および「文書管理ツールの権限グループを編集する」を参照してください。

必須フィールドはアスタリスクで強調表示されています (2022 年 05 月 13 日)

入力されていない要件メタデータ フィールドが、アスタリスクで赤く強調表示されます。これにより、[すべての文書] タブに送信してユーザー権限グループに配布する前に、どの文書フィールドをまだ入力する必要があるかを特定できます。「文書管理ツールで文書を表示する」を参照してください。

ユーザー権限テンプレート (2022 年 03 月 29 日)

会社レベルの権限ツール内で、文書管理のユーザー権限を作成して適用できるようになりました。プロジェクト権限テンプレートを作成し、権限ツールで既定ののプロジェクト権限テンプレートを割り当てます。これには、プロジェクト権限テンプレートの作成と、ユーザーへの既定のプロジェクト権限の割り当てが含まれます。

プロジェクト管理者ツールの文書管理設定 (2022 年 03 月 29 日)

プロジェクトレベルの管理者ツール内で、権限グループ、アップロード要件、命名標準、文書フィールド、文書の権限を構成できるようになりました。 「 管理者ツールで文書管理設定を構成する」を参照してください。

ディレクトリ ツールで設定可能な文書管理権限 (2022 年 03 月 29 日)

会社レベルのディレクトリ ツール内で新しく作成されたユーザーと既存のユーザーに文書管理権限グループを割り当てることができるようになりました。「新しいユーザーの文書管理権限グループをセットする」を参照してください。

設定可能なユーザー権限グループ (2022 年 03 月 29 日)

文書管理ツールの [設定] > [権限] > [権限グループ] ページ内でユーザー権限グループを構成できるようになりました。新しいグループを作成できるほか、既存のグループを検索、並べ替え、編集、複製、削除することもできます。

グループを編集するときには、グループの名前を変更したり、[人物] タブ内でグループ内のユーザーを検索、追加、削除したりできます。

[権限] タブでは、このグループにアップロード権限を許可し、すべての文書へのアクセスを許可するか、このグループに文書へのアクセスを許可するために必要な文書メタデータ値を選択できます。

設定可能な文書権限 (2022 年３月 29 日)

文書管理ツールの [設定] > [文書権限] セクションで、発注者、管理者、ビューアなどの権限グループの役割の表示アクセス権限を構成できるようになりました。

アップロード権限の設定 (2022年 03 月29日)

文書を [すべての文書] タブに提出する前に入力する必要がある文書メタデータ フィールドを構成し、それらの文書にアクセスできる権限グループのユーザーにアクセス権を付与できるようになりました。

設定可能な命名基準 (2022 年 03 月 29 日)

文書管理ツールの [設定] > [文書] > [命名基準] の名前フィールドで、アップロードされたすべての文書の名前の付け方を設定できるようになりました。編集アイコンをクリックすると、すべての文書が名前として継承する文書メタデータ フィールドを追加、削除、および順序を変更できます。

設定可能な文書フィールド (2022 年 03 月 29 日)

テーブル設定アイコンをクリックして列のオン/オフを切り替えることで、アップロード タブとすべての文書タブに表示されるメタデータ列を構成できるようになりました。行の高さを変更することもできます。

文書のアップロードとダウンロード (2022 年 03 月 29 日)

これで、[文書管理] タブ内の [アップロード] ボタンをクリックし、デスクトップから１つまたは複数のファイルを選択してアップロードできるようになりました。

文書の一括編集、一括ダウンロード、一括提出 (2022 年 03 月 29 日)

[アップロード] タブ内で複数の文書を選択し、メタデータを一括編集してダウンロードし、[すべての文書] タブに提出できるようになりました。

ビューアのサイド パネルで文書情報を表示する (2022年 03 月 29 日)

右側のパネルの情報アイコンをクリックすることで、ビューア内で文書のすべてのメタデータを表示できるようになりました。

文書のメタデータを入力 (2022 年 03 月 29 日)

アップロードされたすべての文書の「アップロード」タブにメタデータを入力できるようになりました。

文書の提出と配信 (2022 年 03 月 29 日)

設定されたアップロード要件に基づいて文書に必要なすべてのメタデータが入力されると、[アップロード] タブの [提出する] ボタンをクリックできるようになりました。これにより、文書が [アップロード] タブから [すべての文書] タブに移動され、権限グループの構成に基づいて、その文書にアクセスできる権限グループ内のユーザーにアクセスが許可されます。

文書の閲覧、並べ替え、フィルタリング、検索 (2022 年 03 月 29 日)

任意の列を降順または昇順で並べ替えることができ、Shift キーを押しながらクリックすると、同時に２番目の列を並べ替えることができます。[アップロード] タブと [すべての文書] タブを任意の列の任意の値でフィルタリングしたり、テーブル内の任意のメタデータを検索して文書リストを絞り込み、探しているものを簡単に見つけることができます。

列の並べ替え、固定、自動サイズ調整 (2022 年 03 月 29 日)

任意の列ヘッダーをクリックしてドラッグすることで、[アップロード] タブと [すべての文書] タブのメタデータ列を並べ替えることができるようになりました。任意の列ヘッダーの省略記号アイコンをクリックすると、選択した列を固定できます。また、列の自動サイズ変更をクリックすると、選択した列またはすべての列のサイズが自動調整されます。

ビューアで文書を開く (2022 年 03 月 29 日)

これで、[アップロード] タブと [すべての文書] タブ内の文書名または文書の表示アイコンをクリックして、文書を表示できるようになりました。