新規ユーザーの文書管理権限グループを設定する

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目的

新規ユーザーをプロジェクトのディレクトリツールに追加する場合、そのユーザーに文書管理権限グループを設定すること。

背景

新規ユーザーをプロジェクトのディレクトリツールに追加する場合、ユーザーに適切な権限が自動的に適用されるように、文書管理ツール権限グループを選択してユーザーに割り当てることができます。「文書管理ツールで、権限はどのように機能しますか?」を参照してください。

考慮すべきこと

必要なユーザー権限:
- プロジェクトレベルのディレクトリツールに対する「管理者」レベルの権限。
追加情報:
- 現在、権限グループは、プロジェクトレベルのディレクトリツール (会社レベルのディレクトリツールまたは権限ツールではない) で新規ユーザーを追加する場合にのみ設定できます。
- プロジェクトレベルのディレクトリツールにユーザーを一括追加する場合、権限グループを設定できません。「ユーザーと会社をプロジェクトディレクトリに一括追加する」を参照してください。

ステップ

プロジェクトレベルの [ディレクトリ] ツールに移動します。
[ユーザーの追加] をクリックします。
新規ユーザーの必要情報を入力します。詳細については、「プロジェクトディレクトリへユーザーアカウントを追加する」を参照してください。
[文書権限グループ] ドロップダウンメニューをクリックし、新規ユーザーに設定する権限グループを選択します。
注: グループは、プロジェクトの文書管理ツールに存在する権限グループに基づいて設定されます。「文書管理ツールの権限グループを表示する」を参照してください。
[追加] をクリックします。
ユーザーは、文書管理ツールに適用される選択した権限グループを使用して、プロジェクトのディレクトリに自動的に追加されます。

関連項目