文書管理ツールの保存されたビューについて

作成した保存済みビューに表示される文書に変更を加える場合は、次のステップに従ってください。 管理者が作成した保存済みビューのフィルターを変更することもできますが、新しいフィルターを保存するには、新しい保存済みビューを作成する必要があります。

1. 保存されたビューの名前をクリックします。
2. [ その他のフィルター] メニューから、フィルターを追加または削除して、ビューに表示する文書を変更します。
   • 変更が加えられると、保存されたビューの名前の横に [更新] ボタンが表示され、代わりに まったく新しい保存されたビュー を作成する場合は [作成] ボタンがアクティブになります。
   • [更新] ボタンが表示されない場合、保存されたビューは自分が作成したものではないため、編集できません。
   • 最新改訂版/すべての改訂版フィルターの場所など、フィルタリングの詳細については、「文書の検索とフィルタリング」を参照してください。
3. 保存されたビューの名前の横にある [ 更新 ] をクリックします。変更は保存されたビューに自動的に適用されます。
   

保存されたビューの名前または説明を変更する場合は、次のステップに従ってください。 文書管理ツールに対する「管理者」権限がある場合は、保存されたビューをプロジェクトの全員に表示されるように変更することもできます。

1. [保存されたビュー] セクションで、詳細を編集する保存されたビューの横にある 垂直の省略記号 アイコンをクリックします。
   手記： このアイコンを表示して保存されたビューの詳細を編集するには、保存されたビューの作成者またはプロジェクトの管理者である必要があります。
2. [ 名前と説明の編集] をクリックします。
   これにより、「保存されたビューの更新」ウィンドウが開きます。
3. 必要に応じて [名前] フィールドと [説明] フィールドを更新します。
   手記： 文書管理ツールに対する「管理者」権限がある場合は、「表示アクセス」フィールドで「プロジェクト内の全員」を選択することで、個人の保存されたビューをプロジェクトの全員が表示できるビューに変更することもできます。ただし、プロジェクト表示を個人表示に戻すことはできません。
4. 「 更新」をクリックします。